无形资产是企业为生产商品或者提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。比如专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。不过,企业自创的商誉以及未满足无形资产确认条件的其他项目,不能作为无形资产……
1.无形资产常见会计错弊形式
在实际工作中,无形资产业务会计错弊的主要表现形式如下:
(1)无形资产增加不真实、不合规。
具体表现在没有合法证书,或者没有经过法定程序确认而增加无形资产记录。
(2)企业无形资产计价不合理、不合规。
表现在没有取得法定依据,或不经过法定程序从而故意多计或少计无形资产价值。
(3)企业转让、出售无形资产业务的会计处理不正确。
表现在转让、出售行为没有得到
必要的授权,无形资产的售价确定没有合法依据,对转让、出售无形资产带来损益的会计处理不恰当。
(4)企业以无形资产进行非货币性交易时,价值确认不正确。
表现在换入的无形资产价
值确认偏高或偏低,对收到补价的确认不正确。
(5)无形资产摊销的会计处理不正确。
表现在摊销期限确定的不合理或任意变更,任意多摊或少摊无形资产成本;没有将无形资产成本摊入管理费用,而是计入生产成本或销售费用。
2.无形资产业务会计造假识别技巧
审查无形资产会计造假的主要方法有:
(1)查明无形资产增加是否有合法的证明文件,如专利权证书、商标注册证书等的复印件;审查各种形式增加的无形资产是否办理了必要的产权转让手续,如自行开发的无形资产是否按法定程序申请,并取得合法的证明文件。
企业对无形资产进行确认必须满足一定的条件。一般情况下,只有当该项资产产生的经济利益很可能流入企业,其成本能够可靠地计量时,企业才能将其加以确认。企业应能够控制无形资产所产生的经济利益,比如,企业拥有无形资产的法定所有权,或企业与他人签订了协议,使得企业的相关权利受到法律的保护。在日常经营中,企业自创的商誉以及其他不满足无形资产确认条件的项目,是不能作为无形资产确认入账的。
有些企业增加无形资产没有合法的证明文件,或者没有经过法定程序确认;有些无形资产已经超出法定有效期,企业没有及时做出会计处理;在没有企业合并或接受其他单位商誉投资的情况下,对商誉确认入账等等。这些行为和事项都可能致使企业对无形资产做出不正确的确认。
审查人员在查证无形资产业务时,应审核企业无形资产增加是否有合法的证明文件,比如专利权证书、商标注册证书等复印件;审查各种形式增加的无形资产是否办理了必要的产权转让手续,如自行开发的无形资产是否按法定程序申请并取得了合法的证明文件;通过审阅无形资产账户,查证企业商誉的作价入账是否只是在企业合并情况下发生,有无在正常的经营期内,擅自将商誉作价入账的。
(2)审查无形资产的计价是否合规时,应审查企业是否按制度规定对增加的无形资产计价入账,有无任意提高和降低无形资产价值的行为。
具体来说,可以从以下几个方面来查证:
①购入无形资产的发票有无伪造、篡改的行为,与购入无形资产直接相关的费用是否计入无形资产价值,有无将其他无关费用计入无形资产购入成本的行为。
②自行开发的无形资产通常按其开发过程中实际发生的支出计价,审查各项支出是否真实、合规、正确,所列开支是否确为无形资产开发所发生的开支,有无将与无形资产开发无直接关系的费用列入无形资产价值等。
可以审阅无形资产及费用明细账来查明此类问题。
③审查企业由法定评估部门出具的评估证书,从而查明企业有无未经法定评估而擅自对无形资产作价的行为。
(3)无形资产出售转让业务会计造假审查方法。
①对于无形资产转让是否合法的问题,应审查企业无形资产明细账中减少的记录,然后查出对应原始凭证,了解出售行为是否在正常情况下发生,有无必要的批准手续,批准手续有无伪造行为。如果存在不法行为,应进一步追查有关负责人的责任。
②对于无形资产售价是否合理,可按计价原则进行审查、验证,必要时可向专家或专业评估机构申请帮助。
③对于无形资产价款是否及时收回、账务处理是否正确,可结合应收款和收入的审查进行。
(4)审查无形资产摊销会计处理的正确性。
通常情况下,企业的无形资产属于长期资产,它可以在若干个会计年度发挥效益,但其价值也会逐渐丧失,所以无形资产价值应在多个受益期间进行分摊,从而合理确定企业各个会计期间的经营损益。根据有关规定,无形资产应当自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下原则确定:合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的……摊销年限不应超过合同规定的受益年限;合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者;如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应超过10年。
审查人员在审查该项目时,首先要收集企业有关证书,如专利权证书、商标权证书等,了解被审查的无形资产有无法定使用期限;然后根据有关无形资产的法规,如专利法、商标法、版权法,判断企业无形资产有效期限的确定是否正确、合规;最后,还要通过审阅会计凭证、相关账簿,查证企业无形资产摊销是否按规定计入了管理费用,有无与其他费用如制造费用、销售费用等混淆的情况。
(5)无形资产投资转出业务会计造假审查方法。
①对于无形资产投资转出计价是否合理、合规,可参照无形资产计价合理合规性的审查方法进行,注意确定的转让价格是否在合同中明确规定,实际执行的价格与合同有关条款是否一致。
②无形资产转出的会计处理是否正确、合规,应审查“其他业务收入”、“其他业务支出”和“长期投资”账户明细账,查清企业有无乱列收入账户等问题。
(6)无形资产摊销是否正确、合规的审查方法。
①收集有关无形资产的法规及其证书,如专利法、商标法、版权法和专利权证书、商标证明书等,了解被审查的无形资产有无法定使用年限。
②根据收集到的有关资料判断企业无形资产有效期限的确定是否正确、合规。
如果法律和合同、申请书中均规定有法定有效期和受益期的,应审查企业是否按其中最短的期限作为摊销期限,有无违反规定按最长或较长的期限作为摊销期限。
对法律无规定,企业合同或申请书有规定受益期限的,应审查企业确定的摊销期限与合同或申请书的规定受益期限是否一致。对法律、企业合同和申请书中均无规定有效期限的,应审查企业确定的摊销期限是否不低于10年。
③审查企业无形资产摊销是否按规定列入管理费用,有无与其他费用、开支,如制造费用、销售费用、营业外支出、其他业务支出、在建工程支出相互混淆的情况。