登陆注册
10988600000020

第20章 六 简单就是高效,把问题简化

有些人为了显露自己的才学和高明,常常将事情往复杂的方面去想,认为解决问题的方式越复杂就越好。若是这样的话,就会像爱迪生的助手那样钻进死胡同出不来了。事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。

曾听过这样一个故事:有个在某地远近闻名的开锁匠,依靠人品获得了人们的爱戴。他的技艺超群,什么样的锁到了他那里往往在三四秒间就被打开。一天,有个无所事事的小混混找到开锁匠,跟他说自己忘带钥匙了,希望他能帮忙把门打开。

开锁匠跟他一起来到了他家门前。可是,无论开锁匠怎么尝试,那家的锁还是打不开。十分钟过去了,二十分钟过去了,半个小时过去了,事情依然毫无进展。开锁匠急的满头大汗。“哈哈!”小混混嘲笑到:“我来告诉你吧!”于是,他轻轻地一推门,门居然开了。原来门是虚掩着的。而那把锁只不过是被小混混做了手脚罢了。

在工作中,我们有时也会像个老锁匠,一味地按照自己所想得去冒进,而不知尝试一下有没有新的办法,同时也把事情弄得极为复杂。其实,成功的门是虚掩的,你只要轻轻一推就可以了。但是,我们却主观地认为,一切没有那么容易。结果,在反复的尝试中屡屡受挫。到头来,还是竹篮打水一场空,白忙乎一场。

工作并不都是那么累的,也并非都是复杂的,我们也不一定非得费劲千辛万苦才能将事情达成。更多的时候,我们完全可以轻松愉快地工作,只要你能把复杂问题简单化,工作便如闲庭信步,只要把事情看得简单些,生活便会敞开一条光明大道。

有个大家熟悉的故事:有一次,爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积。助手接过后,立即开始工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿又动笔计算,还涉及到了很多复杂的数学公式。半天的时间转眼就过去了,这个事情还没有任何进展,依然是理不出头绪来。正当助手又想运用较为深奥的几何知识来,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。他拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。”

助手这才恍然大悟:简单就是高效!这个故事看似简单,却能给身在职场的我们一些重要启示:

第一,做任何事情都要让自己冷静地想一想有无没有更快捷的方式。千万不可一听到领导的指示便急急忙忙地开始行动,那么很可能自己搞得时间很紧,但是毫无收获。我们做事要多用脑子。给自己一个思考的时间,也许你就可以寻觅到一条捷径,出人意料快速完成工作。

有些人为了显露自己的才学和高明,常常将事情往复杂的方面去想,认为解决问题的方式越复杂就越好。若是这样的话,就会像爱迪生的助手那样钻进死胡同出不来了。事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。

有几个研究员想要弄清楚一台机器的内部机构。但是,那台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,必须先找到每一根弯管的入口与出口。几个人左思右想,甚至动用了现代化的检测设备都无法理清每根弯管的位置。这时,一个负责浇花的老人进来取东西,看到他们各个愁眉不展,一问才知是怎么回事。“这很好办。”老人说,“你们等我一会儿。”说着他急忙地跑了出去,几个研究员都是丈二和尚摸不着头。过了两分钟,老人又回来了,他手里拿着两支粉笔和几支香烟。这更让研究员们费解了。但接下来,他们就知道老人的用意了:将香烟点着,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。

第二,合适的才是最好的。工作的内容不一样,难易程度一不同。我们不能将处理较难问题的方法付之于简单的事务中,如此就是画蛇添足,多此一举。而且,还白费功夫,让领导觉得你效率低下,费力不讨好。只有合适的才是最好的。

第三,抓住关键问题。把复杂问题简单化的人一般是做事的人。因为要干活的人没谁愿意把简单的问题去复杂化,相反,总是想着把复杂的问题抽丝剥茧,提纲挈领才能事半功倍。

有智者说:“天下大事,必做于易;天下难事,必做于细。”当我们能够把复杂的问题从简单的角度看清楚,这实际上就反映了一种思维的深度和高度。简单的问题用简单的方法来解决是一般人的水平,复杂的问题用简单的方法来解决是智者的水平。面对日趋复杂化的工作,一名员工解决问题的方法是很重要的。一名善于适应工作复杂化的员工,能够敏锐地分出工作的轻重缓急,把摆在面前的任务根据重要性分出不同的等级。然后将重要的工作马上完成,次要的和不那么重要的可以先放一放,待时间充裕时完成。这样可以将复杂的工作简单化,能够提高效益和争取时间。

第四,做,就不要想太多。有些人做事瞻前顾后,犹豫不决,直到将简单的事情复杂化,最后连自己的不敢处理了。其实,只要去做就好,不要想太多。失败了,迟点再更正。

总之,古人云:“大道至简。”面对复杂多变的外部环境和繁杂的内部形势,我们需要静下心来清醒地透过现象把握事物的本质,采取简单有效的手段和措施去解决问题,并营造使工作简单化的机制,是工作能否持续发展的不二法门。

同类推荐
  • 手把手教你编制会计报表

    手把手教你编制会计报表

    本书用通俗易懂,老会计带新会计的师徒传授的方式讲述一些基本的会计理论知识、报账的工作内容以及报账员的工作职责等;报账工作中要利用的各种重要的财务报表的编制。
  • 销售心理操控术:操控客户心理,创造骄人业绩

    销售心理操控术:操控客户心理,创造骄人业绩

    销售的目的是完成交易。而要完成交易首先要了解客户的心。全球销售人员的偶像、世界权威销售培训师博恩·崔西曾明确指出销售的成功与销售人员对人心的把握有着密不可分的联系。在销售的过程中,恰当的心理策略能够帮助销售人员取得成功,使得销售行为的效率最大化,销售心理操控术对销售中诸多常见难题进行一一解惑,同时,还为销售人员提供了许多行之有效的销售心理策略来操控客户心理,从而帮助销售人员创造出骄人的销售业绩。
  • 拉姆斯菲尔德规则:美国最高级别的管理课

    拉姆斯菲尔德规则:美国最高级别的管理课

    本书凝聚拉姆斯菲尔德五十多年从政、企业管理经验,是少有的美国最高级别领导人亲身讲述的管理课程。全书分为十四章,以专题形式进行阐述,方便读者以最感兴趣的话题为切入点进行阅读。内容涵盖身处底层时应当如何努力工作以获得升迁、作为管理层如何甄别人才、制定战略、应对危机、面对媒体等,甚至包含如何组织开会等细节内容。书中所展现的观点,洞悉了人类本性,是经得住时间考验甚至现代科技试炼的真知灼见。大多数建议的适用范围极广,无论你是想成为政界、宗教界、商界、体育界,还是军界的领导,它们都能对你有所帮助。同时,拉姆斯菲尔德在行文中保持了其一贯睿智、幽默的语言风格,将这部美国最高级别的管理课打造得妙语连珠……
  • 销售金点子

    销售金点子

    当你站在销售的门外,踌躇满志地准备着是否踏入这个看上去低门槛、高收入的行业,开始建设自己的幸福人生时,手中应该握有什么利器?当你混迹于销售大军中,挣扎着想要得到机遇青睐、摆脱时间的湮没时,需要具备什么能力?当你成为销售精英、鼎足于一方时,又已经成就了怎样的造诣?
  • 遭受拒绝时销售应当这样说

    遭受拒绝时销售应当这样说

    《遭受拒绝时销售应当这样说》提到的客户拒绝形式五八门,而给出的具体应对策略也蔚为大观。对于工雉在销售一线的读者来说,《遭受拒绝时销售应当这样说》具有极强的指导作用——倘若今天看了,认真体味一晚上,明天若再遭受客户拒绝,就决不会表现得捉襟风肘。
热门推荐
  • 美人如墓

    美人如墓

    我叫苏诺,今年二十岁。我嘴馋,最喜欢吃虾了,可青岛的虾太贵,我和小伙伴们就决定自己去郊外钓虾,顺便露营。谁知到了晚上,我们竟然撞见了一串串诡异的事件,难道在陌生的地方露营也能撞鬼吗?我害怕极了,让我还没想到的是,这只鬼物这么……
  • 火枪传

    火枪传

    这是一部关于对历史遐想的故事,以历史为背景,虽然可能会有穿越之嫌,不过我会努力去写。
  • 灿若朝曦:绝色娇妃逆天下

    灿若朝曦:绝色娇妃逆天下

    曾经无乱世也无风云,现在四国暗涌,神族凋零,魔族顺势而上,陷入两难境地。慕朝曦前世曾是神族帝女,天赋异禀却遭人陷害堕入轮回。现世时是以残忍血腥著称的传奇杀手,在一次任务中夺走组织需要的古匿戒指,来到了容灵大陆。她在两个时空中穿梭,神挡杀神,佛挡杀佛。且看她如何改逆这世道,如何成为令天下仰望的存在!
  • 一生一世只爱傻妞

    一生一世只爱傻妞

    我写的这部小说,而是写的我一生的过程,虽然我书读的不够,有的写的不好,但是还是请读者们莫怪。
  • 日月凌霄

    日月凌霄

    一念成佛,一念入魔!欲坠魔道,杀出一个朗朗乾坤,却成为了照耀千古的盖世豪侠‘剑中之神’;一心向善,只愿守护至亲挚爱,却成为了凌驾万人的绝世人屠‘狂风刀魔’。日月同辉,凌霄绝顶!欢迎来到江湖……(PS:本书非双主角,也无打脸踩人屌炸天的脑残套路,属于类似于《风云》的高武,不喜勿入。)
  • 洞玄灵宝自然斋仪

    洞玄灵宝自然斋仪

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 炮灰女反攻记

    炮灰女反攻记

    有丫鬟侍侯的小姐身份,有女神般的漂亮脸蛋,有个呼风喝雨的奸臣老爹靠着!这原主身份没的说,太合她心意了!等见到女主时,李小落才恍然白了脸,不过是发了一个几千字的长评,吐了吐槽而已,就这么把她弄到小说里做了最悲剧的炮灰女?可恨她早把这个蠢货炮灰女的名字给忘了!刁蛮任性,仗势欺人也就罢了,爱上不该爱的男人也罢了,中了美男计,连累自家奸臣老爹被五马分尸后还如猪脑一般缠着男主,最后被男主亲手所杀!这个她当初骂过比猪还蠢的炮灰女……现在成了她!
  • 厮守承诺:水中的一滴油

    厮守承诺:水中的一滴油

    我们都在寻找同类质的人,成长环境、年龄、时间、并不会影响我们寻找的决心;只是在你受过伤之后,还会有勇气去再爱一次吗?进到水中一起来看,水中的一滴油吧; 她职业室内设计师、所以看光了他的家、连带“身体”、有一天她利用自己伤心之际、又顺便借了一颗他的“精子”;他靠作曲为生的优质男人、在她眼中他是“幼稚男”、混血儿、有轻度的恋母情结、弟弟、勉强的男朋友、孩子的爹、唯独没有丈夫这一项;他很委屈、他可是在花季、委身于她的!!!!直到有一天她说:执子之手、相伴到老、足矣,何必在乎那一纸婚书呢
  • 耶特拉姆

    耶特拉姆

    这是以奇迹MU为大背景的小说,总体是轻松愉快为基调,卖萌、搞笑、扮猪吃虎、然后引发一些我自己对生活的一些见解和观点,主角是安吉丽娜(西方人名安吉拉的昵称)的弟子,被授予找回帝王之书和断魂之剑的任务,来到了赫尔辛基与女主同居的以及在学校发生的一些搞笑事件,却因魔鬼戈登和火龙王来袭,而卷入了米兰的世纪之战……
  • 独王妃

    独王妃

    他,冰一般的王爷,有权有势,素来独来独往,身边众多侍卫,却不得深入其心,唯有那独王的妃...