企业应设置“应付工资”会计科目对应付工资进行核算与账务处理。
“应付工资”科目核算企业应付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各工资、奖金、津贴等，不论是否在当月支付，都应当通过“应付工资”科目核算。不包括在工资总额内的发给职工的款项，如医药费，福利补助、退休费等，不在“应付工资”科目核算。
企业应按照劳动工资制度的规定，根据考勤记录、工时记录、产量记录、工资标准、工资等级等，编制“工资单”（亦称工资结算单、工资表、工资计算表等），计算各种工资。“工资单”的格式和内容，由企业根据实际情况自行规定。
财务会计部门应将“工资单”进行汇总，编制“工资汇总表”，按规定手续向银行提取现金，借记“现金”科目，贷记“银行存款”科目。
支付工资时，借记“应付工资”科目，贷记“现金”科目。从应付工资中扣还的各种款项（如代垫的房租、家属药费、个人所得税等），借记“应付工资”科目，贷记“其他应收款”、“应交税金-应交个人所得税”等科目。职工在规定期限内未领取的工资，由发放的单位及时交回财务会计部门，借记“现金”科目，贷记“其他应付款”科目。
企业按规定将应发给职工的住房补贴专户存储时，借记“应付工资”科目，贷记“银行存款”等科目。
月度终了，应将本月应发的工资进行分配：
（1）生产、管理部门的人员（包括炊事人员、工会人员）工资，借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”科目，贷记“应付工资”科目。
（2）应由采购、销售费用开支的人员工资，借记“营业费用”科目，贷记“应付工资”
科目。
（3）应由工程负担的人员工资，借记“在建工程”等科目，贷记“应付工资”科目。
（4）应由职工福利费开支的人员工资，借记“应付福利费”科目，贷记“应付工资”科目。
企业应当设置“应付工资明细账”，按照职工类别分设账页，按照工资的组成内容分设专栏，根据“工资单”或“工资汇总表”进行登记。
“应付工资”科目期末一般应无余额，如果企业本月实发工资是按上月考勤记录计算的……实发工资与按本月考勤记录计算的应付工资的差额，即为“应付工资”科目的期末余额。
如果企业实发工资与应付工资相差不大的，也可以按本月实发工资作为应付工资进行分配，这样“应付工资”科目期末即无余额。如果不是由于上述原因引起的应付工资大于实发工资的，期末贷方余额反映为工资结余。
例4-5 某机床厂4月份提取500000元现金发放工资。月份终了，分配应付的工资。其中生产工人工资300000元，车间管理人员工资50000元，厂部管理人员工资100000元，在建工程人员的工资30000元，工会人员的工资10000元。另外支付退休人员退休费10000元。从银行存款中提取现金以发放工资之用，这时的会计分录为：
借：现金。
贷：银行存款。
[1]发放除去退休人员的职工工资
借：应付工资。
贷：现金。
[2]支付退休人员退休费，记入管理费用
借：管理费用。
贷：现金。
[3]月份终了，分配工资时的分录
借：生产成本。
制造费用。
管理费用。
在建工程。
其它应付款。
贷：应付工资。
