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第11章 自我提升艺术

第77节 获取职业生涯的成功要领

“要点提示”要想自己进一步向更高管理阶层迈进,就应当了解确保自己成功的若干重要事项。

若选择了管理生涯,就应当了解确保成功的若干重要事项,具体如下所示:

审慎选择第一项职务

并不是任何第一项职务都有相似的结果。一个管理者在组织中的起点,对其今后的职业发展具有重要的影响,实践证明,一开始就选择有权力的部门工作,更有可能在职业生涯中较早得到提升。

做好工作

工作成绩好并不是成功的担保,但缺少了这一条,职业生涯成功的可能性就会降低。

展现正确的形象

假定有一批管理者工作都很出色,那么,只有自己的形象与组织寻找的那一个相吻合才会得到提升。

了解权力结构

需要知道谁真正控制局面,谁拥有资源,谁又对你的存在具有重要的利益影响,一旦对这些有了更好的了解,才能更熟练自如地在其中维系发展。

获得对组织资源的控制

对组织中稀缺而又重要的资源加以控制,这是权力的一大来源。知识和技术就是其中一类特别有效的可控制的资源。它们会让管理者显得对组织更有价值,因而更可能得到晋升。

保持可见度

由于工作绩效的评估具有相当的主观性,要想让上司和组织中有权力的人意识到自己的贡献,则需要采取一些手段引人注意,如,出席社交舞会、积极参加有关职业协会及向上司汇报工作进展情况等。

不要在最初的职位停留太久

很快地转换到不同的工作岗位上,会给他人一种不稳定的信号。但这又可能成为自我成就的预演。这一信息对自己的启示是,尽快在第一份管理职务中获得晋升,否则,就早换职位。

支持你的上司

未来掌握在上司的手中,他的评价对管理者而言是相当重要的。管理者应努力帮助上司获得成功,并找到他用以评估你的工作绩效的最主要的标准。

保持流动性

一个管理者如果显示出他乐于转换到其他领域工作,那他更有可能迅速得到提升。工作流动性对于充满进取心的管理者来说具有更为重要的意义。

考虑横向发展

由于管理组织的重组和随层次精简而形成的组织扁平化,使得许多组织中职位提升的阶梯减少了。要在这样一种环境中发展,一个好的主意就是考虑横向职位的转变。

第78节 巩固自己目前的地位

“要点提示”作为管理者,为了向更高职级迈进,除了有更高的奋斗目标,也不要忽视巩固自己目前的地位。

管理者要想取得周围环境的认同有很多办法,但下面所列的方法效果尤为卓著。

显示个人工作能力

个人所具备的工作能力往往比其他方面更能赢得尊重。你的工作是管理,因此应该让他人看到你能像一只钟表那样准确地经营自己的业务,公司的问题从来没有出自于你的部门,而且你的员工都得到良好的激励并处于控制之下。

成为信息网络的一个组成部分

几乎所有的公司,都从他们所建立的信息网络中获取大量的财富。成为公司信息网络的组成部分,你就成了公司中一个有机组成部分。因此,要及早动手了解:公司所独有的信息范围、如何接近它、如何丰富它、如何在个人管理活动中运用它。

这并不意味着你应该企图获取机密文件。但是,这的确意味着你应该了解如何取得和交换你需要的资料,以提高劳动生产率,并且使本部门的经营活动运行无阻。

建立个人支持网络体系

要与那些在组织中有影响力或其职位使其具备影响力的人交朋友。

首先是与本部门所在产品或劳务流程中先于或后于你的环节中的关键人物建立良好关系。其次就是在重要的辅助部门建立关系。

“施惠于人才能受惠于人”。你必须面对这样的现实:个人支持网络的建立是来自于平等交易的。

第79节 实施自我启发,培养更高能力

“要点提示”管理者成功是有诸多要素的,一旦明确了这些要素,就可以对自己的职业生涯做一番调整,改善自我,进一步发挥自己的长处,在巩固自身目前的地位基础上,在日常的工作当中,培育高层管理者的能力,等待时机,向高层迈进。

管理者要想让自己向更高阶层迈进,则需不断提升自己。与更高层的管理者相比,由于关心的重点不同,自然平常思考的方向、关注的信息、下决策的范围、所具备的能力条件均不一样。但是管理者不能等到升任更高层后才学习这方面的事务,因为上司是观察你已显现出具有高层管理者的视野与胸襟后,才会放心地将这个重要的职位交付给你。

在职场生涯中,你必须依靠着自我启发,在平时就站在高层管理者的立场判断、思索企业面临的课题,关心公司未来的发展。具体能力如下所示:

指导方向的能力

企业的资源是有限的,一旦资源投错方向,企业将折耗掉多年苦心积蓄的实力,甚至从此一蹶不振,因此,指引正确的发展方向是高层管理者最重要的一件任务。管理者如何培养自己指引方向的能力呢?

1.了解企业的外在环境

时时关心企业是生存在什么样的环境中。市场有什么样的变化、市场是否已饱和、客户的需求有哪些变化、竞争者是否威胁、企业有哪些机会及风险。

2.了解企业的内在环境

除了自己的部门外,还要能试图去了解公司其他部门的长处和弱点,在你自己的内心中要能衡量出公司真正的实力。

3.了解企业能做哪些事情

了解企业所处的外在环境及企业真正的实力,就能找出自己的看法,评估出公司究竟有实力做出哪些事情。

只有能力了解上面三个状况,才能指出企业该走的方向。

综合判断力

综合判断力指高层管理者能从组织整体的视野判断、解决问题,做成对公司整体有利的决定的能力。

管理者如何培养综合判断的能力呢?

1.培养整体的视野

培养综观全局的能力,不要局限在一处。判断取舍时,以整体的利弊得失为评估的标准,不以一部门的利弊为着眼点。

2.彻悟一些管理的原则、原理

你可将你领悟的一些管理原则、管理原理,应用在不同内容的工作上。大多数的工作表现出来的形式也许不同,但你可视状况将你已经能应用自如的管理原则、原理用来判断不同领域的事务。

培养发现关键因素的能力

任何事务进行得成功与否都决定在一些关键因素上。关键因素控制着事情的成败。找出关键因素,也是管理者做综合判断所需的一项能力,你必须要培养发现关键因素的能力。

管理者如何培养发现关键因素的能力呢?

1.课题解决时

你要能洞悉问题的本质,找出问题的真正原因,消除真正的原因就是课题解决时的关键因素。

2.目标达成时

你要达成一个目标,首先须先确定要满足哪些条件才能达成。诸多条件中必有一两件是攸关成败的因素,你可分析每项因素对目标“要点提示”,把影响程度最大的,当成你的关键因素来处理。

第80节 轻松减压8招

要点提示:为了让自己工作生活快乐,必须学减压技巧。

确认自身优势

减压重要的一点是自身的调节,首先要确认自己的优势,开发自己的内部资源,把自己的价值、专长找出来,并常常进行确认。

学会分解压力

把工作进行分摊或是委派以减小工作强度。千万不要陷到可怕的泥潭当中:认为你是惟一能做好这项工作的人。如果这样,你的同事和老板同样也会有相同的感觉,于是就会把工作尽可能多地加到你的身上。

压力调节

从认知角度调整压力,如对一事件常有最坏的预期,可通过行为训练来调节,如呼吸放松、系统肌肉放松等等。

“一般焦虑的人需要有意放慢自己的节奏,要学会温柔地去工作,多吃能够让肌肉松弛的食物,多接触大自然,无论是海边、深山,还是森林。此外还要管理好自己的时间,多跟别人沟通,将自己担心的问题表达出来。”

不要把工作当成一切

当你的大脑一天到晚都在想工作的时候,工作压力就形成了。一定要平衡一下生活,分出一些时间给家庭、朋友、嗜好等,最重要的是娱乐,娱乐是对付压力的良方。

将压力抛开

一天当中多进行几次短暂的休息,呼吸一下新鲜空气,放松大脑,防止压力情绪的形成。千万不要放任压力情绪的发展,不能使这种情绪在一天工作结束时升级为压倒你的压力,时不时地做深呼吸以缓释一下压力。

正确对待批评

不要把受到的批评个人化。当受到反面的评论时,把它当成是能够改进工作的建设性批评。

学会接纳

辨别一下你能控制和不能控制的事情,然后把两类事情分开,并列出清单。开始一天的工作时,首先给自己约定:不管是工作还是生活,只要是自己不能控制的就由它去,不要过多地考虑,以免给自己增添无谓的压力。

其他途径

1.健身房

倡导积极健康的生活方式。健身时,可以暂时忘却工作上的烦恼,因为大家来此的目的比较单纯,没有人互相打听各自的职业,探讨最多的也只是健身效果和健身心得。

2.SPA馆

给你自信。进行SPA的理念很简单,就是“让自己自信地去面对工作和生活”,虽然只是通过泡澡、全身美白去角质、身体油压等简单的几个步骤,但效果很明显。

3.心理咨询

给自己一段平静的时间。对旁人和自己的要求都不要太苛刻,要有积极的减压态度,有良好的抗压能力,最重要的是要相信自己。

4.以暴减压

英国有专家建议,人们感到工作有压力,是源于他们对工作的责任感。此时他们需要的是鼓励,是打起精神。所以与其通过放松技巧来克服压力,倒不如激励自己去面对充满压力的情况,例如去看一场恐怖电影。

5.食物减压

一项最新医学研究发现,某些食物可以非常有效地减少压力。比如含有DHA的鱼油,鲑鱼、白鲔鱼、黑鲔鱼、鲐鱼是主要来源。此外,硒元素也能有效减压,金枪鱼、巴西栗和大蒜都富含硒。维生素B家庭中的B2、B5和B6也是减压的好帮手,多吃谷物就能补充。工作的间隙,可以来一杯冰咖啡,能够很好地舒缓心情。在饮食上下点工夫,可谓举手之劳。

6.写作减压

“把烦恼写出来”。美国心理协会倍加推崇写作减压这种方式,写作的内容是什么呢?你的压力体验,你生理、心理上的一切烦恼。

7.睡眠减压

有了旺盛的精力,才能抵制住压力的侵袭,睡眠便是一个重要保证。美国心理学会的专家给出以下别出心裁的小贴士:

如果外界噪声让你难以入眠,那就人为制造一些“白色噪声”,比如让电视机一直小声地开着,盖过讨厌的噪声。

睡觉前少量吃些小点心,只一点点是不会发胖的,这样夜里就不至于因饥饿而惊醒。

金枪鱼、火鸡精肉、香蕉、热牛奶、中草药茶等食物都可以催眠。

如果上床后脑子里还在想事情,那就在床头放一个录音机、记事本什么的,这样一来,想到什么就能马上记录下来,不用担心第二天醒来会忘记。

不要羡慕那些吹嘘自己压力有多大、缺乏睡眠、时间不够用的同事。提醒自己说不定哪一天你会参加他们的葬礼,或者至少去医院探望他们。

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