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第41章 当日事必须当日做

人性本身是放纵、散漫的,表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。当日事当日做,决不拖拉,迅雷不及掩耳之势做完它!分清主次,全面,有效。

——《财富500强员工精神》

要是拖延已开始影响工作的质量时,就会往一种自我耽误的形式蜕变。当你肆意拖延某个项目,把时间用来削大把大把的铅笔,或者计划“一旦……”就开始某项工程的时候,你就为自我耽误落下基石。巧妙的借口,或故意忙些杂事来逃避某项任务,只能让你在这种坏习惯中越陷越深。今日不清,肯定会积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情,会把工作时间浪费掉,也会造成没有必要的工作压力。

清人文嘉有首有名的《今日歌》这样唱的:“今日复今日,今日何其少,今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”

每件事情要是没有时间限定,就好像开了一张空头支票。只有明白用时间给自己压力,到时才能完成。所以你最好把每日的工作时间进度表制定好,记下事情,定下期限。天天都有目标,也都有结果,日清日新。海尔在众多的企业中,就是一个当日事当日毕的典型代表。

在实践中,海尔建立起了一个“日日清”控制系统,每人、每天对自己所从事的工作进行清理、检查。案头文件、急办的、缓办的、一般性材料摆放,都是有条不紊、井然有序。在快要下班时,椅子都放得整整齐齐的。

“日日清”系统包含两个方面:一是“日事日毕”,就是对当天发生的种种问题(异常现象),在当天搞清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,避免问题积累,保证目标得以实现,例如工人使用的“3”卡,就是用来对每个人每天对每件事的日清过程和结果进行记录的;二是“日清日高”,就是对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工“坚持每天提高1%”,70天工作水平就能够提高一倍。

客户对任何员工提出的任何要求,对海尔的客服人员而言,不管是大事,还是“鸡毛蒜皮”的小事,在客户提出的当天,工作责任人必须给予答复,与客户就工作细节协商一致,接着毫不走样地依照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。倘若遇到客户抱怨、投诉时,需在第一时间加以解决,自己无法解决时要及时汇报。

人们做事拖延的原因或许各种各样:一些人是由于不喜欢手头的工作;另一些人则不知道该怎样下手。首先必须找出导致办事拖延的情境,才能养成更富效率的新习惯。这里列举的问题囊括了大多数起因,我们将帮你找到相应的对策:

——倘若是因为工作枯燥乏味,讨厌工作内容,那么就把事情授权给下属,或雇佣公司外的专职服务。只要有可能,就让别人来做。

——倘若是因为工作量过大,任务艰巨,面临看起来没完没了或不可能完成的任务时,那么就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,每次做一点,在每天的工作任务表上做一两件事情,直至最终把任务完成。

——倘若是工作无法立竿见影取得结果或者效益,那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都没有结果的项目非常难,但能建立一些临时性的成就点,使你所需要的满足感能够获得。

——倘若是工作受阻,不知从哪里下手,那么可以凭主观判断开始工作。例如,你不知要不要将一篇报告写成两部分,但你可以先假设报告为一单份文件,然后立刻开始工作。要是这种方法不得当,你很快就会意识到,接着再进行必要的修改。

成功心态

雨后,一只蜘蛛艰难地向墙上已经支离破碎的网爬去,由于墙壁潮湿,它爬到一定的高度,就会掉下来,它一次次地向上爬,一次次地又掉下来……第一个人看到了,他叹了一口气,自言自语:“我的一生不正如这只蜘蛛吗?忙忙碌碌而无所得。”于是,他日渐消沉。第二个人看到了,他说:这只蜘蛛真愚蠢,为什么不从旁边干燥的地方绕一下爬上去?我以后可不能像它那样愚蠢。于是,他变得聪明起来。第三个人看到了,他立刻被蜘蛛屡败屡战的精神感动了。于是,他变得坚强起来。

秘诀:有成功心态者处处都能发觉成功的力量。

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