“要点提示”如果昨天的事情仍未解决，仍迫在眉睫，那你如何去应付今天的事情呢？所以，一定要有计划，有计划，才有效率。
缺乏计划的人通常都没有效率，因为他们得花更多的时间和精力，去做一些因自己缺乏计划而搞砸的事，比如说：打电话给银行要他们补发账单，因为自己把账单弄丢了；因为忘记该买礼物，所以到商场快关门时，赶紧冲进去买礼物等。这些举动都起因于欠缺有系统的规划，才会把时间浪费到这些活动上。
在此，要介绍一些方法，让你能在工作及私人时间时，好好规划时间，并省下宝贵的时光：
随身携带笔和待办清单，记下所有想到的想法和点子
俗话说：“好记性不如烂笔头。”当人们在疲惫或接受太多新信息时，以往的想法、点子、计划和工作都会忘掉。所以，最好随身携带纸笔，记下任何构想和该做的事项来提醒自己。把这些事情记下来，只要没有把纸丢掉，日后还是可以知道自己当时的想法。有些人以为自己可以记在脑子里，其实当你疲惫时就无法记得太多事。所以一定要养成习惯随时把事情记下来。
随时记下想法和点子
有优异成就的关键不在于有点子，点子人人都有，重要的是把你所想到的好点子付诸实施。但若根本就不记得你的点子是什么，也没有把它当作是行动方案，就不可能把点子付诸实施。除非你在想到这些点子时，就把它记下来，如果你想过一小时后再记下来，你很可能会把这件事忘了，就算记得这么做，大概也有九成的想法都记不清楚了。
为自己各个生活层面设计档案系统
为了真正达到妥善规划生活的目的，最好设计一个特定的地方来存放所有信息和构想。
这样做的好处就是，可以很快就找到自己要的文件，不必把时间浪费在找东西上面。也不会有把文件弄丢的麻烦。
别储存过多的东西
杂乱是效率的敌人。为了减少杂乱，就得定期地清理档案柜，整理硬盘，把书架上过时不用的资料清除掉。根据经验法则：如果超过一年以上都没看的资料，就可以丢掉。当然银行账单、所得税资料和其他财务记录资料，最好保存7年以上。
用记事簿来记载会议和项目截止日期
行程满档、工作又多的专业员工，可以利用“视觉式记事簿”。视觉式记事簿是一种可钉在墙上的东西，上面写出最新的日期、时程、工作和待办清单。这类工具多半是做成像白板一样，可以挂在墙上，也可以用不同的彩笔在上面写字。只要用纸或板擦就可以把板子上的字迹擦掉，所以可依需要随时更新日期或做修正。
在墙上挂一块软木布告栏
布告栏是另一个帮你把工作、纸条、备忘便笺、清单、名片、项目时程、政策、程序和其他重要待办事项，整理得井然有序且一目了然的好工具。
如果在使用布告栏时发现很快就没有地方贴东西时，可以考虑在办公室墙上，贴满软木板。这种软木板既方便又简单，是让办公资料井然有序的好工具。
上班族常抱怨自己在隔间内上班，其实隔间的好处就是，你可以利用图钉在隔间墙上贴东西。因此，如果你有自己的办公隔间，就可以将每面隔间墙当成自己的布告栏。
保持办公桌面的整洁
桌面杂乱同时也会降低个人工作效率。因为你只剩下一点空间给自己目前在进行的项目使用，其他桌面空间则堆满了东西，所以真正能用来工作的空间简直少得可怜。因为其他文件摆在眼前，就会让你分心，也会带给你其他工作尚未做完的压力，这样一来，你根本就无法专心做好目前的工作。
