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第9章 如何投资及筹措资金

资金是创业的基本条件,是酒吧生存发展的血脉。资金筹集之前,经营者们首先要对资金的使用情况进行详细的估算,这样才能让有限的资金发挥出最大的作用。不同方式的筹资,各具自身的特点和利弊,决定了不同的筹资办法和技巧,关键是经营者要善于选择自己合适的方式,真正把有限的资金用好、用巧。

精打细算,做好投资估算

不管做什么生意,都要一笔资金,但使用这笔资金,就要有一个比较精确的估算。

(1)对场地租用或购买资金的估算。场地的资金,占投资的相当大的一部分。场地的大小、地理位置,会直接影响到这笔投资费用的大小。

如果你是买地投资,就会压着很大一笔资金,这样就不用担心有些业主看见生意做得好而坐地起价,但风险是一定要对这块地的前景看得很准,否则买下来后要再脱手就不是那么容易的事情了。

(2)对场地装修资金的估算。对酒吧场地的装修,不仅要从美学角度去设计,还要根据实际需要去设计。

装修之前,必须对自己购买的设备了如指掌,在装修期间能够预先留下一些必要的管道位置等。装修设计一定要与设备安置相结合,才会令这个酒吧完美。投资者要请一个对酒吧运作很熟悉的设计师来设计,或者请一个对酒吧熟悉的内行来参与设计,这样对以后酒吧的运作有很大的帮助。

(3)对设备投资的估算。根据场地的大小,投资者要对可容纳座位进行估算,从而设计你所需要的设备。同时,应该根据场地而确定购买桌、椅,以及设备容量的大小、展示式设备、后勤设备等。这些设备的购置,最好由行内人士提供意见。

(4)对日常运作成本投资的估算。包括酒水、食物、日常用具以及易损耗用品、工资。这部分的投资,亦根据场地的大小而决定,也可先购买足够基本运作的部分,再根据生意的好坏增加或减少,或以利润扩大经营,增加经营项目。同时,设备的增加会令运作顺利,损耗减少,是更省钱的方法。

(5)对牌照领用资金的估算。这部分资金应考虑到酒吧设计是否符合消防要求、环保要求以及卫生要求,这几个要求达不到,根本谈不上领取营业执照。不过这部分资金相对不大,可以预先准确估算出来。

(6)最低营业额预算。以5年归本算,最低营业额即:

每月最低营业额=折旧费+人工成本+月租金+水电费

需要说明的是折旧费包括装修、环保设施、厨具、楼面设备、其他设备和不可预算的资金。

统筹安排,拟订投资计划

开店需要投资,对于小本开店者来说,如何让有限的资金发挥出最大的“能量”,需要一番精打细算,统筹安排。

1.创办小酒吧需要的资金

(1)用品存货投资。由小酒吧所计划的年销售额和存货周转率所决定。

(2)房屋租金投资。此项投资是创办小酒吧中比较稳定的投资内容。所以,在租赁房屋时,要与房主进行谈判,尽量将这部分固定投资降至最低点。

(3)设备投资。是开店投资中不可缺少的一部分,包括酒吧装修资金、酒吧器具资金等。

(4)日常营业费用。

(5)员工工资。

2.创办小酒吧的投资计划

针对诸多方面的投资内容,作为小酒吧的经营者需事先拟订好投资计划,做到心中有数,运筹帷幄。

(1)分析创办小酒吧的规模和档次。小酒吧的规模和档次决定着资金投入的多少。若小酒吧规模虽小但档次高,且店铺地址好,那么,所需投资较大。反之,则会在其他方面节约大量资金。

(2)评估投资总额。投资总额除了店铺租金、进货费用、员工工资等支出外,还包括日常琐碎的投资内容。在创办之初须考虑周全,以免出现漏洞,影响正常经营。

(3)对酒吧投资回收期进行预测。投资回收期等于小酒吧投资总额与年预计赢利额的比值。在创办小酒吧时,要向同行进行咨询,以获得相关的参考数据。

多渠道筹集所需资金

经营者筹措资金主要有三种途径:自有资金、利用融资和合股投资。

一些投资者不愿负债经营,立下开店创业的目标后,便自力更生储蓄,一直存储到足够资金才开店。在这种情况下,投资者有无融资能力便是很次要的了。这种完全靠自有资金开业经营的方式,无须偿还债务,在经营上较为轻松、主动,比较稳妥,但要筹集足够的开店资金,将会延迟开店创业的时间。而且,由于多种原因,两年前可能10万元足够开店,两年后则需要20万元才能开店,再加上别人捷足先登等原因,留给自己的机会可能会减少。所以,一旦看准机会,就可以开始着手去做。如果自己没有足够的经济实力,只要有好机会,也可通过另外的途径融资来达到自己的目的。

在投资者自有资金不足的情况下,其不足部分必须通过融资渠道解决,这种方式要冒一定的风险,因为以借贷方式筹集了部分开业资金以后,在开店的过程中,每月要在营业额中拨出部分钱用来还债,除了本金以外,还要加上利息。所以,压力很大,它的好处是可以减轻开业时的财务负担,可以提前实现目标。

酒吧作为一种经营形态,就会有赔有赚,甚至有时还会背负债务。作为酒吧的经营者,应该具有承担风险的能力。特别在投资者自有资金不足的情况下,其不足部分必须通过融资渠道解决。

(1)向银行贷款。在向银行贷款前,一定要充分考虑自己偿还债务的能力,否则开业之后,很可能因为要支付利息而背上沉重的债务,从而使经营无利可图,以致变成亏损。即使有偿债能力和借贷来源,投资者也不能全部寄希望于借贷,必须先准备一笔自有资金。

(2)借助别人的资金。有句话说:“不会借钱的商人,不是好商人。”但只靠向银行贷款来经营未必就很现实,如果完全利用别人的资金来经营就能获得收益,那么这种生意必须有很高的利润,且经营者的手法十分高明。根据经验表明,自有资金最好能占六成,否则经营就可能出现困难。

在个人资金不足时可以考虑与其他人共同合股投资。在此应注意:

(1)合伙人选择要非常谨慎,注意对方的实力、信用和了解程度,以免今后扯皮。

(2)最好选择有独特优势的伙伴,如有店面、有社会关系或有客户资源的伙伴。

(3)一定要拟定严密的合股文件,从法律层面确保合伙关系稳定而有保障。

高效地运营现有资金

投入资金的多少与酒吧的面积和装修水平等诸多因素相关。一般来说,小酒吧投资可以是三五万元,也可以是几十万元、上百万元。如一家乡村酒吧的投资三万元即可。不管投资多少,一般说来,开设一家小酒吧的初期投入主要包含以下几部分:开办的各种手续费支出;店面租金;店面的装修费用;购买酒水设备的费用;足以支付半年的员工工资、水电费用;流动资金;不可预计的其他费用。

若自有资金不够的话,就要考虑借贷。根据经验,自有资金最好占60%,否则经营有可能出现困难。其他所需资金可以通过向亲友借贷,尽量避免向银行申请贷款,因为酒吧开业之后并不一定能够马上赢利,如果自有资金不足,酒吧会因为无法偿还银行债务而倒闭。

酒吧可以通过独资的方式设立,如果有较大的资金压力,也可以考虑与朋友合伙经营。创立合伙型酒吧,应与合伙人就有关合伙事项特别是管理权限、利益分配等内容订立明确的合同,以免合伙人在今后的经营过程中发生矛盾,导致经营大起大落。

基于上述分析,投资者必须在自己拥有一定资金的情况下再投资酒吧生意,以降低资金周转的风险。资金的使用要做到总量控制,维持可持续发展。此外,你还要准备一些储备金,大概占总投资额的10%~20%,以防不测和用于周转;你还需要考虑客人的意外伤害等非常规性资金的应用。

如果投入20万元开酒吧,专业人士建议资金配备分配方式如下:

10万元作为房租;4万元用于简单装修,包括购置桌椅、陶器工艺品、蜡染扎染桌布和装饰画、绿色植物等,建议轻装修重装饰;2万元用作储备金;其余作为流动资金。装修要依势而建,发挥原有特色,把握主体,突出风格和色彩统一,重全局、轻细节。有条件可自己动手、朋友帮忙,享受过程的快乐。

在开设酒吧的过程中,还有很多小技巧可以帮助你节省资金,比如房租可以半年或3个月支付一次,这样就可以避免占压一年房租租金,也就是说可以节约至少5万元的资金,这样就减少了首次投入。

酒水方面,你可以与酒水供应商商量采取先买后付的代售形式;设备可以租用,不必购买;有的啤酒厂商可以提供生啤机,采取“卖杯分利”的模式,即销售出去的每一杯生啤都由厂商和店主分成;冰柜也可以使用一些酒水厂家免费或低价提供的带产品商标的产品。这些方法,都可以有效地节省你的资金,降低经营风险,以维持酒吧的可持续发展。

创业之初节省开支

由于投资资金有限,经营者在创业之初需对有限的资金进行合理安排,做到精打细算。

(1)精简员工,宁缺毋滥。在小酒吧创办过程中,员工的配置不宜过多。由于开办之初,客流量、工作强度都是一个未知数,需要在经营中不断探索经验。这时老板、员工应齐上阵,各尽所能。当经营步入正轨后,再慢慢补充力量,增添人员。这是一种比较有效的降低投资成本的方法。

(2)节约日常营业费用。在日常的营业过程中,要节约营业费用,勤俭经营,降低投资成本。

(3)努力提高营业额。虽然刚创办的小酒吧难免会门庭冷落,但若想提高营业额,必须提高服务质量,充分发挥特色,吸引更多的顾客光临。

(4)避免浪费。开店如同居家过日子,处处需要节俭,切忌铺张浪费。

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