会议最尴尬的事情莫过于冷场，通常会议冷场有以下几个原因：
一是与会者缺乏事先的准备，一时难以发言。特别是事先没有打招呼，临时召开的会议就很容易出现冷场。这时，会议主持人可以鼓励大家先谈意见，在讨论中再补充完善。也可以让大家先做短暂的准备，然后发言。
二是与会者对所讨论的议题不理解、不明白而感到无从开口。此时，会议主持人应详细、明确地交代议题，对与会者进行耐心启发。
三是会议议题直接涉及与会者多数人的利益，因为有太多顾虑而造成冷场。此时会议主持者应先启发与其利益关系不太大的话题，或者是请大家公认比较正直、公道的人发言，然后再逐步深入。只要有人开了头，气氛就会变得热烈。
四是会议议题有一定的难度和复杂性，一时不易提出明确意见而出现冷场。这时，会议主持人可以由浅入深，启发大家开动脑筋，逐步接触问题的实质，也可以选择分析能力强、比较敏锐的同志率先发言，打开突破口，再引导大家讨论发言。
如果发生了冷场的局面，会议主持人就要通权达变，打破冷场坚冰。
1.发言要言简意赅
主持人在进行必要的介绍之后，扼要地把开会目的、预期效果、参会人员、开会时间和会议议程等事项向大家讲明，这种应景式讲话越短越好，并且要有意识地给与会者留下发言的时间和机会。一轮讲不完的话题，最好等与会者有所反应后再讲。如果这个话题在前文中已有涉及，这里就不宜多叙。
2.适时转换话题，活跃气氛
在冗长的会议当中，听众的注意力容易产生涣散，但善于调动会议气氛的高手就会像身怀绝技的厨师那样，通过暂时变换话题的办法，把清汤寡水般的会场气氛，搞得鲜活生动、趣味十足。
3.适时地赞美听众，求得共鸣和好感
与会者如果觉得会议主题与自己的关系不大，自然不会给予太多的关注，在这种情况下，常常会出现冷场。此时，主持人应当注意采用恰当的方式，拉近同与会者的心理距离。一个有效的方法就是发自内心地赞美，用中情中理的话语拨动听众的心弦，激起他们的共鸣，从而打破冷场的尴尬局面。
4.制造悬念，激发听众的兴趣
好的悬念能够活跃现场气氛，激发听众聆听与参与的兴趣。因此，如果会议主持人能在出现冷场的情况下，适时地制造一两个悬念，就能有效抓住听众的注意力。
在一次部门会议上，某企业新上任的主管面对会议冷场的局面，说了这样一段话：“我一到这里，就收到了大家送来的不少‘礼物’，而且此时此刻很多同志，几乎百分之百的同志，还在源源不断地送来。”看到与会者都现出惊讶、疑惑的表情，新主管接着说：“大家不要纳闷：我没送什么给你呀。其实，大家确实送了，只不过没有在意，或者说不自觉罢了。这‘礼物’就是诸位关注的目光。”众人都会意地笑了。
“是的，我发现，同志们向我投来了各种各样的目光：有信任的，有期待的，有疑惑的，也有无所谓的……我觉得，大家的这些目光，就像为我这个主管走马上任而准备的一份份礼物：有玫瑰，有水仙花，有仙人掌，也有万年青……（众笑）不管什么样的目光，不管是什么样的‘礼物’，我都愿意收下，我都收下了！”新主管的一席话赢得了众人热烈的掌声。
这位主管故意设置悬念，引起台下思考，然后巧妙解开悬念从而使会议气氛由冷场转为热烈。
当然，在遇到冷场的局面时，如果已经采取了诸如简短发言、转换话题、加强语气等手段，仍然不能扭转冷场的局面时，就应即时暂停会议。因为，长时间的冷场是极不适宜的。
