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第14章 为感情开个“账户”

人们在银行里开个户头,可以储蓄以备不时之需的账款。而“感情账户”,储存的则是增进人际关系不可缺少的“信赖气或者说是你与他人相处时的一分”安全感“。能够增加情感账户”存款“的是礼貌、诚实、仁慈和信用。这会使别人对你更加信赖,必要时会发挥相当作用,即使犯了错误也可以用这笔”储蓄“来弥补。有了信赖,即使拙于言辞,不至于开罪于人,因为对方不会误解你的用意。相反,那种粗野、轻蔑、无礼与失信等,都会降低感情账户的”余额“,甚至透支,人际关系就得拉”警报了。

为此,需要在“感情账户”上存人五种感情:

1.认识别人

认识别人是一切感情的基础。人如其面各有所好。同样一种行为,施于张三身上会增进感情,而换了李四,效果便可能完全相反。因此,惟有了解并真心接纳对方的好恶,才可能增进彼此的关系。

2.注意小节

越是小事,越见真情。一些看似无关紧要的小事情,如疏忽礼貌,不注意的语言,一个不文明的举止动作,实际上最能消耗感情账户上的“存款”。在人际关系中,最重要的往往就是这些小事情。

3.信守承诺

信守承诺是一大笔“收入”,而背信弃义则是一笔庞大的“支出”,其代价往往超出其他任何过失。一次严重的失信使人信誉扫地,将再难建立起良好的人际关系。所以,为人绝不可轻易许诺,一旦许诺,一诺千金。惟有守信才能赢得信赖,而惟有信赖,才能让别人在关键时刻听从你的意见。

4.诚恳正直

诚恳正直的人可赢得信任。否则,已有的感情会因为行为不检而被抹杀。尽管一个人善解人意,不忽视小节,既守信,也不负期望,可是老行为不诚恳,就足以使感情账户出现赤字。背后不说人短,是一个人诚恳正直的最佳表现。为了争取友谊,而不惜揭第三者之短的人,只能引起别人的戒心而不能赢得信任。

5.勇于道歉

诚心实意的道歉足以化敌为友。当然,道歉的勇气并非人人具备,只有坚定自信、具有安全感的人才能做到。那种缺乏自信的人惟恐道歉会显得软弱,让自己受到伤害,而使别人得寸进尺。俗话说:“弱者才会残忍,惟强者懂得温柔。”一般人们都可以容忍别人的错误,因为错误通常是无心之过。当然,那种动机不良,或者企图文过饰非的人,就不能得到宽恕。

善于与他人沟通

沟通一般指人与人之间的信息交流过程。沟通的类型十分复杂,有语词沟通与非语词沟通、有意沟通与无意沟通、个人沟通与人际沟通、群体沟遍与大众沟通等,交谈仍然是沟通信息情感交流的主要方式。

1.学会接近别人

人和人的交往,在大多数情况下都是自然形成的。例如,在一个单位工作,形成了同事关系;在一个学校读书,形成了同学关系;由某种事物作媒介,相互交往,形成了朋友关系。这些关系的形成都是自然的、渐进的。

但是,人们在生活中也常常碰到这种情况,需要去会见一个或几个人,主动地、迅速地和他们建立比较融洽和友好的关系。例如,记者去采访某个人;社会工作者去调查某件事;为了工作,需要和某人建立密切联系;为了解决个人的某些困难,需要求得某个不相识的人的帮助等等。在这些情况下,都需要别人对自己有个良好印象,愿意相互接近,否则,人家会不讲真心话,不会尽力帮助,甚至会拒绝接待。

那么,如何才能比较顺利地接近别人呢?

(1)目的要纯正

通常,如果为了工作的需要,去找别人,人家一般是会热情接待、积极帮助的。如果个人实在有重大困难,人家一般也是合同情帮助的。但如果是去提无理要求,无理取闹,有损于人,人家就会厌恶、鄙视,采取不合作态度。

(2)讲文明、礼貌

与人初次见面,要讲文明,讲礼貌。如果进别人房间不敲门,衣冠不整,对年纪大的人没有一个恰当的称呼;别人正在和人家谈话却粗暴地打断别人的话等等,都会引起别人的反感和厌恶。

(3)阐明来意,表明身份

去访问或会见一个人,首先要简洁明了地说明自己是谁,在哪个单位工作,为了什么事前来,使人家很快地心中有底。为了表明身份,增加别人对自己的信任,如果是办公事,要拿出单位介绍信;如果是办私事,可带对方熟悉的人的便条,或先作诚恳、明白的自我介绍。

(4)谈别人感兴趣的话题

有些人是不太欢迎别人访问的。初次见面,就可以谈谈使对方感兴趣、能产生心理共鸣的话题。例如对方是球迷,那么就先谈谈球赛,会使对方活跃起来,如果对方有孩子,谈谈孩子和家庭的事也会增添亲切之感。

(5)尊重别人,少吹嘘自己

别人在和自己谈话时,要注意聆听。人的一双眼睛很重要,它会流露人的思想感情。别人谈话时,你的眼睛望着他,他会感到你很重视他的谈话,如果你东张西望,心不在焉,别人就不会高兴。不要随便打断别人的谈话,要少讲自己。有些人在别人面前话特别多,而且喜欢讲自己,炫耀自己某一方面的优点,想使别人尊敬自己、羡慕自己,效果却往往适得其反。

(6)记住别人的姓名和情况

对一个不太熟悉的人,过去见过,事隔很久,现在又见面了,如果能一下子叫出他的名字来,他会感到十分高兴;如果还能记住他的家庭情况,子女情况或某此工作情况,他会倍感亲切。他会想:这个人真不错,把我的事情记得这么清楚。

(7)不要多打扰别人

讲话应该尽量简明扼要,谈心也要适可而止,不要旁若无人,滔滔不绝。大家都很忙,要善于体谅别人。特别是当知道别入还有事,或在看表,眼望别处,就要迅速结束谈话,不要不识相。

(8)要言而有信

一次交谈,还可能引起以后的接触。说好以后什么时候见面,就什么时候见面;说好要办什么事,就一定要去办什么事。对别人的事尽力而为。会使别人增加好感。轻诺寡信是最不好的了。

2.交谈的艺术

交谈是人际沟通的钥匙,也是友谊的桥梁。我们每天都几乎要和别人交谈,以便传递信息和感情。可以说,交谈这种能力是人们使用得最广、最频繁、也最持久的能力。

通常的说话一般从小就会,但要使它更好地服务于我们的人际交往,必须掌握其中的学问。

我们从谈话过程的先后顺序来告诉大家怎样掌握交谈的艺求。

(1)怎样开始谈话

一般而言,在交谈时不应立即进人谈话的主题。在此之前往往有一个“起动”的阶段。在“起动”阶段,以温和的态度,关切的方式取得对方的喜欢和信任,建立一个良好的谈话的开端。所说的话往往是见景生情的“平常话”。如:“好久不见,你好吗?”“今天天气不错。”“你今天气色很好。”等等。

(2)谈话时的注意事项

谈话时,应正视对方,耐心地聆听,适当地点头或作些手势以示你在注意听。不要轻易打断或抢接他人的话题,以免扰乱人家的思想。自己谈话时不要滔滔不绝地说个没完,要给对方以讲话的机会,谈话的内容不要触及别人的短处。说话的态度要温和,最忌傲慢,要尊重别人,不要粗俗。说话要注意姿势,和长辈谈话不要做出一些侮漫的姿势,如跷二郎腿、叼香烟等。不要强知他人的秘密,不要强求他人做事。说话要留有余地。

(3)怎样转入正题

揭示问题是引导话题转入正题或转换话题的好方法。提问可以把对方的思路引导到某个话题上来,同时不能打破冷场,避免僵局。但是,发问要首先有所准备,不要问对方难以应付的问题,也不要问人隐私。其次,要注意发问的方式。不要像发炮弹似地连续问,尽量用“怎样”、“什么”、“为什么”、“怎么”等词语发问。

(4)怎样结束谈话

介绍两种收尾的方法:见好就收。每次谈话,都有一个很自然的终止点,恰到好处地结束谈话,是谈话中不可忽视的最后一步。善于把握时机。当双方谈话的中心内容已谈完之后,要把握这个时机,结束谈话。

3.沟通技巧的养成

系统的专门训练能够大大提高一个人克服各种各样交往障碍的能力。怎样才能养成必需的技巧呢?

首先你得想一想,在什么情况下你感到拘谨,缺乏信心——是在公众面前讲话的时候?在人不熟悉的时候?在与下属谈话的时候?还是在和异性相识的时候……再分析一下,在这些情况下是什么使你感到窘迫:是因为没有共同的话题?因为嘴笨?因为令人难堪的停顿?还是因为怕脸红,或者怕显褶笨拙、愚蠢?也许,你感到对方讥笑你的发型、衣着,因而心中不安?换句话说,你要准确地判定你同别人交往时的弱点,并在这些地方下功夫练习。你可借助于电影摄影机,真正以一令旁观者的身份看自己。

然后,遵照下面的建议:

(1)系统地锻炼自己与生人搭话的能力。在公共汽车上,在街上,你去问路(即使你知道路),征询别人的意见,提问题的语气尽量使对方乐于回答你。假若情况允许,尽量让一个沉默寡言的人开口说话,当然,不得强人所难。

(2)事前考虑好一两个不相干的话题,去和向你关系紧张的人交谈。谈话时,不让人觉得你不怀好意。消除看交往伙伴眼睛的恶习。

(3)在镜子前练习(同自己对话,讲故事,讲笑话,讲趣闻),去掉多余的手势,去掉习惯的不礼貌的动作,去掉忧郁的表情,掌握一定的表演技巧。

(4)争取更加经常地在公众面前讲话,学习在众目睽睽之下保持平静,保持尊严,保持和善的本领。

(5)观察有经验的演说家的语气、手势和交际手法,并分析哪些地方对自己有用。

(6)借用电视节目,训练快速的语言反应能力和总的语言能力。请模仿解说员对体育比赛和某些节目即时做出巧妙的解说。

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