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第22章 为实现目标制定计划

如果一个青年人对他的行为及习惯漫不经心,如果他活得没有计划与目标,将光阴浪费于疏懒与安逸,那么一个傻子应该比他还有希望。

——[美国]霍兹

一大堆珍珠,旁边一根很长的线,怎样才能拿起更多的珍珠呢?聪明的人会不慌不忙地把线拿起来,一颗又一颗,很多珍珠被穿了起来,而且易于携带和保存。

同样的道理也适用于工作中。人的时间和精力都是有限的,不制订一个工作计划,在面对突然涌来的大量事务时,你就会手足无措,就会心情烦躁,长时期处于这样的工作状态,很容易患上职业倦怠症。

而要解决这个问题,就需要你提前制订一个详细的工作计划,把那些准备要做的事情排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了顺序表。养成这样的良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

有一位公司的老板去拜访美国的卡耐基,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没做的事情又推给谁了呢?”老板紧接着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后一件一件地处理。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件都堆得和小山一样,一张桌子都不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。

这位公司的老板,就这样找到了做事的办法。几年以后,他的公司规模越来越大,而他处理公务游刃有余,还经常抽出时间陪家人度假。

要想创造成功的人生,目标设定非常重要,而计划比目标还重要。假如没有计划,目标只能是空中楼阁。计划是提高工作效率的有效手段,计划能力是决策能力的体现,通过工作计划把被动等事做变为自动自发式地做事。

既然计划对成功如此重要,那么该如何制订计划呢?下面的两条建议可以给您带来一些帮助:

(1)把握提前量。既然计划不能等到事情开始之后再来做,因此必须提前掌握一些信息,试验一些方法,并与操作者进行沟通。把握提前量,还要根据事情的复杂程度,越复杂的事情、耗时越长的项目就越需要提前做好计划。

(2)参考以往的经验。工作中的绝大多数内容都是某种意义上的重复。所以,当做新计划的时候,即便不能够参考完整的以往的项目经验,但是至少可以把本次项目中的很多内容拆分成和以前类似的工作,以便于更有效地参考过去的经验。

美国一家研究机构经过大量的调查发现:制订计划将极大地提高目标实现的成功概率。具体说来,他们提供了下面这些数据:制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍;在成功实现目标的人群中,事先制订计划者高达78%;在成功实现目标的人群中,事先没有制订计划的人仅为22%。

除了制订计划外,坚持实施计划也是最终成功的一个关键要素。根据调查结果,那些坚持实施计划的人,比那些中途改变计划的人成功概率高出许多。具体来说,前者的成功概率高出后者的成功概率5倍多。坚持实施计划的人实现目标的成功概率为84%;中途改变计划的人实现目标的成功概率为16%。

当我们定下一个明确的目标后,就要一直按着计划往前走。但是在实施计划的时候,我们还需要做到灵活,不断调整和修正计划。当然,这种调整和修正不是频繁地推翻原来的努力重新开始,而是在大方向正确的基础上不断修改、弥补过程中所犯的小错误。

钻石法则20:计划的五大要素

一份优秀的工作计划应有五大要素:

(1)做什么:即工作内容;

(2)怎么做:即工作方法;

(3)谁来做:即工作分工;

(4)什么时候做完:即工作进度;

(5)做不到怎么办?

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。

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