物业管理行业一般都有一半以上的员工需要常驻写字楼、商场或小区工作,所谓“山高皇帝远”,一家物业管理公司要照顾过百幢大厦,要经常与每名员工沟通其实难度极高,但简单的分层组织及适量的放权,绝对可达到满意的效果。
新鸿基地产旗下的启胜管理服务,就拥有3000名员工外驻的管理员,但作为大脑中枢的总公司,凭借着“三层管理”将基层员工有效地管理了起来。
所谓“三层管理”,就是将公司架构分为总公司、区域主管与基层主管三个层级。除架构上的分层外,启胜还将辖下的物业分成11个区域管理,每区均由一名区域经理负责,下面再由小组主管负责前线的物业管理。
每名区域经理均需负责商场、住宅及写字楼三类物业的管理,然而三类物业的管理需求不尽相同,细节处理细化到了每一个阶段,举例说,写字楼的“繁忙时间”为早晚的上下班时间,而商场则为午饭及下班时段,单是人流高峰期已有差别,地区经理需在人手安排上作出调配。
而前线人员长驻地区,较总部更了解物业情况,这种层递式管理可令决策更灵活。由于管理的面积大,单靠电话通讯未必能同时联络上各小组,于是在联系上,启胜的三层架构的通报工作主要靠电子邮件维系,工作效率十分快捷。
“创富经”严格、认真的细节执行
一个企业有了再宏伟、英明的战略,没有严格、认真的细节执行,再英明的决策,也是难以成为现实。“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”
所以,大礼不辞小让,细节决定成败。可以毫不夸张的说,现在的市场竞争已经到细节致胜的时代。不论是从企业的内部管理,还是外部的市场营销、客户服务,细节问题都可能关系到企业的前途。
我们只要用心留意我们工作的每一处细节,用心一一做好,俗话说:商场如战场。只有不断创新,与时俱进,才能适应市场需求的变化;只有注重细节管理,把工作中的每一件小事做细,才能为客户提供一流的服务。最终才能在市场搏击中增强我们企业的竞争实力,才能保障企业持续稳定健康地发展。
如果说管理的一般法则是科学,那么对细节的管理就是艺术,企业处理细节的能力就形成企业管理的能力。白沙提倡“简单管理”,但其“简单管理”绝不是粗糙管理,更不是不要管理,而是每一个细节都已经成为日常规范行动的一部分,无须刻意将其管理。
“简单管理”的前提是“找出规律”,构建一个有效的体制,将所有的细节都置于直接或间接的控制之中。可以说,简单管理是细节管理发展到极致的结果。
事实上,细节管理强调的是一个系统,是说每个岗位每位员工都要把自己的事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方设法去完成任务。比如你是领导人,你必须注意战略制定的细节,把战略制定好;你是中层干部,是搞产品开发的,那就要把产品开发的每个细节做好;如果你是个操作工人,就要把每个操作步骤都做好,细节管理要落实到任何人的任何行为上。把每一个细节做好,才能成就大事。
过去数十年,新鸿基地产见证外围环境的变化,目睹香港楼市的跌宕起伏,但在郭氏家族的带领下,新地凭着对香港矢志不渝的信心,凭着“用心建家”的理念和无微不至的细节管理,每次经济起落皆能突破难关,开拓新机。