三个步骤来把握今天
两个人之间的差别不是他们拥有多少时间，而是如何利用时间。大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的。要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。时间不是不够用，而是我们不知道如何有效运用。
有人曾经说过，时间就是金钱。可是，若以此来衡量时间，我们会发现，昨日就像一张作废的支票，我们对其无能为力；而明天又像是一张借条，不可信赖。因此，惟一可以动用的现金，即是我们现在存在银行里的钱，也就是宝贵的今天。
因此，要想正确投资，以确保未来的丰硕成果，分析、计划、行动，三个步骤缺一不可。
（1）分析。
想要知道时间是如何用掉的最好方法是：用心观察自己的日常作息。准备一本记事本，详细记录一周的活动。每一天（包括周末）都按时划分。每完成一件工作，就在记事本上写下完成事项和所花费的时间。然后，留意你自己对时间运用状况的感受：是运用妥当？还是浪费了？精力是高昂或是颓丧？谁剥夺你的时间或提高了你对时间运用的效率？
一周之后，摘要记录各项活动所花的时间：打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲和家人相处等等活动的时间各占多少。这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来，检查你的体能周期状况：你是上午还是下午体力比较好？如果有规律可循，可考虑在体力最好的时候，做最重要的工作。
想一想，你精神最好的时候，是和人串门子，还是独处？也许你喜欢一个人独自工作，或许你不喜欢孤独的滋味，所以花在电话上的时间过多。有没有什么日常琐事可以一并处理，或切割成几个部分，做更有效率的处理？二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做？有哪些事可以做得再快点？更有效率点？你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢？
把时间运用得当和运用不当的活动分隔开来。想想，该如何改变行为模式，好提高效率呢？
（2）计划。
如同任何一种管理，时间管理也一定要妥善计划才能发挥效用。计划之初，根据必要性、重要性及选择性列出工作的先后顺序。
现在，多花点时间在必要的工作上，而少用些时间在选择性工作上。等你完成必要与重要的工作后，再来做选择性的工作。
（3）行动。
依据计划所列的优先顺序迅速、果断、有效地采取行动，把迟疑、拖延所带来的不快一扫而空。要主动控制时间，少做浪费时间的事，多做能节省时间的活动。
有一些人喜欢拖拖拉拉，这给他们的工作和生活都带来了不良后果。所以，要与拖拉习气作斗争。
