一、规则概述
规则是各级行政机关、人民团体和企事业单位使用的一种规范性公文。它是各种组织为保证某项活动或工作能够顺利开展，或达到某种目标，对人们的行为方式、方法规定出的必须共同遵循的准则。
规则的适用范围很广，涉及面可宽可窄。
二、范文
备品供应与保管规则
第一条为使公司备品供应及保管工作富有成效，特制定本规则。
第二条本规则所指备品，包括价值在×千元以上，耐用年限在一年以上的固定资产；以及价值在×百元以上，耐用年限一年以上的事务用品。
第三条
1.低值固定资产
（1）事务用备品；
（2）作业用备品；
（3）事务用计量器具；
（4）作业用计量器具。
2.易耗品
（1）事务用备品；
（2）作业用备品；
（3）事务用计量器具；
（4）作业用计量器具。
第四条备品的管理由三个科室负责。在总公司，由总务部主管备品；在工厂，由总务科主管事务用备品；辅助科主管作业用备品。具体管理原则作如下规定：
1.主管科应该就备品管理上的必要事项作出指示，并提供备品管理的方法、实施方案以及相应的资料；
2.主管科应该保证备品供应，对备品进行有效保管、供应、出借、整修与报废处理等等。
第五条备品保管科的责任者为科长；科长有权任命专职人员，负责科内备品的储存保管事务。在任命专职保管人员时，必须通知主管科。
第六条保管科负责以下工作
1.申报采购预算；
2.制定备品供应新方式；
3.掌握现存备品的名称、数量、磨损或完好程度；
4.申请备品的更新改造，以及改变备品的用途；
5.备品供应或借出通知；
6.申报备品的修理、破损与丢失情况；
7.申报备品闲置与废弃情况；
8.报告库存盘点结果。
第七条主管科必须确立备品台账，并记录以下内容1.备品名称、型号、尺寸与规格；
2.购入价格和购入时间，以及用途（分类）；
3.保管（使用）科名称；
4.分类编号，并登记编号；
5.如果是计量器具，则予以注明，并表示其功能与作用；
6.如果是固定资产，则注明是否进入固定资产管理账户；
7.其他必要事项。
保管科按照上述台账内容，制作相应的“备品保管传票”。
第八条对购进的备品，主管科要进行登记，井填写“备品保管传票”；然后，把保管传票转交保管科。
第九条保管科对备品进行分类，贴上标签，写上分类编号与登记编号。
第十条在向其他科室供应或转移备品时，“备品保管传票”必须交回主管科；主管科在台账及保管传票上填写使用科室名称、日期以及必要的事项后，把保管传票移交给使用科室。
第十一条备品可以“出借”方式使用。借用者必须出具借用证，借用证由主管科负责填写，记录下列内容：
1.借用者住址与姓名；
2.备品名称、数量，以及分类编号与登记编号；
3.借出日期、借出期限与出借条件。
第十二条保管科回收闲置的物品时，须请示主管科，并在回收后将保管传票交主管科存档。
第十三条如备品已无法使用，可向主管科申请报废处理，并在保管传票上注明理由与意见，上报主管科。
主管科经过调查，决定报废后，在台账上做好记录，销毁报废备品的保管传票。如果属于固定资产账目中的备品，其报废处理，必须按有关规定程序办理。
第十四条修理后的备品，必须由主管科在台账上做好记录，写明修理日期、修理项目内容等等。如果一次修理费预算超过×百元，必须按有关规定程序办理，由上级主管裁决。
第十五条保管科必须按期核对所保管备品的账物，出现异常情况，应立即向主管科报告。
第十六条凡属于故意或者因重大过失造成物品损坏或丢失者，必须追究个人责任，并作出部分或全部赔偿。
