事物的发展总有特定的环境与之相匹配,而我们探研这种环境时,需要从事物成长的内部环境和外部环境两个方面来分析。对于企业的财务造假识别,我们也必须得从企业生产经营的内外环境两个方面系统地进行分析,唯有经过此种步骤的综合考量,我们才能练成火眼金睛之术,揭开财务粉饰之处,得到准确翔实的财务信息来。
故而,想要查证一个企业的财务状况,首先要对企业的内外环境进行基本的了解和分析,掌握企业发展的动向、经营的目的、企业文化的内涵、经营战略的方针和实际的管理理念等,只有这样才能从根本上把握企业造假的动机。
首先,外部环境是企业生存的基础,任何一个企业都不可能不受到外部环境的影响。对外部环境的分析是相当必要的,因为事物的内部本质需要以外在的形式具体表现,而通过这些外在事物的演绎,我们可以明晰地看出事物发展的脉络。对于审核财务记账来说,其意义更为重要。企业外部环境的具体脉络。
从上图我们可以得出,企业的外部环境分为直接和间接两种形式。其中供应商——企业——中间商——顾客是其直接影响因素;而经济、政治、科技、社会文化、自然等则组成了企业生产经营活动的间接因素。在企业诸多的因素当中,每一因素的发展变化都可能影响到企业的战略规划、发展趋势,而在这种环境成长下,企业的经营政策和财务政策都可能相机而动。所以我们只有对以上因素的变动保持足够的敏感度,关注分析企业生产经营的内外环境,才能真正鉴别出企业的相关变动和异常行为,去粗取精、去伪存真,达到揭示会计造假的真实目的。
1.企业外部环境的直接因素
企业在正常经营的情况下,要经过购买——生产——销售的循环,其间要与供货商、购买商等发生日常经营业务(购货、销货等)。作为购买环节、生产环节及销售环节的主体,其间如有违规操作行为的发生,就很有可能出现会计造假行为。比如当一个企业为了虚报利润,与购货商合谋制假,虚设销售业务,增高主营业务收入;或为了少缴税金,合谋供货商虚开增值税发票,增加增值税的进项税额。而这种不合法的行为,都损害到了国家和其他报表使用人的利益。
为了预防这种行为的发生,我们要关注企业日常经营业务的有关关联者,关注与企业有日常往来的各个利益团体。并且从其经营外部环境入手,查验业务发生的额度,业务发生的真实程度,从细微处入手,防微杜渐,以利于会计信息的真实可靠。
2.企业外部环境的间接因素
企业的生产经营不仅要有横向关联业务的发生,其作为一个社会经营机构,还参与到社会大环境下的诸多活动中,并受政治、经济、技术、社会文化、自然等外部环境因素的影响。另外这些因素的作用是间接发生的,我们可将其看作是所有外部环境影响中的间接因素,并与上述的直接关联因素进行区分。
这些间接因素的变动,都可能影响到企业经营战略的总体规划及发展动向。如果企业承受不了这种变动,并且将这种风险细化到企业的具体管理操作上时,就可能产生违规操作的嫌疑。特别是当这种外在压力带给企业盈利以及行业地位受损风险之时,企业管理人就会采取虚假的手段,以不合法的行为来粉饰敏感的财务信息,达到其先前的经营目标。比如因自然环境的影响,企业遭受了重大的损失,而为了完成当年的生产经营计划、利润目标,就采取不正当的手段,制造虚假收入、虚假利润,粉饰财务报表的内容,达到盈利的表面现象。
另外,在企业外部环境中,是否有有力的监管制度和机构对于企业的会计造假行为也有很大的影响。当企业处在一个有力的监管机制下,就会考虑到严厉的惩罚后果而有所畏惧,不敢轻易地进行会计造假行为;而当企业处在一个混乱而无力度的监管环境下时,企业就会纵容自己的行为,粉饰财务信息,以达到追逐最大利益的目的,而不顾其他相关权利人的行为。
综上所述,企业的外部信息就是企业生产经营活动的外在表现,通过对其外部环境内外因素的分析,我们就能从中得出企业的各种行为联系和发展趋势,从而对企业表面行为有了大致的了解,并且对企业的造假动因有了相对深入的了解和认识。