1预付账款概述
预付账款是指企业按照购货合同规定，预先以货币资金或以货币等价物支付供应单位的货款。
2预付账款相关会计科目的设置
对于预付账款业务，企业应设置“预付账款”科目进行核算，并按供应单位设置明细科目进行明细核算。
企业因购货预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；收到所购货物时，按应计人物资采购成本的金额，借记“物资采购”科目或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票注明的增值税，借记“应交税金”科目，按发票账单注明的应付金额，贷记“预付账款-应交增值税”科目；补付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；收到退回的多付款项时，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
3预付账款会计核算
例2-14 某企业根据发生的有关预付账款的经济业务，编制会计分录如下：
（1）预付购买商品的订金30000元
借：预付账款。
贷：银行存款。
（2）收到商品的价款为32000元，增值税5440元，共计37440元借：在途物资32000应交税金5440贷：预付账款37440借：库存商品32000贷：在途物资32000.
（3）补付商品款7440元借：预付账款7440贷：银行存款7440在会计实务中，预付账款业务不多时，可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务；企业的应付账款业务不多时，也可以通过“预付账款”科目核算应付账款业务。需要指出的是，为了便于反映企业对客户的债权债务关系，对同一客户发生购货往来业务，只通过“应付账款”或只通过“预付账款”科目核算。会计期末，“应付账款”科目和“预付账款”科目所属的明细科目中，有的可能是借方余额，有的可能是贷方余额，其中借方余额合计，列示于资产负债表流动资产项下的预付账款项目；贷方余额合计，列示于资产负债表流动负债项下的应付账款项目。
企业的预付账款在性质上不同于应收账款和其他应收款，其不能
收回的可能性极小，一般不计提坏账准备。
但如果有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，可将原计人预付账款的金额转入其他应收款，并按其他应收款计提坏账准备的方法估计坏账。除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
