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第12章 网络财务的功能和内容

21世纪将是知识经济时代。知识经济是以现代科学技术为核心建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费之上的一种新的经济形式。知识经济的出现标志着传统工业中以大量资金、设备等有形资产的投入带动经济增长的方式将发生变革,以知识、智力等无形资产的投入带动经济结构转变,推动经济高速增长的方式将成为主流。知识经济时代的企业强调对知识和智力的占有,无形资产逐渐超过有形资产成为创造财富的主力军。在知识经济时代,智力资源是生产的第一要素。人们通过智力资源开发富有的自然资源来创造新财富,逐渐代替短缺的自然资源。例如,一张“Windows 98”光盘,用聚碳酸酯做成,物质成本只有3元人民币,却可卖到1998元人民币。这里什么值钱,是知识。说明对人力和知识的占有,比对稀缺自然资源的占有更为重要。知识经济的兴起是一场无声的革命,它对我们现有的生产方式、生活方式、思维方式,乃至教育、经营管理、领导决策都将产生重大的影响,也必然会带来一些新的问题。因此,在进入新世纪之际,各行各业都应把握世界经济发展的趋势,早作准备,迎接知识经济的挑战。随着知识社会的形成,经济的一体化和全球化成为不可阻挡的趋势,企业的活动范围不断扩张,全球性贸易日益频繁,企业财务管理环境也不再局限于企业所在的一个地区、一个国家、而是全世界,企业活动的地域相应淡化。

3.2.1 网络财务的特征和功能

3.2.1.1 网络财务的特征

网络财务相对于桌面财务具有以下特征。

(1)财务与业务的协同网络时代的企业对财务与业务的协同提出了更高的要求。企业内部的协同(从网上采购、销售、考勤到预算控制、资金准备等)、企业与供应链的协同(网上询价、催账、订票、网上生产计划等)可以降低采购的成本,提高资金周转。企业与相关部门的协同,企业总是要和工商、税务、金融、保险等部门发生着频繁的联系,在网络时代这些机构的业务已可以在网上实现(如网上银行、网上保险、网上报税)。整个社会成本就会降低,社会经济生活也会更加高效和有序。

(2)远程处理在网络时代,企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离,千山万水尽在举手之间,财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,可以顺利地实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计;也会很方便地掌握远程金库、销售点的库存销售等业务情况。

(3)集中式管理在过去,企业缺乏支持集中式管理的技术手段,企业的发展受到物理地域的限制。许多大型企业不得不采取分布式管理,伴随企业扩张的是放权、放权、再放权。由于对下属机构的控制不力,导致企业出现经营危机的例子屡见不鲜。而互联网的出现使得集中式管理成为可能。

企业的规模越来越大,为整合企业的财务资源,加强对下属机构的财务监控,集中式管理随着网络技术的发展而日益受到重视,利用先进的信息技术,采用集中式管理可以降低运营成本和提高效率。

(4)动态核算传统的财务处理是对企业经营结果的静态的统计,只能在一个假设的会计周期后对生产、销售、成本等经营参数进行统计计算,人们形象地称为“死后验尸”的财务处理。在市场经济日益发达的今天,这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确地决策。在网络财务方式下,从事后的静态核算发展到办事中的动态核算,业务活动都是实时的,动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约,使财务资料更具有决策意义,使财务信息在企业的管理过程中发挥更加积极的作用。

(5)在线处理过去的会计人员,都是独立的封闭的工作单元,而互联网的出现,在网络财务方式下,有关的人员可以在一个开放的网络上进行,几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化,网上财务审批、财务制度在线更新、在线服务支持、在线会计岗位教育等,在线调度资金(异地转账)、在线证券投资(外汇买卖)、软件维护、应用指导、版本更新均可以在线实时处理。

3.2.1.2 网络财务的功能

数字经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。网络财务是基于计算机网络和通讯技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。如上所述网络财务相对于传统财务管理系统,主要有开放性、电子化、实时性、集成化、远程化等特点,能够实现财务与业务的同步处理,并充分关注与企业外部资源进行整合,必将极大地提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范围,由此完善、加强和拓展了财务管理的各项功能。以下对网络财务的各项功能进行逐一分析与探讨。

(1)远程处理在互联网之前对异地机构的财务管理通常采用邮件、传真、电话等形式,由于受传统方式的空间局限,其技术难度和管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统(网络财务系统)突破了这一空间局限,使管理能力能够延伸到全球经济一个结点,做到“运筹帷幄,决胜千里”。众多的远程处理功能得以轻易实现,如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,对于集团型等多分支机构的企事业单位现实意义更大。

(2)网络计算网络计算是网络财务的基本功能和核心动力,是网络财务系统借以实现各项功能的技术基础。企业通过互联网可实现资源共享,汇集世界各地的海量资料只是瞬间,并由计算机生成所需的计算结果。例如,国际连锁超市可对世界各地的连锁店存货的盘存,只需将超市的各个收款机联入互联网,在总部设置一位会计就可知其进、存、销,无需在各家连锁店重复设置仓库会计进行核算,并且能及时掌握超市的存货情况,根据成本最小原则进行集体进货、就近进货或超市间进行调剂。

(3)动态核算如果说PC时代的财务管理系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显着突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,年报、季报、月报和日报可以实时生成。如与网上银行连接,通过建行网上银行的对公业务,可以进行账户余额查询、明细账页查询、账户到达日期查询,即随时查询企业最新的银行资金信息。

(4)在线管理基于动态会计信息,财务主管将能够及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。实时分析比较即指会计人员依靠网络环境下在线数据库,得到同行业其他企业的有关财务动态指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理模式,能使企业在网络经济竞争中立于不败之地。

(5)电子凭证和电子货币电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。长期以来,书面原始凭证以其手写笔迹各异而易于辨认,多联复写而便于牵制等特性赢得会计人员的青睐,使企业修改原始凭证者望而却步。然而网络财务的快速发展必然带来原始凭证的电子化。

自1995年美国出现了全球第一家网络银行——“安全第一网络银行”(Security First Network Bank,简称SFNB)以后,在短短的5年里,全球前1000家大银行有800多家开设了网络银行业务。众多网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。网络财务环境是一个集生产商、供货商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,已不存在货款的直接交易,现金一经存入银行就变为货币信息,以信息方式与商家交流,实现货币功能,这时的货币就是“电子”形式的货币。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低了企业资金成本。电子货币使纸面现金逐渐消失,单位的出纳岗位职能随之改变。

(6)网页数据网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面资料、电算化初步的磁盘资料,到现在的网络页面资料。企业不论大小,其财务管理都采用页面形式,致使“大企业变小,小企业变大”,各个企业在更加平等的市场环境下竞争。网络页面资料具有超链接的功能,与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显着增强,页面的可视化显著提高,并不受时间和空间的限制。越来越多的上市公司已经在公司网站上放置企业财务报告供股东查考。

(7)网上理财网上理财是以专营网站方式,具备资料安全保密机制,在网上提供的专业应用服务。一些最终用户将不再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。最终用户直接得到理财服务,并按服务项目和数量付费。这种服务方式,正好能够为那些缺乏会计主体特征或生存期短的虚拟企业或不愿购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务。

(8)移动办公网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务利用互联网,随时随地与公司沟通信息,完成信息、财务管理工作的一种全新的办公概念,所需要的工具仅仅是一台可以联网的计算机和一套网络财务系统软件。如库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品或劳务资料,再联网传送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务资料;会计人员在授权情况下也可以实现家庭办公。

3.2.2 网络财务的研究内容

3.2.2.1 网络财务的研究内容

(1)网络财务应当为企业解决低成本筹资问题传统的企业筹资,无论是发行股票,还是发行债券,或是向银行借款,由于存在大量的中间环节,必然增加筹资成本。网络财务出现之后,这些相应的中间环节的各种费用将可以大大减少,为企业低成本筹资提供了一条绿色信道。

(2)网络财务应当为企业解决快速、低成本投资问题传统的企业投资,特别是股票投资、债券投资,由于投资过程中有许多环节要由手工加以处理,投资的速度必然受到一定影响,投资成本也相应增加。有了网络财务,投资活动将变得更加快捷,其相应的投资成本也会大大下降。

(3)网络财务应当为企业解决快速、低成本采购问题传统的企业采购行为要在采购物品本身以外耗费大量的人力、物力、财力,有时还得不到价廉物美的货物。网络财务为在线采购、逆向竞价提供了可能性。据了解,西方国家在线采购已超过Shop,主要集中在机械、金属、化工、服务业等领域。

(4)网络财务应当对企业资金运营进行合理分配企业的网络财务应当对资金运营进行合理分配,减少应收账款,降低存货资金占用量,加速资金周转,提高资金营运效率。传统的财务管理在减少应收账款、控制坏账方面显得比较笨拙,特别在三角债盛行时期更加显得无能为力。而网络财务可以及时加强各地区、各单位相关客户的应收账款管理,为及时收回账款、减少坏账损失提供了技术上的保证。

(5)网络财务应当对企业的资金进行集中化、动态化管理网络财务时代,企业财务管理跨越了时空界限,一般企业开始拥有过去无法拥有的资源,他们很容易随时随地将与企业有关的财务信息加以控制利用,实现对资金的集中化管理。

(6)网络财务应当解决企业财务管理国际化问题用传统的财务管理方法去解决跨国公司中的大量财务问题显然是高成本、低效益的。中国加入WTO之后,我国企业将融入全球经济一体化的洪流当中去,国际财务管理将会成为许多企业需要及时加以解决的问题。网络财务的出现,为最终有效解决国际财务管理问题提供了技术上的可能性。国际筹资、国际投资、国际结算、国际财务信息的分析利用将变得越来越便利。

(7)网络财务应当解决企业财务关系协调问题随着企业财务关系人的增加,财务关系越来越复杂化。靠传统的协调方法,不但费时、费力,而且成本也很高。有了网络财务,企业财务管理部门可以更加容易与企业财务关系人进行沟通和协调,更容易了解企业财务关系人的信息,企业财务关系人也更容易了解企业的信息。网络财务可以节约大量的财务协调费用,节省大量的协调时间,提高协调效率。另外,利用网络财务还便于强化内部财务管理,可以更加容易得到企业财务管理方面的各种信息,内部财务关系的协调也更加便捷,各种合理化建议的交流渠道更加畅通。

(8)网络财务应当为企业解决好财务分配问题企业的财务目标为内含报酬率最优化,同时也要给企业的投资者和全体员工最优厚的回报。如何解决好财务分配问题一直是企业财务管理中一项重要任务。解决向投资者的财务分配问题主要依据法规和公司章程去进行。当然利用网络财务,可以使这类财务分配更快捷,投资者也更加容易得到回报。解决向员工的财务分配问题,可以利用企业内部财务网络进行,而且可以使各单位、各位员工的责、权、利更加明确,分配结果更加透明、客观、公正,充分调动广大员工的积极性,发挥出民主理财的优势。

3.2.2.2 网络财务应当注意的问题

(1)网络财务的安全性问题企业能否成功地使用网络财务系统实现财务管理的现代化,最为关键的一条是首先要保证自身网络财务系统的安全。企业通过网络理财,各种财务信息搬到网上运行,难免会被黑客或“关心”企业财务问题的人利用,他们会通过各种手段窃取企业的资金和重要财务信息。因此,防止黑客的入侵和属于商业机密的财务信息的保密工作显得十分重要。另外,有些黑客或别有用心的人,还会利用网络篡改企业财务资料,破坏企业网络财务系统的正常运行,这也需要企业加以防范。

(2)会计人员的素质问题对我国绝大多数企业而言,网络财务是新生事物,大家都比较生疏,甚至许多人不知道网络财务为何物,加上大部分会计人员的计算机知识并不很丰富,网络财务的运行,涉及广大会计人员的素质全面提高问题,网络财务管理不同于传统的财务管理,它要求会计人员从传统财务管理时代走向一个全新的数字化管理时代,其观念、技艺、行为都必须有一个根本性转变。

(3)网络会计人员的职责分工问题企业搞网络财务管理,必然要求实现会计网络化。但网络会计人员的职责分工、权限、利益等问题还是要周密设计好,以避免工作中出现不良后果。同时要求网络会计人员内部也要有明确的分工,制定工作规范,下达工作指标,明确工作任务,努力实现企业的各项财务管理目标。

(4)网络财务管理创新问题网络财务管理本质上是一种高科技时代的财务管理,带有集成管理的性质。而集成管理是一项带有超前性、探索性和整合性的管理创新。网络财务应当通过多角度的系统分析,创造性地提出问题,解决问题。应当在吸取众多科技精华和管理理论精华的基础上,开创性地提出集成财务管理的思想内涵,有效地突破传统财务管理模式的时代局限性,从而为企业适应新形势下的市场竞争提供有力的财务管理武器。

(5)网络财务的最终目标还是不断提升企业的价值在整个财务界,企业价值最大化作为财务目标被大多数人接受。作者认为,网络财务更有利于实现企业价值的最大化。因为网络财务为企业带来了更多的机会,网络财务具有比传统财务更多的优势,它能更多地吸引投资者的注意力,更有利于销售自己的产品,更有利于与供货商、销售商、客户联系。一次成功的财务决策可以大大提高企业的价值,而网络财务为企业财务决策质量的提高提供了可能;一次成功的筹资活动也可以大大提高企业的价值,网络财务更有利于企业筹资活动的开展。

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