有一位百货公司的董事长说：“头发经常梳整齐，鞋子总是擦着干净光亮的女店员，总是公司最早结婚的人。”
洁净、艺术、实用的工作环境会增加你的自身光环。设想一下，当你走入一间办公室或一个家庭，窗明几净，一尘不染，又充满了强烈的文化氛围，你一定会有一种心旷神怡的感觉。反之，如果你一踏进门槛，眼前杂乱无章，布满灰尘，你肯定心情烦躁，不愿靠近。试想连靠近都不情愿，哪来的“气质”可谈？
在美国念大学时，有两位教授给我的印象很深刻。一个教授的办公室里干净整齐到你会怀疑他是否明天就要辞职了。因为他的书桌上除了电脑以外，什么都没有：所有文具都收在抽屉里，资料在档案柜内，书架上也没有多少书（大部分的书都放在家里）。
每次我到他办公室，说话都不敢太大声，免得被自己的回音吓到。也因为如此，这位教授总不需要花太多时间在处理一件事情上，而可以很快地找到他所要的资料。整整三年的时间，我都是走进一间空旷的办公室，看到从同一格抽屉里拿出我的档案，一定只用20分钟的时间完成“学生选课咨询服务”（学校规定每一位学生都要有一位教授来辅导选课事宜）。
听起来不可思议吧？一个工作环境可以保持三年都不曾做过一丝小变动！一直到我毕业后去他的办公室聊天，都觉得自己还在念大一。
也因为如此，这位教授从来不用在他的办公室里待上太多的时间，学校交待他的任务，他都可以处理得又快又好。而在选课季节时，别的教授门口总有两、三个人学生在那里“久候”，有的甚至还要“三顾茅庐”；但这位教授总是能快速便捷地把我们统统“解决掉”，皆大欢喜。
反观另一位教授，办公室内的书籍、杂志、讲义……一堆堆放得满坑满谷。有时我站在门口，还得要先分辨出“哪一堆”是他，免得一脚踏进去踩错了，那“代价就大”了！
这还不够夸张。有一次我和他聊天聊到一半，电话突然响了起来，但是“只闻其声不见其影”。忙乱之中，我也起来帮他寻找了一番，最后才在一叠打印纸下找到了电话。
事后我回想，这位教授总是看起来很忙的样子；但他真的有这么忙吗？如果他能有前一位教授的三分之一整齐，说不定他可以省下不少时间来做别的事，反而更有效率。
要维持一个工作空间的整洁并不困难。除了平时要将文具用品随手放回原处以外，一些资料及文件整理也是很必要的。有的女性的办公室，就十分的“有纪律”。只要是从某处拿出来的资料，用完一定顺手放回原处，下次要用时才不会浪费时间寻找。对于新的资料，也一定立刻做分类归档，决不随手乱放。
除了这种“老式”的方法之外，现在许多人开始利用电脑来建立各种档案，而且电脑对于调出、分类档案等步骤都十分快捷，可节省大量时间。
对于经常使用的文具用品，许多人喜欢在抽屉里放一个分类盒（通常是塑料制的，盒内区分成大大小小不同的格子），依照文具用品的大小尺寸放入格内，要用时才顺手。
书桌上可放置一个好几层的文具盒，将最需优先的放在最上层，次要的放第二层，以此类推。另外，在处理一件事的时候，把不相干的东西统统从书桌上清除。这样不但可以专心的做完这件事，有个清爽的工作环境，也可以保持愉快的工作心情，事半功倍。
不仅工作环境要保持整齐，整个居住环境也要保持相同的“格调”。否则你在工作时所省下的时间，都浪费在“第二天早上找两只袜子来配成一双”上面了。
美国一项调查报告指出，有些人要花数百甚至数千美元找专家来替他们家做整理和归类，实在是这些人平时都太忙，以至于发现家里乱到“病入膏肓”时，才只好求助于这些专家。
平时如果有“随手归回原位”的习惯，整齐就不难维持。
