把工作步骤事先安排好，不但有利于工作的展开，而且能提高工作效率，这样一来肯定比没有计划的人效率要高，自然可以处于领先地位，更容易把工作做得出色。而那些对于工作没有安排的人，遇到繁重与复杂的工作时，便“胡子眉毛一把抓”，没有头绪，结果往往会很糟糕。的确如此，把简单的事情想得复杂，或者把复杂的事情想得无比艰难，都是自己把自己吓倒的。
罗斯福总统是一个注重计划的人，他经常习惯性地把自己所该做的事都记下来，然后拟订一个计划表，规定自己在某时间内做某事。如此，他便按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起，至晚上招待客人吃饭等为止，整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地入睡。
细心计划自己的工作，这是罗斯福之所以办事有效的秘诀。每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安排在他的日程表里。他既然能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。
在制订日常计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%，而应该制订在能力所能达到的80%，之所以这样制订计划，是因为工作性质决定的。每个员工几乎每天都可能会遇到一些意想不到的情况，以及上司交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制订好的工作计划，原计划就不得不拖期了。久而久之，自己原有的计划失去了严谨性。
另外，计划性地安排自己的工作，还要学会将工作分类处理。因为，工作中的每一项都不能忽略，如果把不同性质的事情放在一起做，就会打乱工作步骤、影响工作效率，这时就需要将工作分类，例如按照轻重缓急、相关性原则、工作属地等来分类，这样就可以一次性地做完许多同类型的事情，节约了许多时间，从而提高了工作效率。
工作中，大部分员工在接受工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。这就需要时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这样会导致手忙脚乱，如果到最后遇上其他意外事情，而不得不停止任务时，这样可能会给未完成的任务带来极大的损失。
因此，无论面对多么复杂、繁琐、艰巨的工作任务时，只要在大脑中有一个很周详的工作日程安排，明白自己什么时候该干什么，一切都按照预先设计好的进行，这样才能有条不紊，工作起来才能合理有效。
无论是企业还是员工都会不可避免地要面对一些问题，如果一遇上问题就慌了手脚，没了辙，那么只能眼巴巴地“坐以待毙”，相反，如果一开始就把事情简单化，那么即使再难的问题也会迎刃而解。
除此之外，还要明白，工作有很多中间环节，彼此间需要协调。有的员工在做某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后，便听之任之了。还有的员工在工作中不喜欢与其他同事互相配合，这样不仅影响了工作的进度，也不利于个人能力的提高，使自己的工作业绩大打折扣。
因此，作为一名员工，要把握工作的完整性。在工作中，要考虑相互协调配合的问题，在自己这个工作环节，尽可能地抓紧时间，及早将完成的工作传交给下一道工序的工作人员，使他们能够有充足的时间去完成后面的工作。每一项任务成功完成之后，参与其中的每一位员工都具有举足轻重的作用，自己的能力也在这个过程中凸现了出来，不仅受到了领导的重视与同事的关注，更重要的是，也提高了自己的自信心，为下次出色地完成更为艰巨的任务奠定了充分的基础。
