古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是秘书提高工作水平的基础和保障。因此，秘书要十分注重敏学。
首先，要善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中。
其次，要拓宽学习的知识面，不断丰富学习内容。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。
再次，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，当然得讲究学习方法。
“升职笔记”俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。若想真正提高自己的文字工作水平，就要积累广博的文化知识，培养深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
