今日事，今日毕
这似乎是一个很老旧的话题，谁不知道今天的事要今天做完呢？或许每个人都知道，但是未必每个人都做得到。
阿伦总是向阿南抱怨，说自己是公司最忙碌的人，看看自己的办公桌就知道了。别人的办公桌上没有几份文件，而自己的桌子上甚至抽屉里都堆满了文件。因为桌子上积压了大量的文件，很多时候他想找到一样东西都很难。每次他都认为自己的东西弄丢了，于是又重新去买。但是，过一段时间以后，东西又找到了。这样的事情是会发生，以至于自己现在已经有八个订书器了。阿伦玩笑似地把抽屉拉开来，给阿南看自己抽屉里的订书器。
阿南的表哥就是阿伦的顶头上司，于是阿南问阿伦：“你有没有见过我表哥的办公桌呢？并对他说：“有一次我去表哥的办公室，发现表哥的桌子上非常干净，很少有文件积压在那里，最多的时候也是他在处理文件，然后马上就交给秘书带走了。而且表哥还经常去看望我爸妈，根本不像你这么忙。难道说，你的工作比我表哥还要多吗？你肯定是自己偷懒了。”听完阿南的话，阿伦盯着自己办公桌上的文件说：“完了，我记得这里面有一份上周送过来的文件，我还没看过呢。”
男人做事拖拉还是可以理解的，但是，如果一个女人的办公桌上凌乱不堪，任何来谈工作的人都不会对这样的女人抱有太大的信心，甚至担心自己的业务交到她的手里会不会被停掉。所以，养成有事随时处理的习惯是非常重要的。女人希望自己工作之余还有更多休闲的时间，如果你没有养成这样的习惯的话，那么，你将永远没有时间去享受咖啡的美味。
做事分清主次关系
海上有一艘船的船底破了个洞，海水慢慢渗了进来。船上的乘客纷纷扔下沉重的东西，拼命往岸上游去。乘客中有一个人的水性非常好，但是，他却是唯一一个没有逃到岸上的人。因为在所有人都扔掉身上沉重的东西时，他怀里还紧紧抱着自己装有财宝的箱子，很多人都劝他把东西扔掉，但是他根本不听，就这样送掉了自己的性命。
有句俗语说的好，抱着银子跳井，舍命不舍财。其实，在工作中，很多人也会犯这样的毛病，遇到很多事情一起发生的时候，分不清事情的主次关系，往往是拣了芝麻，却丢了西瓜。美国有一位伟大的女推销员叫莎拉·卡特，她有一个非常好的工作习惯，每天不到5点钟的时候，莎拉就起床准备一天的工作了，她会把一天的工作都安排妥当，甚至在头天晚上就已经把今天要用的资料都准备好了。
诚然，并不是每个人都可以分清楚摆在自己面前事情的主次，但至少你可以先给自己一个安排。这样，当你在面对这些事情的时候，才不至于手忙脚乱，相信不会有人把芝麻和西瓜的大小弄混淆。
高效率就是节省时间
1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山本出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：“凭智慧战胜对手。”
当时，不少人都认为这个偶然获得冠军的矮个子选手是在“故弄玄虚”。10年以后，这个谜底终于被解开了。山本在他的《自传》中是这么写的：“每次比赛之前，我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行，第二个标志是一棵大树，第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以跑百米的速度，奋力地向第一个目标冲去，过第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。起初，我并不懂这样的道理，常常把我的目标定在40公里外的终点的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
无论做任何工作，当你掌握了其中的方法时，就会发现，你花费在工作上的时间大大减少了，这就是你的工作效率。做一项工作其实没有更多的好办法，而是需要你从中去发现一些规律，当你把这些规律用到工作中去的时候，你会比其他人走的快很多，因为你用心去观察了，你找到了很好的方法，你走的是捷径。而捷径带给人的唯一好处是，你可以早点到达目的地。
提高做事的效率还必须克服做事拖拉的毛病。如果你改不掉这个毛病的话，那么，即使你知道怎么走可以很快的到达目的地，但是你在途中走走停停甚至是休息一下看看风景，尽管别人没有好的方法，他们也会跑到你的前面去。就像龟兔赛跑，兔子拥有强健的双腿，它跟乌龟比赛原是胜券在握的，但是，兔子却在途中睡起了觉，难怪乌龟会赢得最后的胜利。
美国钢铁公司在董事会上总是对提出的问题进行讨论再讨论，直到会议结束，还是没有讨论出个所以然。后来，董事会改进了讨论问题的方式，他们在每次的董事会上只提出一个问题，然后当场解决。这样，虽然每次只解决了一个问题，也比之前什么问题都无法解决的情况好很多。
其实，大多数的工作并没有特别的捷径可以走，关键是需要一个人不懈的坚持和努力，也就是做事迅速果断的作风。即使有捷径可以走，也应该先克服掉挡在捷径途中的绊脚石—拖拉的坏习惯。
