对收到的名片，应该珍重处理，最好能放到卡片簿中。
（3）制作简单明了的名片
递收名片的礼仪固然很重要，但一张合适的名片也会影响到双方关系的进展。
有的公司规定要在职员的名片上统一用公司的注册商标或惯用字体与格式，有的甚至还会规定用色纸。但一般来说，名片是白纸黑字，有固定格式和大小。
职员用的名片，一般写上所属企业或组织名称、身份（如博士或社会性的名称），公司或组织所在地、电话号码。个人社交用的名片，通常不必写自己住所的电话。
在国际贸易时代的今天，有的业务需用英文名片，或在名片背面用英文写上同样内容，最低限度要写上自己的英文名字或中文名字的英文读音。
（4）注意名片的使用和保管
实际上，名片不只与他人第一次见面时使用，业务上的联系、看望病人、求人办事时或者访问的对象不在时，都可以用，是一种用途非常广泛的东西。
从表面上看，名片不过是一张纸片，但用途既然如此广泛，就成为不同使用场合的非常便利、有效的业务小道具。因此，平日应注意多作准备。
但是如果随便乱用名片，就不但是浪费物资，而且会使人感觉轻薄。应该先好好考虑场合和场所以及对方的情况才决定是否递交名片。如果对方是属于滥用的人，也可能会有什么恶果，因此要十分注意名片的使用和保管。
（5）把收到的名片当作财产
要端正对名片的态度，如果你把它随便丢弃，那它真的就是一张无用的卡片，如果把它整理好并且运用起来，它可能会化为你的财产目录。
为此，应从自己的业务内容或者交际范围等等考虑，采取自己独特的方法处理。例如，在和送名片的对手分别后，或者从访问处回到公司后，起码应该做如下的工作。
在名片上做备忘记录，把见面的日期、场所，当天的天气情况，见面的详细情况，谈话的话题及达到的程度等等，尽可能都记下来。此外，应把成为特别话题的事情或当时听到的对方的生日、个人爱好、忌讳或者家族的事等等私人事项，尽可能地记下来。
如果能养成这个习惯，你将会从名片中得益不少。
（6）收存保管使检索容易
在拿到的名片上记下前述资料及作记录备忘后，还须做好以下工作。
如果估计将来会与对手多接触，那么可把它转记到电话簿或地址簿上。
保管名片的方法很多，可按职称及职务内容，找出一种合理的方法。通常是先按一定主题分类，然后再按笔顺分类，总的来说，目的是使检索容易。结识名人的秘方追星族们为能够见到自己心中的偶像不惜半夜排队购票，不惜在寒风中站立两三个小时，不惜花大把的金钱买《偶像追踪》，但并不是每个追星族都能如愿以偿。这里告诉你结识名人的秘方。
（1）积极争取主动
如果你认为有必要的话，可以通过朋友去“走后门”。
那些名人是整天坐在办公室里的，要主动把他们请出来。
要对时事有一定的了解，除了阅读贸易期刊，其他所有的刊物都得看。
利用一些小道具或话题（小孩、狗、衣服）来吸引他人的注意。
（2）不要言不由衷
不要为了奉承对方而请人吃一顿午餐。
不要说“我会竭尽所能地与你交往”（太急切就不可爱了）。
不要说谎（无论在什么情况下，也不管有多充分的理由，都不要说谎）。
不要穿着不三不四（千万不要穿得太时髦或太过暴露）。
不要为了接近某个名人，就接受他人不当的许诺或要求。
（3）敢于与名人交谈
在谈话中，不单要把自己的工作情况告诉对方，还要把自己的理想、爱好以及其他关于自己的独特之处讲给对方听。
谈起话来语气要坚定：向在场的每一个人做自我介绍。
积极社交：积极参与主办派对，组织各种活动。
拿你的服务和他人的信息或机会做交换。
（4）追踪一切线索
不放过每一条线索，不管那线索看来是多么微不足道。
无论到哪里，都和他人交谈聊天——去洗车的时候，去公园散步的时候，去健身的时候。
做一些义务性的工作（实习、特别计划、社区活动）。
为曝光率高的非营利组织做长期的义工。
（5）吸取失败的教训
避开一些你认为不会有“名人”出现的活动。
把所有你知道的名人的名字在谈话中倾泻而出，因为此举会使你看来举足轻重。
三句话不离本行，除此之外别无其他。拒绝九种庸俗男人在工作和生活中，职业女性不免要接触到许多外界男人，有这几种男人，女性朋友要警惕。
（1）别有用心的男人
他是使人们感到不安宁的人。他需要从我们身上得到什么，便设法来和我们亲近并开始和我们交谈。假如我们一不小心，便会落入他的圈套，甚至会不假思索地答应他那些与我们的本意相违背的要求的。
他有时候要求我们选他作候选人；有时候要求我们无偿给他们东西；有时候要求我们给他一份工作等等。但这些事情都是我们本不愿意做的。假如他一开始谈话，就说出他的要求，那么我们就会有所警惕，可是他并不这样做，他先将谈话渐渐引向另一条途径，让谈话很自然地走到他心里早已计划好的结果上去。最后，当你看出他的意图所在时，你已经被他欺骗了。
这种别有用心的人，他与人谈话并不是想使人们愉快，因为他自己也知道与人谈话是另有企图的，也不会使人们愉快的。但是，他为了达到自己的目的，往往竭力使谈话延长，直到达到他自己的目的为止，而且在这个过程中间，他使人察觉不出他在恭维你，并寻找机会达到自己的目的。
（2）空谈的男人
喜欢空谈的人，通常也是个健谈的人，可是他那种爱好空谈的习惯，是非常危险的。一不小心，便要触犯他人，引起事端。
一般人大概都有一种习惯，那就是喜欢谈论别人，甚至对人家的一时失误也加以讽刺与嘲弄。
空谈者的谈话常有两大错误，第一是喜欢谈论他人毫无根据的私事及个人身体的琐事；第二是他所说的所谓事实，只不过是他个人的望风捕影而已。
“他们告诉我……”，“我知道这一定是真的，……”，“人家都说她是个……”。以上都是空谈者的开场白。人们所以惧怕他，之所以常常避开他，就是因为他有时会和别人闲谈起你们来，把你们的私事都讲出来。
（3）小题大作的男人
这类人通常在一件无足轻重而又毫无实在意义的小事上枉费精力，且乐此不疲，他若要讲述一桩遭遇，他便不厌其烦地反反复复地用五倍以上乃至十倍的时间来讲述它。
你要听他讲很长时间，才弄清楚他到底说的是什么。如你等得焦急，问他一声：“喂！你所讲的那位落难的王子究竟如何呢？”他仍是轻描淡写地回答你说：“莫急，听我慢慢道来”。接着，他又讲了许多无关紧要的细节。
如果他察觉出对方对于这个故事并不感兴趣了，他也一定会采取种种努力以便使这个故事情节更紧凑一些。很可惜，这种人根本就察觉不出听众的反感情绪。
“小题大做”较之“罗哩罗嗦”更糟，后者只是特别注重一些渺小的事情，而前者往往把小事无限上纲，把简单的事复杂化，耸人听闻，做“帽子工厂”的总经理，真是惟恐天下不乱。
（4）暴躁固执的男人
他常常是一个惟我独尊者。他自以为完全知道，简直没有人有权可以反对他。他常常主动地而且是自始至终地讲述他的意见。他说一句话时，是从不犹豫的。
