1费用的特点及其分类
广义的费用包括取得收入时所有的资产耗费，也就是各种费用和损失。狭义的费用仅仅指与商品和劳务的提供相联系的耗费，凡是与之无关的就不是费用。
（1）费用的特点
费用具有两个特点：
[1]费用最终会导致企业资源的减少。无论费用是否包括损失，任何一项支出如果构成企业的费用，就必须具备的特征：这种减少具体表现为企业的资金支出，从这个意义上说，费用本质上是一种资源流出企业，它与资源流入企业所形成的收入相反。具体地说，用现金支付工资，发生各种费用，消耗原材料和机器设备等，最终都将会使企业资源耗费。费用也可以理解为资产的耗费，耗费资产其目的是为了取得收入，从而获得更多资产。
[2]费用最终会减少企业的所有者权益。一般而言，企业的所有者权益会随着收入的增加而增加；相反，所有者权益也会随着费用的增加而减少。
（2）费用的分类
根据费用的性质或特征，可按不同标准进行分类，主要有以下几种：
[1]按照费用的经济内容进行分类，可分为：
我们讲每一个要素概念的时候，都要讲它的分类，资产有资产的分类，负债有负债的分类，费用自然要有费用的分类。
外购材料。指企业为生产而耗用的一切从外部购入的原材料、半成品、辅助材料、包装物等。比如，为了生产产品，甲公司购入了一批木材，这些木材就是外购材料。
外购燃料。指企业为进行生产而耗用的一切从外部购进的各种燃料。比如甲公司为加热零部件而从某公司购买的10罐液化气。
外购动力。指企业为进行生产而耗用的从外部购进的各种动力。
工资。指企业应计入生产费用的职工工资。
提取的职工福利费。职工福利费是按照职工工资的一定比例来提取的。
折旧费。包括固定资产折旧等费用。
利息支出。指支付的各种利息费用。
税金。指企业应计入生产费用的各种税金。
其它支出。指不属于以上各种费用支出的支出。
[2]按照费用的经济用途分类：
直接材料。指直接用于产品生产，构成产品的原料、主要材料、外购半成品等。比如制造家具要用木材，木材就是构成产品的主要材料，也就是直接材料。
直接人工费。指直接参加产品生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例提取的职工福利费。比如发放给制造家具的工人的工资就是直接人工费。
燃料和动力。指直接用于产品生产的外购和自制的燃料及动力费。
制造费用。指企业生产单位为组织和管理生产而发生的各项间接费用。比如，制造家具的车间的机器折旧费等等。
期间费用。指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用，为销售产品而发生的销售费用。这三种期间费用将在后面的内容中详细讲解。
（3）费用、成本和支出的区别
费用、成本和支出是三个易被混淆的概念，这里将分别对它们加以区分。
费用是资产的耗费，其目的是为了取得营业收入，获得更多的新资产；成本则是对象化了的费用；费用有时有支出相伴随，但支出却不一定是当期的费用。
[1]费用的范围大于成本。广义的成本指取得各种资产的代价。狭义的成本仅指生产产品所付出的代价，包括直接材料、直接人工和制造费用，即计入成本的费用。这里我们取“成本”的狭义。所以，发生的费用不一定都是成本，成本是对象化了的费用。
[2]费用与支出的联系。支出泛指企业的一切开支及耗费。一般情况下可分为资本性支出、收益性支出、营业外支出和利润分配性支出四大类。支出中凡与取得营业收入有关的部分，即可表现或转化为费用，否则不能。
2费用的确认原则
确认费用应遵循权责发生制原则。按照权责发生制原则，凡应属于本期的收入和费用，不论其款项是否已收到或支付，均作为本期收入和费用处理。比如说，甲公司购买一批原材料作为应付账款处理，虽然本期并没有支付现金，但也应该作为本期发生的费用处理。反之，凡不属于本期的收入和费用，即使其款项已在本期收到或付出，也不应作为本期的收入或费用……由此可见，只有遵循权责发生制原则，才能正确反映各期的盈亏情况。
3管理费用及其会计处理
管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织企业经营活动而发生的各项费用支出，包括由企业统一负担的管理人员工资及福利费，还有技术转让费、无形资产的摊销、修理费、折旧费等等都包括在内。
（1）管理费用的内容
我们现在来看看管理费用有哪些：
当一个公司规模扩大以后，获得“规模正效应”的同时，不经意地发现管理费用也急剧膨胀，因为它名目繁多，太庞大了。
[1]公司经费：包括公司总部管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销等。
[2]工会经费：成立工会的公司按当期工资总额的一定比例提取的供其活动的费用。
[3]职工教育经费：也是按当期工资总额的一定比例提取的，用于提高职工素质教育培训等的费用。
[4]劳动保险费：是指离退休人员的离退休金、医药费、异地安家补助费、职工的退职金等经费。
[5]待业保险费：按国家规定交纳的职工行业保险费。
[6]董事会费：董事费及其职员为履行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等……
[7]咨询费：向有关咨询机构进行技术、管理咨询而发生的费用。
[8]诉讼费：公司因经济纠纷起诉后应诉而发生的各项费用。
[9]排污费。
[10]绿化费。
[11]土地使用费：是指公司使用土地（海域）时按规定支付的费用。
[12]技术转让费和技术开发费。
[13]无形资产摊销费。
[14]业务招待费：公司因业务需要而支付的交际费用。
[15]开办费摊销：公司按规定期限摊销的因公司设立及其设立分支机构在筹建期间所发生的有关支出。
[16]坏账损失：公司用于抵补无法收回的应收账款所造成的损失而提取的费用。
[17]租赁费：公司租赁办公用房、地、低值易耗品等发生的费用。
[18]低值易耗品摊销。
[19]房产税：国家在城市、县城、建制镇及工矿征收的一种税。
[20]车船使用税：国家对在我国境内拥有并使用车船的单位和个人征收的一种税。
[21]土地使用税：国家对使用国有土地的单位和个人按土地面积定额征收的一种税。
[22]印花税：国家以商事、产权、特许权等行为所书立或使用的凭证为征收对象的一种税。
（2）管理费用的核算方法
为了反映企业发生的各项管理费用，应设置“管理费用”账户，该账户是损益类账户，管理费用发生时记入借方，期末结转时记贷方，结转后无余额。
企业发生的管理费用有以下四种形式：
[1]直接支付。即本期发生、本期支付、应由本期负担的费用，包括企业发生的业务招待费……土地使用税等等。
例6-1 甲公司用支票支付业务招待费5000元，应作如下会计分录：
借：管理费用。
贷：银行存款。
[2]转账摊销。即不通过货币结算，而是采取转账方式，摊销本期应负担的费用。例如折旧费、无形资产摊销等。
例6-2 甲公司按规定计提企业管理部门固定资产折旧7000元，其会计分录为：
借：管理费用。
贷：累计折旧。
[3]预付待摊。即先一次预付，后分期摊的费用。如固定资产修理费，数额较小时，可以直接列入当期管理费，数额较大时，既可采用待摊的方法，也可采取预提的方法。
假定企业选用待摊的方法，那么企业发生管理部门固定资产大修理费时，其会计分录为：
借：待摊费用-固定资产大修理。
贷：银行存款。
按规定分五期摊销，每期分摊时，会计分录如下：
借：管理费用-修理费。
贷：待摊费用-固定资产大修理。
[4]预提应付。即采取预提方法核算应由本期负担，而在以后期间支付的费用。
例如，固定资产的大修理费用，企业选择预提方法核算，那么按规定预提本期应负担的管理部门固定资产大修理费时，其会计分录如下所示：
借：管理费用-修理费。
贷：预提费用-固定资产大修理。
5费用预提完毕，实际支付时，其会计分录为：
借：预提费用。
贷：银行存款。
4营业费用及其会计处理
营业费用是指企业在整个商品销售过程中所发生的各种费用，包括由企业负担的运输费、装卸费。比如甲公司销售产品一批，收上来的货款是不包括运输费的，而为了多销产品，实行包送包卸，那么这个运输费和装卸费就应该计入营业费用中，又如包装费、广告费等等。
（1）营业费用的内容
某公司产品新近上市，发生了不少广告费用、宣传费用和交际费用等，它们都是为了促销产品并增加营业收入而发生的，属于营业费用。但广告费的效用究竟延续时间有多久，很难确定，也就是说，要将广告费支出，在几个会计期间分摊有很大的主观随意性。营业费用包括……
[1]运输费：销售过程中发生的运费及相关杂费。
[2]装卸费：在车站码头、仓库货场付给装卸单位的费用。
[3]包装费：为销售、储存商品而支付的有关费用，但本企业开展装潢设计业务的支出不在其列。
[4]保险费：企业向保险公司投保商品而支付的保险费。
[5]广告费：为向社会宣传商品而在报刊、电台、电视台刊登、广播业务广告或设置宣传栏、购买宣传品等发生的费用。
[6]展览费：为开展促销活动或宣传商品等举办商品展览、展销会所支出的各项费用。
[7]销售服务费：包括送货费和包修费用等。
[8]销售机构经费：销售机构为销售商品所发生的人事、管理等各项费用。
（2）营业费用的核算
为了反映和监督费用的发生情况，应设置“营业费用”账户，该账户是损益类账户，费用发生时，记入该账户借方，期末结转时，记入该账户贷方，结转后，该账户无余额。
例6-3 甲公司5月份用银行存款分别支付广告费、运输费和销售人员工资共计45000元，应作会计分录如下：
借：营业费用。
贷：银行存款。
5财务费用及其会计处理
财务费用也叫筹资费用，是企业为了筹集经营所需资金而发生的费用。利息支出、汇兑损失以及筹集资金发生的其他费用，都属于财务费用范畴。比如公司向银行借款发生的利息费用就应该作为财务费用处理。
例6-4 甲公司用银行存款支付本期的借款利息1000元，应作以下会计分录：
借：财务费用。
贷：银行存款。
