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第83章 秘书周密计划的技巧

秘书的工作效率高不高,与事前有没有计划关系密切。所谓计划,就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划,有心里想的,也有见诸于文字的。

在执行过程中可能会有变化,但事先列不列计划,效果是不一样的。工作中往往临时性、被动性的工作多,要列出详细计划很难做到,但大体上有个安排是可以办到的。

秘书在制订计划的时候,需要注意四个方面:(1)运筹要有备份计划;(2)撰文要有充足材料;(3)遇到事情多想几套方案;(4)办事要多几手准备。

另外,秘书应该把“宁可用不上,也不能不准备”作为座右铭。秘书工作繁杂琐碎,要想不出大错,事先一定要多做准备。厚积薄发,办事才能从容。

“升职笔记”面对变化,不要气馁、烦躁或听之任之,而是要抓紧时间进行准备,努力找到解决问题的方法。

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