■
在日常活动中，邀人作客是最常见的人际交往形式。我国自古就有广交朋友、热情好客的好传统。广交朋友是人生一件乐事，热情好客是胸怀坦荡、谦恭文明的美德，早在《论语》中就有：“有朋自远方来，不亦乐乎”的佳句。
邀请和约会，十分讲究礼仪，可以说是一门艺术。俗话说：“主雅客来勤。”宾主之间圆满的礼仪形式，可以建立良好的人际关系，使交往的双方进一步增进感情，让交往更加和谐、深入。
■明确邀请的目的
邀请的目的是多种多样的：可以是请人协助，可以是参与某项礼仪活动，可以是交流学习心得，还可以是研究讨论工作、学习中遇到的难题……
如果要举行某项礼仪活动，考虑得就要更加周到、全面些，相关的亲朋都应尽量邀请到。即使明知对方不能前来，也要发出友好的邀请，并希望对方尽量前来，但千万不要强求，以免对方为难。
■邀请的方式
邀请有口头邀请和书面邀请，要根据内容和具体情况确定采用哪一种方式。
口头邀请，可以当面邀请、电话邀请或托人带口信邀请。口头邀请形式简单、方便，但语言要庄重、诚恳，否则对方会以为你并不认真，没有诚意或仅是客套而已，那样会令对方感觉受到怠慢而对后续的交往产生负面影响。
比较庄重、盛大的活动一般都通过正式的书面邀请函，即用请柬邀请。邀请内容复杂、需要用较多文字说明的，可以用邀请信。邀请函、邀请信可以邮送，也可以派人递送，对长辈、前辈等最好由主人亲自送到被邀请人的手中，以示尊重和隆重。
对于那些比较重要的邀约对象，或是场地对参加人员有较为严格限制的聚会，在邀请函发出后，还应及时电话联络受邀方，一来确认邀请函是否收到，二来确认对方是否可以前往，以利于邀约者能够更好地掌控聚会的状况。另外，在电话联络过程中再一次以言语真诚地邀请对方，会令邀约显示出加倍的真诚与隆重。
■如何正确地使用请柬
请柬，俗称请帖，是专为邀请客人而发的书面通知，是一种简单明了的书信，是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。我国过去的民俗中，常用送帖的方式处理交往事务、密切人际往来。
现在的请柬，通常用硬质的卡片纸制作，分为封面、内文两部分。
◆对于请柬的要求
请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式，所以在制作时，应尽量精致，以表现出郑重的态度，一般要求是：
封面注重款式设计，要美观、大方，使客人收到后，倍感亲切、快乐。
内文的文字，既要准确简明，又要措辞谦敬文雅、感情真挚浓重。
送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。
如果是请人观看演出等，应将入场券附上。
◆封面格式
若是能够亲手制作请柬，是最好不过的了。这样既可表示出邀约方的真诚、对受邀者的尊重，又显得新意盎然。正中间用大字醒目地写上请柬或请帖二字，可用毛笔手写，也可采用美术字形式。当然，如果是购买印刷品，这个步骤就可省去了。
有的还可用小字写上活动内容，如XX纪念会、联欢晚会、生日晚会等。
◆内文格式
第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓（也可不写）。
中间空两格写活动内容、时间、地点等。
结尾写祝颂语或祈求语。
最后署上邀请人的姓名以及发出请柬的时间。
■邀请的注意事项
◆事先征得家人同意
在邀请客人之前，首先应征得家庭成员的同意，包括老人和孩子的意见。每一个人，包括“家长”，都不应该在家人不知道、不同意的情况下突然邀请朋友来访。因此，除非特殊情况，比如恶劣天气或突发事件等，否则不要贸然决定邀请朋友到家中作客。
◆提前发出邀请
如果你准备邀约某人前往参加某项活动，那一定要提前通知对方，时间以3天左右为宜，不要搞“突然袭击”，这体现了对邀约对象的尊重。无论是口头邀请还是下帖请，这个礼数是必须尽到的。反之，如果活动前一两天才通知受邀对象，一方面，会让对方感到措手不及，打乱对方已有的时间安排；另一方面，也有可能会令受邀者对你的“诚心”感到怀疑，甚至以为你略有轻视他的意思。
总之，无论邀约对方参加的是隆重的婚宴，还是简单的下午茶，你都一定要及时发出口头的或书面的邀请。
■当你被邀请时
接到邀请应及时予以答复。如因故不能前往，一定要首先感谢对方的邀请，然后向对方说明不能前往的原因；如能前往，也要首先感谢对方的邀请，然后核实时间、地点以及邀请人员范围并注意着装。
不要答应了对方的邀请而届时未到。如临时有变故，一定要以口头或书面形式及时通知对方，除了真诚地道歉外，还应告知对方爽约的原因。
回复邀请函的写法
受到邀请而及时答复，是起码的礼节。复信要写得热情、诚恳、简洁。对正式邀请，通常用第三人称答复，不用签名，内容简短；对非正式邀请作书面答复时，通常用第一人称，要签名，而且要有一个较大的段落，或分成几小段，内容包括：
感谢对方的邀请；
愉快地接受对方的邀请；
表示期待应邀赴约的愉快心情。
