总经理在了解了基本的会计知识后，最需要做的就是学以致用。而最应首选的就是现金账。
一个总经理，无论你有多忙，有多少应酬，每天早上坐到办公桌前的第一件事就是向你的财务负责人索取前一天的现金账。这里所指的现金包括库存现金、银行存款、其他货币资金和应收票据等现金等价物，没有任何比现金更加重要的东西了。作为总经理，至少得知道昨天花了多少钱、进了多少钱，这样，总经理今天签发支票的时候才会做到心里有数。一个好的总经理，不是每天能喝下多少酒，每天能搞定多少业务就万事大吉的，没有现金的支持，再多的酒也是白喝，再多的业务也会使你的企业运转困难。所以，总经理一定要知道你今天还有多少钱。
为了使现金日记账的账面记录完整与准确，使其与有关的账目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记账，并且要按照一定的程序进行对账。具体操作方法如下。
（1）现金日记账与现金收付款凭证核对。
收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保账证完全一致。
（2）现金日记账与现金总分类账的核对。
现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种账簿是由不同人员分别记账，而且总账一般是汇总登记，在汇总和登记过程中都有可能发生差错；日记账是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对。平时要经常核对两账的余额，每月终了结账后，总分类账各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类账中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入（借方）合计数、本月支出（贷方）合计数和余额相互核对，查看账账之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证（提取现金业务）和现金收入一方的账目；反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到账账相符。
（3）现金日记账与库存现金的核对。
出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查账款是否相符。首先结出当天现金日记账的账面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数 未记账的付款凭证金额——未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告；另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。企业领导和会计业务主管部门也可组织对本单位出纳人员的库存现金进行定期的和不定期的清查，清查完毕，要编制库存现金查点报告表。
出纳人员在做好了现金账后，交与总经理审核，而总经理在养成了每天都看现金账的习惯以后，自然对账簿了如指掌，那么对于工作人员的工作是否有纰漏，公司运作状况是否正常，就会更加有把握。
