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第25章 二 份外的工作更要出色完成

经常听到身边的朋友说:我要在30岁前做到多达的成就,在40岁前……,不可否认有这样追求的人,我们是举着双手为其理想鼓掌喝彩祝福。但真正达到目标或者为目标做出切实可行的实际行动的有几个?

一个梦想在工作中成就一番事业,做一名优秀职业人的朋友,都应该把工作当作是一个学习、历练的过程,目前的工作不是你的最终归宿。如果你对工作时间惜时如金,使自己进步最快,就需要你做好份内与份外的事情,因为这样可以使你在你的工作时间获得更多的收获。

在工作中时常看到不少朋友出现这样的误区:他们总是过分强调份内份外,认为自己只要把自己应该做的事情做完了就行,其它不属于自己,不该自己完成的活儿,一点都不做。有的员工还会有这样的一种想法:我多做了,又没有人给我加工资,我干吗要做这样出力不讨好的事……,可以想象有这样思想的人,成就能有多大!

什么是应该做的?什么又是不不应该做的?工作中与同事的相处过程中,一些鸡毛蒜皮的小事都容易怨声载道。其实在工作的过程中,多表达对别人的敬意并时常恰当的使用礼貌用语,或者热心跑腿,合理的情况下多帮助别人完成份外的工作,都不是吃亏的事。平时工作中应该多考虑其他同事的感受,多感谢他们平时对自己的帮助。

只有做到,把自己份内的事情创造性完成的同时,在自己能力范围内,尽量多做些份外的事情,这样既让自己多学习些东西,还能广结善缘,促进同事间的和谐关系,因为你也有需要别人帮忙的时候,这样你在工作时间的工作效率、工作质量才能比别人高,进步也就最快。

职场之上事无大小,不要因为帮同事做了点小事就斤斤计较,你要清楚你不是一个完美的人,对于工作上遇到的难题,很多时候你自己解决不了,这时候,你就需要资历深的同事的帮助,平时多做点份外的事情,多给予同事帮点小忙,就能在同事心中给自己留下一个好印象。当你有困难需要同事指点迷径的时候,谁会拒绝你呢?

小赵刚毕业没多久,就来到一家公司上班,这与其他还在苦苦寻找就业单位的同学相比,他已经很幸运了。小赵一直对自己说,记住自己是一个新人,多做点事累不坏。

和许多刚上班的大学生一样,小赵做的也是那些琐碎、初级、没有技术含量的工作,不过,对此他没有什么怨言,毕竟学校里学的东西与工作上所需要的知识与技能不同,他对于自己份内的工作认真完成,同时还主动做一些份外的工作。

每天早上,其他同事还没到,小赵就开始打扫办公室,然后在同事们的办公桌上,放一杯沏好的茶或泡好的咖啡。不是一天两天这样,在他来到这个公司之后,天天如此,慢慢的同事们觉得这小子很有韧性,所以,当小赵遇到自己不懂的问题向同事请教的时候,大家都很乐意为他答疑解难,还夸他很能干,很好学。

很多跑腿的活儿,小赵也都包了。晚上,当同事们奔向电梯回家的时候,他不言不语地收拾一天下来凌乱的办公室,然后坐下来,自己给自己再加个班,搜集白天业务会上提到的关键数据,回顾一下当天学到的东西。

有一次,开部门会议,主管提到了一个销售数据,在座的很多人都记不清楚,这时候,小赵说:“如果我记得没错的话,应该是XX。”主管与在座的同事都感觉惊叹,一边说,年轻的头脑就是灵光,一边不由得佩服这个平时不动生色的小伙子。

没过多久,主管就把一项重要的工作交给小赵,而他凭借平时积攒的经验很出色的完成了任务,小赵也在公司中树立了属于自己的威信。

有不少刚参加工作的朋友,在工作中会有这样的一种感觉:很难和其他的同事沟通。因为他们看起来似乎很忙,多希望能有谁空下来,教教他该如何工作。其实老板将你招聘到公司就是希望你能马上适应工作,这其中也包括你要马上适应你的工作伙伴。可是他们不会等着你来适应,因为他们同样有的是工作压力。上面故事中的小赵就做得很好,帮助他们送送文件,做个剪报,发个传真,热心跑腿,合理的情况下多帮助别人完成份外的工作。只有这样,他们才会有时间和你交流,教你如何工作。

工作中,不要过分强调份内份外,每一个员工都是整个公司团队中的一名成员,不论是谁都会遇到需要同事帮忙的时候,那么就应该平时都注意培养同事之间的互帮互助的关系,当你份内的工作已经完成的时候,不妨主动请求帮助同事做点自己份外的活儿,既会给同事留下一个乐于助人的好印象,又会给自己留有充分的余地,当你需要同事帮助的时候,没有谁会把这样的人拒之门外。

张坤在一家建筑公司从事建筑设计工作,在工作中他认真负责,但很少与同事交流。有时候,其他有什么问题向他请教,他只注重于自己手头的工作,一句“我自己还没忙完呢,你先等会”就把人家拒之千里之外,其实,张坤并不是那种死掐着自己有的东西不放手的人,可他说话的语气实在让人接受不了。久而久之,同事们对他都有些疏远。

后来,同科室的同事出差的时候,请他帮忙取个包裹,或者参加职称考试的时候求他给代个班,他都不愿意,认为自己做好份内的工作就够了,没必要去为别人做什么。不久后,他便成了单位上的孤家寡人,连去食堂吃饭别人也不愿意和他坐在一个餐桌上。

张坤自己这才感觉有些不对劲,领导也多次找他谈话,说一定要搞好内部关系,我们是一个整体,即使单个人的工作能力再强,如果没有了团结协作,整体实力也不会很强。

不过,这时候,张坤想要扭转局势已经是为时过晚,毕竟想要改变自己留在他人心中的形象不是一件容易的事,最后他只能离开这个单位。

在与同事相处时,我们要记得多为他人着想和考虑,不要过分强调份内份外,否则很容易被人误解为自私、冷漠。因为眼里没有别人的人,别人眼里自然也不会有他。在具体工作中,更不要只埋头苦干不抬头看路,多听听别人的看法和意见,学学他人的经验和做法,通过相互的沟通、协作,肯定会使你的工作与人缘更加出色。

能够在做好自己本职工作以后,再做些份外工作的员工,将受到企业或上司的欢迎。很多时候,这种工作干劲是会相互感染的,进而可以使整个团队的工作效率得到很大的提高。

上司并非全才,在工作中他也会遇到许多头痛的问题。这些问题也许不是你的份内工作,可是这些难题的存在却阻碍着团队的前进,作为一名优秀员工,无疑会主动帮助上司解决这些难题。

卡尔是某学院的部门助理,他的老板罗格负责管理学生和教职员工。极其糟糕的签到系统使学生们常常因还未上课就被记名,许多班级拥挤不堪,而另一些班级却又太小,面临被注销的危险。

意识到罗格承受着改进学生签到系统的压力,卡尔自告奋勇组织攻关,负责开发一个新的体系。上司高兴地同意了他的意见,于是,这个攻关小组开发出一个完善的签到系统。对卡尔组织开发成功的这套系统,罗格给予了高度赞扬。

之后的一次组织机构改组中,罗格升任为主任,随即,卡尔被提升为副主任。

一般说来,做个有心人,始终做到眼里有活并能将这些“份外的工作”做好,往往会成为企业的中坚力量,最终成为令人艳羡的人。

当然,份外工作说起来容易,但做起来难度不小。假如,某一天,不只一位同事请假,部门缺乏人手,而所要做的工作却很多,即这一天你的目标除了顺利完成自己当天的工作外还要兼顾帮同事做事,当然这是你的份外工作。这个任务看起来很简单,而实行起来却颇为吃力,需要费点力气,但是,你也要尽力将它们做好。

只有这样,企业或上司才会有机会知道你具有身兼多职的才能,这就是成为优秀员工的关键。眼里除了本职工作外就没有其它要做的事的员工,怎么能让企业或上司知道你有多大才干?又怎么使自己升职加薪呢?

有两种员工是永远无法超越别人的:一种是只做别人交代的工作的员工;另一种是从不做好别人交代的事的员工。总是成为第一个被企业辞退的员工和总是在同一种单调卑微的工作中耗费精力的员工相比,哪一种情况更令人丧气?

上述的第一种情况是因为没有把交代的事办好,而第二种情况则是由于“只做”别人交代的工作。用任何一种方式做事,或许可以躲过一时,却永无成功之日。在以前工业时代,听命行事的能力相当重要,但是,现今高新科技迅速发展的时代,员工个人的主动进取,积极主动的做事,却更受重视。

决定哪些该做,就立刻采取行动,不必等到别人交代。清楚了解你的企业和你的工作,你就能预知该做些什么,然后着手去做!

率先主动是一种极珍贵、受世人看重的素养,是榜样员工必须具备的质素。它能催促你主动完成份内与份外的事,会使你从竞争中解脱,使你引起上司、委托人或顾客的注意并赢得他们的信赖。

永远眼里有活,做事积极主动,能尽职完成职责范围以外的事的人,不但会驱策自己快速前进,更能赢得辉煌的未来!

在工作中,一定不要好高骛远,一心就想着做些重要的事情。在还没有取得上司及同事的信任之前,首先要做好自己份内的事,像这些打印文件、发送资料跑腿的份外的事情最好也能出色的完成,这不仅会给同事留一个好印象,而且也是在为自己以后遇到难题向他人请教铺好道路。

作为一名员工,需要有强烈的团队精神,同事之间协作得好,这个团队才会取得成绩。那么,有时同事请你帮点小忙,例如:取个包裹、发个快递这类的自己份外的事,也应该尽心尽力。

当上司遇到难题的时候,不要觉得这是上司份内的事,与我无关。作为下属,给上司出谋划策,并协助上司排解困难无疑会得到上司的赞许。

有些时候,即使没有人交待给你工作,你也应该自己要求完成一些份外的工作,但必须在自己的能力之内,并且要完成的更为出色。

不管你是一个新人或工作多年,在工作上都会碰到自己不懂的问题,这时候,向上司与同事请教、虚心学习为上上之策。这样做不仅在上司心中你会是一个认真对待工作的员工;而且同事也会觉得你很谦和,也会对你留有好印象。

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