4.3.1存货的确认和初始计量
我们公司生产的家具已经完成全部生产过程,并且验收仓库,可以直接销售给订货单位。这就构成了我们企业的存货。存货,指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货区别于固定资产等非流动资产的最主要特征是,企业持有最终存货的最终目的是为了销售,不论是可供直接出售,比如我们公司已经生产完毕的家具,还是需要进一步加工后才能出售,比如我们公司为生产家具准备的木料。
存货的确认条件
存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:
(1)该存货包含的经济利益很可能流入企业。
资产最重要的特征就是预期给企业带来经济利益。如果某一项目预期不能给企业带来经济利益,就不能确认为企业的资产。存货是企业一项重要的流动资产,因此,对于存货的确认,关键是判断是否能给企业带来经济利益或者其所包含的经济利益是否很可能流入企业。通常,拥有存货的所有权是与该存货有关的经济利益流入本企业的一个重要的标志。一般情况下,根据销售合同已经售出(取得现金或者收取现金的权利),所有权已经转移的存货,因所含的经济利益已经不能流入企业,因而不能再作为存货进行核算,即使该存货尚未运离企业。企业在判断与该存货有关的经济利益能否流入企业时,通常应当考虑该存货所有权的归属,而不应当仅仅看其存放的地点等。
(2)该存货的成本能够可靠地计量。
成本或者价值能够可靠地计量是资产确认的一项基本条件。存货作为企业资产的组成部分,要予以确认也必须能够对其成本进行可靠地计量。成本能够可靠地计量必须以取得确凿的证据为基础,并且具有可验证性。如果存货成本不能可靠地计量,则不能确认为一项存货。如企业签订承诺供货的合同,由于并未实际发生,不能可靠地确定其成本,因此,也就不能确认为购买企业的存货。
企业取得存货应当按照成本进行计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本三个组成部分。企业存货的取得主要是通过外购和自制两种方式取得。很明显,我们公司生产的家具属于自制的存货。这些家具的成本我们已经明确获得了。
4.3.2发出存货的计量
家具生产出来,下一步就是争取下个月或者以后几个月内尽快销售出去。这段时间中我们公司还会不断生产出新的家具。随着生产条件发生变化,比如工人工资可能发生变化,机器维修保养费用每月不同等,每月生产的家具的成本就有可能不同。如何确定发出家具的存货呢?这就涉及发出存货的计量问题。
发出存货的计量方法
企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况,合理地选择发出存货成本的计算方法,以合理确定当期发出存货的实际成本。
对于性质和用途相似的存货,应当采用相同的成本计算方法确定发出存货的实际成本。企业在确定发出存货的成本时,可以采用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法四种方法。企业不得采用后进先出法确定发出存货的成本。
(一)先进先出法
先进先出法是以先购入的存货应先发出(销售或耗用)这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货进行计价。采用这种方法,先购入的存货成本在后购入存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。
(二)移动加权平均法
移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本的依据。计算公式如下:
存货单位成本=原有库存存货的实际成本 本次进货的实际成本原有库存存货数量 本次进货数量
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前的存货单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
(三)月末一次加权平均法
月末一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。
存货单位成本=
月初库存存货的实际成本 ∑(本月本批进货的实际单位成本 本月某批的进货数量)月初库存存货数量 本月各批进货数量之和
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本
(四)个别计价法
个别计价法,亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法,其特征是注重所发出存货具体项目的实物流转与成本流转之间的联系,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。即把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,通常采用个别计价法确定发出存货的成本。在实际工作中,越来越多的企业采用计算机信息系统进行会计处理,个别计价法可以广泛应用于发出存货的计价,并且该方法确定的存货成本最为准确。
因为我们公司生产的每一批家具都有独特的编号,分别进行核算成本,所以我们采用个别计价法。