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第21章 集中精力工作,工作效率会更高

在工作时,应该集中精力于当前正在处理的事情。如果注意力分散,不是在考虑当前的事情,而是想着其他事情的话,工作效率就会大打折扣。即使事情再多,也要一件一件地进行,做一件事情就要了结一件事情。集中精力把一件事情处理完毕后,再把注意力转向其他事情,这样工作效率才会提高。

一个商人因为业务发展的需要,决定招聘一个小伙计。他在商店里的窗户上,贴了一张独特的广告:“招聘一个能集中精力的男孩。每星期6美元。”

不久,就有许多男孩来应聘。每个求职者都要经过一个特别的考试。那就是一刻不停顿地朗诵一页报纸。

每次阅读刚一开始,商人就放出6只可爱的小狗,许多男孩由于经受不住诱惑要看看美丽的小狗而忘记了自己的角色,当然,他们也失去了这次机会。就这样,商人打发了几十个男孩。终于,有个男孩不受诱惑一口气读完了。商人很高兴。他们之间有这样一段对话:

商人问:“你在读书的时候,没有注意到你脚边的小狗吗?”男孩回答道:“对,先生。”

“我想你应该知道它们的存在,对吗?”

“对,先生。”

“那么,为什么你不看看它们?”

“因为我告诉过你,我要不停顿地读完这一段。”

商人在办公室走着,突然高兴地说道:“你就是我要的人。明天7点钟来,你每周的工资是8美元。我相信,你大有发展的前途。”

后来,男孩的最终发展的确如商人所说,若干年后,男孩成了一个有着良好口碑的百万富翁。

集中精力是成功的基本要素之一。很多人不能把自己的精力集中起来投入到他们的工作中,完成自己的使命,这可以解释为什么有的人成功,而有的人失败。

高闪在出版社从事校对工作,她曾为自己定下一条原则:除非有特殊紧急事情,否则就要全身心地投入到校对工作中去。她将所有的精神集中在一件事上,即创造一个有创意与高效率的工作环境。换句话说,一坐到桌前,她就不再想别的事,哪怕手中的书稿校对到只剩最后一页,她也绝不去想下一部书稿的事。

没多久,她就发现,这条原则能让她专心致志地去做,而且她很少感到校对是一种枯燥无味的工作。她甚至发现一个小时的专心工作,抵得上一整天被干扰的工作的成果。

当你心无旁骛、集中精力地工作时,你就会发现你将获益匪浅——你的工作压力会减轻,做事不再毛毛躁躁、风风火火。由于对工作的精力集中,还能激发你更热爱自己的工作,并从工作中体会到更多的乐趣。职场中那些取得成功的人,不仅养成了集中精力工作的习惯,而且还把集中精力工作看成是自己的使命。

有位科学家说过:“如果把一英亩草地所具有的全部能量聚集在蒸汽机的活塞杆上,那么它所产生的动力足以推动世界上所有的磨粉机和蒸汽机,但是,由于这种能量是分散存在的,所以从现实的角度来说,它基本上毫无价值可言。”这说明能量集中的重要性。

同样的,做事情必须专心致志,只有把自己的注意力和精力集中在已经确定的目标上,并且贯穿到为实现目标采取的行动上,才能保证成功。因此,一个人在做一件事情时,不能同时想着另一件事情,而应该把注意力集中在此时此刻所发生的事上。要清除头脑中那些分散注意力、产生压力的想法,排除分散注意力的一些人和事的干扰,使你的思维完全集中到当前的工作状态。

法国著名侦探小说作家乔治·西默农写作的时候,会把自己完全和外界隔绝开来,不接听电话,不见来访的客人,不看报纸,不看来信。也许他的方式是常人难以理解和做到的,但结果就是他能在相同的时间内完成常人花十倍时间也难以完成的任务。他之所以成为成功人士,不是因为他有比我们更高的天赋,而是因为他做事情比我们更加专注,更善于利用时间和管理时间。

如今,做事是否集中精力,已成为衡量一个人职业品质的标准之一。一些企业文化提倡“爱岗、敬业”,倡导“干一行、专一行”,而我们在工作中做到集中精力,全身心地投入,便是敬业最基本的体现,而这对于我们自己也是非常重要的。

只有把集中精力工作当成使命并努力去做,养成集中精力工作的好习惯,你的工作才会变得更有效率,你也才会更加乐于工作,而且还更容易取得成功。

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