作为一个优秀的员工，一定会自觉地给自己制定一张“工作时间表”。合理安排进度。有步骤地工作，这是一个有责任心、有效率的员工的基本素质。
在现实生活中，有些员工看起来非常繁忙，似乎有许多事情要做，结果是东一榔头，西一棒槌，缺乏成效。因此，效率往往是一名优秀的员工必须注意的问题。否则，事倍功半，拖泥带水，怎能说明你的工作能力强？
想要有效率地工作，合理安排时间是一项绝对必要的措施，它是一种非常重要并有助你成功的活动。
上述建议是为了使你和周围的环境变得更有条理。达此目的之后，你应该已经减少了花在日常活动上的时间，又不用因此而变得紧张兮兮。节约下来的时间，必须用在重要的事务上。
为了达到有意义的目标和成为有效率的工作者，我们必须优先把时间用在有意义的活动上。而取代许多无意义的或次要的活动。
现在我们来讨论如何更妥善地利用时间，从而使工作更有效率。我们并不主张你把工作时间延长到十至十二小时，如果你愿意，甚至还可缩短花在工作上的时间。
糟糕的是，许多员工确实试图延长他们的工作时间，以获得老板的欣赏，但那是没有益处的，工作不是固体，它像是一种气体，会自动膨胀，并填满多余的空间。
这就是时间管理专家并不鼓励你为解决时间问题，而延长工作时间的理由。延长工作时间，不仅影响你的家庭和社会生活，它还会降低你的工作效率。如果一件工作到下班时还没做完，也许你会耸耸肩对自己说：“我会在晚上把它做完。”也许你宁愿这样做，也不愿利用下班前的那十五分钟好好地赶完工作或者你不愿意匆忙行事。并将自己置于压力之下，或者不愿意把它硬塞给明天。总之，你不愿意在上班时间内，解决尚未完成的工作。
但你若是不管出现什么困难，都要在规定的时间内完成你的任务，这样也不好。因为困难会造成压力，甚至可能导致精神错乱、胃溃疡或心脏病突发。就比如气体虽然能被压缩，但它受到的压力越大。它对容器壁的压力也就越大。这就是紧张、精神崩溃甚至更糟的情况出现的原因。人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下。直到最后，压力过大而导致容器爆炸。你可能会说：“算了吧，我宁愿延长工作时间也不愿爆炸！”但延长工作时间，只会耽搁必须做的事。如果你有一个较大的时间容器，你就能在里面塞入更多的活动，而你也会这样做，但这是工作狂的本性，而当爆炸最后来临时，你也是惟一的受害者。
延长工作时间不是办法，你所做的事情决定你的效率，而且进一步说，甚至还关系着你的健康。
意大利经济学家和社会学家帕累托，在他所创造的帕累托原则中指出：在一个群体中，重要的成分通常只占全部成分的一个相对小的比例。你的20%的活动。占你所有活动的80%的价值，这就是2/8定律。
这个原则令人吃惊的地方，是它似乎对所有的事情都适用。20%的业务员带来80%的新业务；20%的发明项目，创造了全部发明价值的80%；20%打电话给你的人，占用你80%的打电话时间；等等。
80%和20%这个数字可能不准确，但这个原则在实践中肯定是适用的。
效率是员工必须考虑的重要问题，因为一个没有效率的员工，一定不会产生效益，没有效益，也就失去了老板的重视。甚至可以说，效率的高与低是考评员工的一个重要方面。
无论事先多么小心，每个员工都会遇到工作进度问题，当跟不上进度时，你该怎么办？急躁，报怨……其后果只能降低你在老板心中的地位。失去你的工作魅力，与其这样，不如找出解决这些问题的方法，巩固自己的地位。
当跟不上工作进度时，员工应采取以下措施：
(1)立刻向老板汇报。
(2)当员工向老板报告问题的时候，应当有一个补救纰漏的计划。老板希望知道问题，但更希望知道解决问题的方法。
(3)揭示引起延误的原因。只有知道了症结所在，才能解决问题。
(4)进行调整。
(5)跟朋友、妻子商量，征求大家的建议。
(6)如果不能纠正整个问题，就寻求妥协的办法。
总之，正确掌握处理低效的方法，才能证实员工的强效能力，才能给老板一个好的交待。合理安排进度，工作效率会大大提高。
