一、概念解说
慰问信、慰问电是指在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况（如自然灾害、战争）时，对有关人员（地区、国家）表示安慰、关切、问候、鼓励所写的电文或书信。
二、特点
（一）慰问性。无论是慰问信还是慰问电，字里行间都要对受信、受电人员表示亲切、诚挚的慰问和关怀，使受信人或受电人员阅后备感温暖、亲切。
（二）鼓舞性。任何一篇慰问信或慰问电，除对受信或受电人员表示慰问外，还应注意鼓舞他们战胜困难，再接再厉继续前进，要有一种鼓舞斗志、催人奋起的力量。
三、写作格式
（一）标题。慰问信、慰问电的标题由发文机关名称、受文对象名称和函电名称组成，如《中国红十字会致土耳其×××联合会的慰问信》；或由发文机关名称、事由和函电名称组成，如《中共中央、国务院、中央军委就扑救呼伦贝尔盟森林大火取得决定性胜利的慰问电》；也可以只写“慰问信”、“慰问电”，省略其他内容。
（二）正文。正文视被慰问对象的具体情况而定。如果对方是在病中，或遇到意外灾害，遭受重大损失，应首先向对方表示安慰和鼓励；然后可表示愿意在某些方面尽力提供帮助；最后表达心愿和祝福。如果是节日慰问，则首先应向对方表示节日的问候，或表达关怀与思念之情；然后着重赞扬对方所取得的成绩、作出的贡献；最后表示殷切期望和良好祝愿。
（三）落款。落款签署发文单位全称，以领导个人名义发出的，应在姓名前冠以职衔，最后注明年、月、日。
四、重点提示
慰问信、慰问电的行文不宜过长，表达感情要真挚，措词要亲切、热情，语言朴素、自然，不多空谈。使受文者得到安慰，感到温暖，受到鼓舞，使函电产生预期的效果。
五、范文
公司新春慰问信
时光荏苒，岁序更新，又一个充满希望的春天即将来临。在这处处洋溢着迎春喜庆气息的时候，公司党、政、工、团特向广大职工表示节日的问候，祝大家新春愉快，猴年吉祥！
刚刚过去的2004年是我公司在推进企业管理科学化进程中取得重要进展的一年，是企业经营稳步发展的一年，是发展形势越来越好的一年。
在过去的一年中，我们揽活14.2亿元，完成产值8.2亿元，实现利润总额1050万元，人均产值达到39.86万元，人均收入达到12360元，各项经济技术指标再创历史新高。
在过去的一年中，我们深入开展“基础建设年”活动，坚定不移地推进企业管理科学化进程，使项目法管理条件下企业经营管理各项工作日趋规范，我们在企业发展的赛跑中取得的优势地位得到了进一步巩固。
在过去的一年中，我们的各个工程项目，立足管理实际，强化过程控制，创新管理方式，使成本控制能力和市场应变能力不断增强，在各个地区和领域树立了我们敢拼搏、讲信誉、实力强、管理严、质量优的良好的社会形象。这一切，都凝聚着广大职工的智慧和汗水，凝聚着广大职工家属的默默奉献，凝聚着许许多多的牺牲和付出。这一切，都将载入企业发展的史册，化作大地上一座又一座无字丰碑！
通过6年的持续改革，我们企业发展迎来了新的阶段。如何将这来之不易的好的发展势头继续下去，是公司广大职工面临的又一个光荣而艰巨的任务。即将召开的公司第一次党代会、一届四次职代会和2005年工作会议，将就此做出全面部署。
这是一个催人奋进的时代，一个充满机遇和挑战的时代。建筑市场的激烈竞争，要求我们每个职工继续保持昂扬的斗志，继续保持旺盛的拼搏精神；企业的跨越式发展，要求我们每一个职工继续开拓创新、真抓实干。
我们的事业将在一个新的起点继续推进，我们将站得更高，望得更远，我们将迎来更加广阔的天地。让我们携起手来，鼓足干劲，再接再厉，去夺取企业改革和发展的新胜利，去创造企业更加美好的明天！
新春佳节是我们的传统节日，在这万家团圆的时候，我们的很多职工还奋斗在施工生产第一线，为保证施工生产的正常进行做出了很大的牺牲。各单位要充分安排好节日职工的生活，统筹安排好施工生产，确保过一个安乐祥和的春节。
向仍然奋战在施工一线的职工同志和家属致敬！
祝全体职工节日快乐、合家幸福！
××公司党政工团
二〇〇五年元月十九日
