学习阅读能力，就是指感知书面信息知识的能力。学习能力是所有能力的基础，秘书更应该具备这种自我求知、做事、发展的能力。
社会的发展进入了信息时代，今天的领导和管理者比任何时候都需要迅速地获得有用的信息，以应付日益复杂和多变的环境。秘书的工作纷繁复杂，每天都需要阅读文件，翻阅资料及业务书刊，而这也是秘书收集信息的主要手段。
日本经营学专家、日本系统研究中心总经理片方善治说：“在跨入信息革命的今天，能否及早获得较多的信息，已成为事业成败的关键。而利用信息的关键不在于收集，而在于选择。”这就对秘书的阅读能力提出了更高的要求。
因此，对于秘书而言，阅读不但要迅速而且要准确，准确地领会文章的中心意思及准确地判断信息是否有用。
“升职笔记”当前形势的发展瞬息万变，秘书工作者只有不断地学习，才能适应形势发展的需要。
