登陆注册
11084100000051

第51章 规范的收银作业

收银作业作为专卖店财务管理的关键一环,非常重要。因为它直接关系着专卖店的经济效益,也关乎着顾客对专卖店的最后印象。因此,收银作业必须做到准确、迅速,要求收银员熟知各类商品价格,熟悉信用卡使用,能识别假钞等。

收银作业不只是单纯地为顾客提供服务,还直接关系着专卖店财务运营的好坏,因此,规范的收银作业,对专卖店的赢利有很大的影响。

收银作业流程

具体收银作业可按日来安排作业流程,而每日的作业流程可分为营业前、营业中、营业后三个阶段。

1.营业前

营业前的收银工作重点在于准备相关事项。该阶段要求收银员在工作前先认领备用金,并清点确认放在收银机里的定额用金,包括各种币值的纸钞及硬币;检查收银机的运转状况,整理、补充发票存根联及收银联的装置是否正确,机内的程序设计和各项统计数值是否正确或归零;同时,还要了解当天的促销活动,特价、变更售价商品的位置及价格。最后,收银员应检查服饰仪容,佩戴好工号牌后,就可以开始工作。

2.营业中

该阶段的收银工作重点是商品与货币的收付,要求做到准、快、好。在收银过程中,收银员在登上收银机时最好读出每件商品的金额,让顾客听得清楚,等统计结束后要报出商品金额总数,收顾客钱款时要说明收了多少钱;同样,在找零时也要说清楚。钱币应在柜台上结算完毕,以免事后与顾客产生不必要的争执。在等待顾客时,收银员可进行营业前各项工作的准备,如果不是营业高峰期,应听从专卖店管理者的安排,从事其他的工作。

3.营业后

营业后收银员的主要工作是结算,该阶段要求收银员必须先核对收银机内的现金和购物券等营业收入总数,再与收银机结算出的累计总账款核对。如果有在收银过程中事先交付的货款,应将收据或填款单记入总收入,然后与专卖店值班负责人将款项当面点清,准确无误后填写每日营业收入结算表,并互相签名。如果产生误差,应及时查明原因,按制度规定处理。然后,将收银机内的所有现金、购物券、单据等存入专卖店指定的保险箱内,现金应予以登记。最后的收尾工作是关闭收银机电源并盖上防尘套,整理好收银机周围的环境卫生。

收银人员工作职责

专卖店的收银工作一般由店长或收银组长安排各班的收银配置、交班以及管理指挥收银业务,并对收银人员进行管理并制定专门的收银制度。

需要说明的是,专卖店的种类、专卖店的大小及专卖店的经营内容不同,都会影响收银作业及员工管理。一般专卖店收银人员的管理包括以下内容。

1.收银主管负责人的职责

(1)每月本店收银人员的排班表。收银主管首先应预先安排本店每月每日排班表,并张贴于显眼处以方便收银员查看,同时将复件交营业或会计部门以方便了解员工配置情况,统计人事出勤等情况。

(2)使收银员明确知道轮班日,并事先安排人员或预留弹性以方便人事主管部门调度,如果收银员有变更情况,应尽快通知各部门收银主管重新修正收银员排班表。

(3)根据专卖店经营时间及来客数,调整交接班时间与次数,根据经营促销需要,适当调度收银人员,并对每个收银员的收银绩效进行统计考评,适时发现收银作业需要改进的地方,提出合理化的建议。

(4)负责收银人员的训练。收银主管对收银人员的教育训练应包括工作内容及职权范围、作业流程、交班、结账方式及其他注意事项等内容,最好以书面形式方便收银员的学习。

(5)加强对专卖店各收银设备的使用及相关注意事项的教育训练,并负责实务操作的教育训练事宜,以增强临场处理能力与技巧。

2.收银员的职责

(1)必须有正确的收银工作处理能力。接受收银主管正确处理收银工作的教育训练,并通过相关的测试。

(2)熟悉现金、礼券、信用卡等的接收处理。

(3)营业后负责账务结算、收银报表的填写,据实缴回报表、签单、礼券、收银实际总额。

3.会计人员的职责

会计人员主要负责营业中点收大钞、兑换零用金、开立销售小票等业务,如果是连锁专卖店则必须转账到总公司;如果专卖店没有设立该职位,也可由出纳或店长亲自负责。

各种支付方式

在专卖店经营过程中,现金支付是最常用的支付方式,但这并不是全部的支付方式,除此之外,专卖店的支付手段还有信用卡支付、支票支付、抵用券支付(专卖店自身制作的代用“货币”)等。

1.现金支付

目前甚至很长一段时间,现金仍是很多顾客经常采用的支付方式,因为现金具有方便快捷的特点。在使用现金支付时,收银员应注意:

(1)所有收银台一律以人民币入账。

(2)对所有来自顾客的钞票必须公开清点,发现可疑钞票必须向顾客提出更换。

(3)收受顾客现金时,首先要确认现金金额,尤其是收到大面额钞票时,一定要将大钞放在验钞台上验一下,并口述收取数额及找回金额,以向顾客进行确认。

(4)操作收银机要熟练,尽力避免差错。

2.信用卡支付

信用卡是银行发行的可以透支的一种卡,一般都印有时间、持卡人姓名和有关银行标志,按使用范围,信用卡可分为国内信用卡和国际信用卡两种。

同类推荐
  • 中国第一商帮

    中国第一商帮

    为什么哪里有市场,哪里就有浙江人?为什么全国500强企业中,浙江企业总是位居前列?为什么每年的福布斯富豪榜上,浙商总是占据绝大多数?浙江商人作为商人的一个群体,不仅创造了许多财富,而且为全国商人提供了一套可学可操作的经商哲学。经商要学浙商,浙江商人最大的优势在于精神优势……
  • 小本经营致富门路250条

    小本经营致富门路250条

    《小本经营致富门路250条》由杨晓光、奚亚杰、赵春媛编著,《小本经营致富门路250条》是一本专门介绍怎样通过小本经营赚钱致富的大众通 俗读物。书中针对当今中国大多投资经营者财力有限却渴望成功的状况和心理,从市场的大量案例中,精选了250条投资较少、风险较小、回报较快 的致富捷径,以供大家了解、选择作参考。通过这些介绍,人们可以举一反三,有所领悟,有所借鉴,从而根据自身的条件,走出最适合自己的致 富之路。
  • 一本书读完投资学名著

    一本书读完投资学名著

    本书以最快捷的方式去获取投资名著中的精髓,可以让读者在有限的时间内了解投资学领域中最具代表性的思想成果,在探索投资之道的过程中感受启迪。从多个角度对所选取的经典作品进行了详尽的解读,让读者既不必纠缠于原著晦涩的文字,又能够把握名著的理论精髓。
  • 酒店企业精细化管理实务与工具箱

    酒店企业精细化管理实务与工具箱

    本书以酒店系统为基础,从精细的角度,详细讲述了酒店管理的操作步骤。将各部门组织结构、岗位职责、管理制度、工作规范、应用表格等实用化,将酒店按照前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、营销部、保安部、人力资源部、财务部、工程部、采购部、仓储部等十一个部门系统逐一说明,全面而具体地阐述了酒店企业精细化管理的要点,全方位展示了酒店企业实施精细化管理的规范与细节。内容翔实,客观具体,易于操作,实用性强,具有非常高的使用价值和参考价值,是酒店业从业人员和经营管理人员必不可少的案头参考工具书。
  • 定战略:老板只做一件事

    定战略:老板只做一件事

    柳传志认为企业就是三件事:搭班子、定战略、带队伍,尤其定战略,是决定企业生死的头等大事。然而,众多老板却不以为然,把最宝贵的时间、经理、资源都浪费在了无穷无尽的小事上,不知不觉中让企业被战略的大问题所吞噬。罗雲怀老师及其团队,十余年深入企业一线、亲自为二十多个行业、上百家企业提供实战咨询,并从中精挑细选出经典案例与方法,帮企业家理清思路,把企业家从关注“效率”的沼泽中,拉回到重视“商业战略”的正道上来,并从战略定位、品牌定位到战略传播,为企业战略落地提供了简单可行的思路。
热门推荐
  • 易烊千玺请别回头

    易烊千玺请别回头

    同伴,不一定非要一起走到最后,某一段路上,对方给自己带来的朗朗笑声,就已经足够。“愿你一生努力,一生彼爱。想要的都拥有,得不到的都释怀……易烊千玺请别回头。”
  • TFBOYS之王牌特工

    TFBOYS之王牌特工

    这部作品是超现实的首部作品,各种风格:特工、穿越、重生、虐恋、豪门、校园……连绿巨人叔叔和超人欧巴都来凑热闹了!读者大大还不来看?!
  • 心魔噬天

    心魔噬天

    一个偶然,一道心魔在主人死后并没有消散,并接替成为这人,最终一步步走向强大,,,,
  • 鬼谷子智谋全解(第四卷)

    鬼谷子智谋全解(第四卷)

    《鬼谷子》立论高深幽玄,文字奇古神秘,有一些深涩难懂。为了让广大读者更加深刻地理解其中深刻的思想内涵,易于好读和好懂,编者在编著本书时,根据《鬼谷子》分章分段集中逐个立论阐述的特点,进行了合理分割划分,再一一对应地进行了注释、译文和感悟,还添加了具有相应思想内涵的故事,以便于广大读者阅读理解。
  • 妃你莫属:王爷请娶我

    妃你莫属:王爷请娶我

    他是王爷了怎么了,只要她喜欢,他就得娶她,什么公主什么圣女,她都不要管,因为爱上了,谁也不能来阻止,哪怕是父王母后,哪怕是王公大臣,哪怕是三纲五常,只要她喜欢就够了,只要他答应就够了,爱是两个人的事,就算真的到了那个时候,她会嫁的,但那人必须是…
  • 穿越之恶女来袭
  • 流浪的小孩——传记小说

    流浪的小孩——传记小说

    小轩由于家庭的原因,自小就学书画艺术,并在书画艺术方面享有蛮好的天赋,经过他自己后天的努力,最后考上了广州美院。在大学里,由于书画和文学方面都取得很好的成绩,在老师和同学里,得到了很高的评价和承认。小轩有过多次的情感经历,但都是以不完美的结局相继告终了。最后,小轩大学毕业后,由于情感方面的原因,以及自己对诗书画的热衷,小轩选择了旅行。一来,小轩可以放荒自己的情感;二来,小轩可以经过自己走过中国的东南西北后,会给自己在诗书画方面得到更好地提升和进步。在走过中国的东南西北后,小轩完成了自己的第四本诗集《青苹果的滋味》和书画册《青春恰好》。之后,小轩由于对异乡生活的不习惯、艰难和自己漂泊异乡的孤寂无助等各方面的原因,最后,小轩回到自己的家乡绿城南宁。完成了自己的传记小说《流浪的小孩》。后来,因为现实社会的无奈,再次踏上了流浪的旅途。
  • 价值千万的爱情

    价值千万的爱情

    他是国华集团的年轻总裁,是超级豪门叶家的第三代继承人。她是留学归来的谜样女子,是国华集团新进的人力资源部新星,成长于单亲家庭,而她,还是个商业间谍。他原以为自己找到了心中的真爱,最后却发现自己的爱情遭到了玩弄,所爱之人竟是利用自己感情的商业间谍。她从一开始就知道他与她之间有道不可跨越的鸿沟,却还是坠入了他所编织的情网,遗失了自己的心。爱有多深,恨就有多深。命运让恩爱的情侣成为对立的敌人。他与她,还可以转弯吗?
  • 一击修士

    一击修士

    父亲神秘失踪,穿越者赵博独自撑起家庭。然而,他却惨遭退婚。“赵博,今日起,我林依与你的婚约,就此废除。我是高高在上的百花宗继承者,而你,不过是个九等天赋的废物。”不过,剧本的展开有点奇怪。“林林小姐.......”“出了什么事?怎么这么慌慌张张。”“不好了,林小姐,百花宗,刚才被人一拳打爆灭门了。”赵博微微一笑,在自己的拳头上吹了口气。总之,这是个兴趣使然的修士无敌而寂寞的装逼故事。
  • 中国奇幻十人选·丽端

    中国奇幻十人选·丽端

    “袅袅兮秋风,洞庭波兮木叶下。”丽端文字,若凉风拂水,清越明艳。山路原无雨,空翠湿人衣。世所传诵的完美神话里,深隐着怅恨缺失。那些活于远古的痛苦挣扎的大神,是你我今生悲恸的容颜。