１。记录时间使用情况
记录时间使用情况是时间管理的开始。一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。你花了多少时间在哪些事情上，从刷牙洗脸开始，把课前预习、课后复习、从教室走到食堂、从食堂走到宿舍、吃饭排队等每一件事需要的时间都详细记录下来。当你记下一天中所做的全部事情及其消耗的时间后，便会发现浪费时间的根源所在。
２。做好计划与总结
确定每天的目标，用好起床后的１０分钟。养成把每天要做的事排列出来的习惯，做好时间日志。同一类事情最好安排在一起；重要事情安排在自己最有效率的时间内完成；整段时间用来处理需要认真思考才能解决的问题；把一些琐事安排在一天中干扰最多的时间段去完成。每天的计划必须详尽，但不能太过紧凑，必须留有一定的时间用来处理突发事件。比如，今天有个老乡要来找你，那就可以尽量把会面的时间安排在中午吃饭的半小时内。
回顾总结一天的工作，用好睡前的１０分钟。睡觉前的１０分钟也是“黄金时间”。这时要整理备忘录和时间日志，检查一天工作的完成情况，已完成的做上记号，简单分析一下完成效果，以助于第二天更有针对性地制订计划。同时还要简要地拟订次日时间表，此时可参照备忘录，以防疏漏。
３。分清轻重缓急
分清轻重缓急是时间管理的关键。美国有一句俗语，“ｆｉｒｓｔｔｈｉｎｇｆｉｒｓｔ”，意思就是重要的事先做。２０１１年７月的《哈佛商业评论》上，德鲁克以他９６年的丰富经历非常肯定地说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”
事情可以分为紧急的和不紧急的、重要的和不重要的，以“轻———重”、“缓———急”两个维度区分，就可以分为四个类别、四个象限：
重要且紧急；重要而不紧急；不重要但紧急；不重要亦不紧急。比如：有一位学生在考研和找工作的时间分配问题上始终徘徊，顾了这头顾不了那头，最后，通过时间管理，他发现，最紧急的事情是考研。
于是，他决定不参加１１月份学校组织的招聘会，等１月份考研结束后再找工作。紧急的事情往往是短期性的，重要的事情往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，这是高效的开始。
４。统筹规划出大块时间
我们常常需要整块的时间去完成重要的任务，比如完成一份ＣＥＴ考试的真题试卷、完成学位论文或者是某个活动的策划报告。
在进行这些任务的过程中如果被打断，则需要很长的时间才能重新进入深度思考状态。据说，比尔·盖茨每年会有几周时间脱离日常事务的烦扰，处于完全封闭的状态，思考一些对公司和技术非常重要的问题。有位学生会主席多年来养成了这样一个习惯，由于事情繁杂，他的手机基本不关机，但每天中午的两个小时他都会把自己锁在房间里，将手机调成静音，专心学习。所以，虽然他有很多事务性工作，但并没有影响学习，每年都能拿一等奖学金，最后以优异的成绩被免试推荐读研究生。更有同学在考研冲刺阶段把自己关在狭小的廉租房内，关掉手机，夜以继日地挑灯夜战，挑战自己的毅力和恒心，并最终收获了成功，给自己的人生留下了难忘的“考研记忆”。创造并用好“不被干扰”的时间并持之以恒地实施，就会提高时间回报率！
５。利用好零碎时间
时间往往不是一个小时、一个小时地被浪费掉，而是一分钟、一分钟地悄悄溜走的。洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，或先或后，关系不大，但华罗庚在《统筹方法》一文中告诉我们，在整个十几分钟的工序中，进行有效地统筹可以节省４分钟的时间，也就是说这个看似简单的工序中约有１／４的时间很容易被浪费掉。这是很可观的，我们可以从中得到一些启发。
小张同学身上总是带着小卡片，上面记满了单词，他背英语单词都是在排队吃饭或去教室上课的路上完成的。其实，在我们的日常生活中，有许多零星的、片断的时间，如每天往返于图书馆、教室、食堂与宿舍的路上，课间的１０分钟，刷牙洗脸的５分钟，吃饭及排队的时间等。如果珍惜这些零碎的时间，把它们合理地利用起来，积少成多，就会得到一个惊人的数字。英国著名的海军上将纳尔逊曾说：“我的成就归功于一点———我一生中从未浪费过一分钟。”最宝贵的是人的生命，而生命是由一分一秒的时间积累起来的，善待生命首先就要珍惜零碎时间。
６。用空间换时间，用金钱换时间
时间就是金钱，积极吸收别人的成功经验，向身边的人学习，向成功人士学习，这会为你节省很多时间。在一些成功考取研究生和公务员的学生中做过的一项调查显示，他们每周都会花３个小时以上的时间去浏览“考研”（“考公”）的相关网络论坛，即使在冲刺阶段，他们每天也都要登录论坛看看最新消息。虽然论坛上有些资料是付费的，但他们认为，论坛上很多“过来人”的经验分享给了他们很大的帮助，使他们在有限的准备时间里更加从容和高效。假设你学到了一个成功者的经验，而他总共花了一年时间才获得成功，你向１０个这样的人学习，你岂不是得到了１０年经验的浓缩？
７。拒绝拖拉
有许多因素可以使人与成功无缘，做事拖拉无疑就是其中一种。要克服拖拉习惯，先要从设计“时间—任务管理表”开始。
在一张白纸中下部画一道横线，横线正上方画一道竖线，竖线左边写上自己能付出多少时间，竖线右边写上自己将获得多少回报，而在横线下方定出完成任务的最后期限，这就是最简单的“时间—任务管理表”。将此表放在醒目的地方，时刻关注横线下的“最后期限”，这将有助于我们克服拖拉的毛病。有学者也提出“五个自我陈述理论”（ｆｉｖｅｓｅｌｆｓｔａｔｅｍｅｎｔｓ），以帮助人们克服拖拉的习惯（括弧内为作者加注）：
陈述一
拖拉者：我不得不做（被动地、逼迫式地完成任务）高效者：我选择去做（主动地、快乐式地接受任务）陈述二
拖拉者：必须要我完成（把事情当做一项艰辛的任务）高效者：什么时候开始（把事情当做一项快乐的旅行）陈述三
拖拉者：这任务太艰巨了（关注点在目标的困难）高效者：我能走出一小步（着眼点在个人的成长）陈述四
拖拉者：我一定要十全十美（目标宏伟，措施不能跟进）高效者：我可以做普通的人（点滴做起，不断接近目标）陈述五
拖拉者：这样，我便没时间玩了（犹豫不决，算计成本损失）高效者：完成，我便有时间玩了（完成任务，减少成本损失）总结
拖拉者：我要放弃玩的时间，花大量时间努力完美地完成某项任务。
高效者：完成了我便有更多的时间可以支配了，我选择从不完美的一小步开始。
要让自己从一个拖拉者变成一个高效者，就要时刻提醒自己，夸大其词地告诫自己：我要马上做，如果再不这么做，就永远不能改掉拖拉的毛病了。我要做一个全新的自己，我要改变自己。
对于时间的意义和价值，有人发出这样的告诫：想要理解一年的价值，去问落榜的考生；想要理解一个月的价值，去问生下早产儿的母亲；想要理解一周的价值，去问周刊杂志的编辑；想要理解一个小时的价值，去问约会的恋人；想要理解一分钟的价值，去问刚好错过电车的人；想要理解一秒的价值，去问刚刚避过一场车祸的人；想要理解１／１０秒的价值，去问在奥运会上没有得到金牌的选手。
人生的时间银行，每天早上入账８６４００秒并在第二天来临前清零。如果你当天没好好利用这８６４００秒，那么它们则会随时间的流逝而全部消失。你会怎么办呢？当然是每天都充分用好这８６４００秒喽！
