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第12章 别让工作追着跑

有很多人总是低头做事,他们匆忙如大自然中的蚂蚁,却没有多少实质的收获,对他们来说,草率行事,冒冒失失是再好不过的写照!他们每天从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑。忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。

有一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这片树林,而旁边那片树林才是需要他们去清除的!

有很多人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人,只埋头干活却未抬头看路。

这种看似忙忙碌碌、最后却发现自己背道而驰的情况是非常令人沮丧的,这也是许多效率低下,不懂得卓越工作方法的人最容易犯的错误。他们轻率、冒失,缺少必要的计划,遇到问题也缺乏思考,出现什么情况就解决什么问题,永远让工作追着跑,结果把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。

冒失是一种轻率的表现,对任何事情都不能深思熟虑,只凭一时冲动匆忙做出决定,有时甚至不计后果。冒失的人懒于思考,轻举妄动,他们不考虑主、客观条件和后果就贸然抉择,草率行事;他们生活节奏快,做事匆忙,往往一件事未干完,又去做另一件事,或几件事一起干。

西班牙的智慧大师巴尔塔沙·葛拉西安曾告诫我们:做任何事情都不要太匆忙,不要让工作追着跑,忙乱中容易出差错;也不要太轻率大意,不要急于表态或发表意见。

不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案。好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制定一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

有智慧的人做事不匆忙,也不拖沓,不莽撞,也不踌躇。他们做事总是有条不紊,不慌不忙,没有积压,决不拖延。他们做工作的主人,而不是奴仆。他们不是一有想法就马上去做,待发现偏差再去调换,而是一开始就把所有事情都想好、理清。

因为没有时间而赶着把事情做完的人,通常事后要花更多的时间把第一次没做好的事情做好。如果真的没有时间把每件事都做好、做完,那就把最重要的事先做完。

有些人认为做事不匆忙是一件很容易的事情,只需要每一次做事时注意一下就行,其实一个人做事不慌不忙是一种习惯,你会发现一个做事匆忙的人做所有的事情都是冒冒失失,他们是凭着自己的直觉在做事。要想改变做事匆忙的缺点,首先就是要在做每一件事情时制定计划和目标,而且形成习惯。

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