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第10章 管理时间是人生必学的人生技能——罗尼斯之从大学开始学会掌控时间

你热爱生命吗?那么别浪费时间,请学会控制和分配时间,因为它是组成生命的材料。——富兰克林

1972年,不满20岁的罗尼斯进入美国斯密尔顿大学,学习经济。他相貌平平,性情温和,交际圈不广也不狭小,他开朗也有时候放纵,他孤僻也有时候郁郁,他像许多其他同时代普通的美国大学生一样,丝毫没有特别之处,他这样的人似乎没有任何比他人更出色的前途,他的一生注定要平平凡凡度过。然而这个注定的判断是在对罗尼斯接触不多之下才会做出的,实际上,每一个与罗尼斯接触日深的人都会认为罗尼斯是一个优秀的人,都会认为他将来可以成就与众不同的事业。因为罗尼斯有一个与众不同的长处,他非常善于管理自己的时间。

在美国的大学里,学生都是时间的富翁,他有完全的权利分配自己自己看起来无事可做的一天的大部分时间。在大学里,罗尼斯将自己的时间分成5份,一部分学习,一部分从事自己喜爱的橄榄球,另外的三份则被分来用于日常生活、朋友聚会、与女朋友约会、看报纸、做义工、兼职赚钱,如此等等。由于对其中时间的分配和掌握运用灵巧,罗尼斯比别人显得更从容不迫,他在大学里即显得空闲,但又极富效率,他用同样的时间完成与别人同样的事情,但却得到不同的结果,一般情况下他的结果总比他人得到的要优秀的。罗尼斯对此的解释是,我没有办法,我为此分配来的时间就这么多,所以我只有做好,我不像那样有大把时间来浪费的人,我需要在自己规定的时间内完成自己规定好的事情,比如在两个小时完成对一篇经济论文的阅读。

当对时间的有效管理成为一种习惯,它就是一把利器,足以使拥有它的人克敌制胜。罗尼斯凭借自己对时间灵巧的安排和掌握,不但成绩优异地毕业了,而且结识了自己需要的朋友,储备了自己需要的知识,在刚刚毕业他就与自己的朋友一起创立了昆体公司,专业从事办公用品的开发和销售,因为有时间的观念和分配技巧,罗尼斯对公司的操作也很从容而有效,没有几年,昆体公司便发展成了他所愿望的程度。

时间永远是人生的一个重要话题,人生的时间概由天赐,管理好的人得福,成为人生的成功者,管理不好的人平淡,成为人生的庸碌者,乃至失败者。著名生物学家、进化论的提出者达尔文一生多病,每天不能多工作,每天只能做1个小时的工作,他每天将这1个小时用来看10页有用的书,这样,每年可看3600多页书,30年便可以读11万页书。任何人读11万页的书都可以成为一个学者,所以达尔文最终成为了一个大学者。即使只有1个小时可以利用,只要利用好了也可以成功,何况有大把时间可以分配的人呢?由此类推,如果将一生中自己可以分配的时间充分而合理地分配,结果又会是怎样的惊人喜人呢?

大学与高中的不同显而易见,其中的一点就是大学生和高中生对时间的掌握不同。在高中,时间掌控在老师手里,学生的主要目标是学习,所以他们没有安排时间的需要,也没有安排时间的权利,他们只要将自己的时间尽可能多地用于学习就可以了,而大学里与此完全不同,在大学里,大把的时间掌握在学生的手里,过惯高中时时间紧张的日子的学生突然像一个暴发户,有了非常多的时间可以去支配,大学里学生的目标,一个好学生的标准也不是学习,学生的生活也不再完全被学习占据,学生的生活变得丰富多彩,学生需要将一部分时间合理分配给学习以外的丰富多彩的部分。

经常会听到在大学里生活了两三年或已经毕业的人们这样抱怨:

“如果在大学里我少玩点游戏就好啦。”

“我要是在大学多学点东西就好啦!”

“大学里只知道学习,一次旅游都没有,搞得现在一点有亮色的回忆都没有,如果将其中的一部分时间用于与同学之间的交往就好。”

“时间根本不够用,又是考证,又要准备毕业,真不知道怎么好?”

“每天都是在无聊中度过,都不知道做什么。”

以上的种种,无论是毕业之后的后悔,还是身处大学之中对时间的无可奈何,其实都是一种对时间的不善管理所造成的结果。没有好好地分配时间,或者多浪费到游戏、玩乐上,或者全部倾洒在学习上,多多少少都会有些不完全的遗憾,没有好好地分配时间,所以在事务一多便手足无措,不知道该怎么办好,没有好好地分配时间,所以在大把的时间面前感觉无事可做,感觉无聊。

每一个人一天都只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,自从人生之初,懵懂时候,我们已经开始接受珍惜时间的教育,然而珍惜时间不是疯狂地与时间赛跑,将时间全部用于一件事上,急火攻心地要将之立刻完成,那是时间奴隶的做法,珍惜时间便是好好地管理时间,做时间的主人,让时间在合理划分下流走,当时间流走的同时,自己的目标得以实现。曾经有一个大学学生这样说:“大学和高中相比似乎没有什么太大的区别,每天依旧是学习,每次考试后依旧是担心考试成绩……不同的只是大学里上网的时间和睡觉的时间多了很多,压力也小了很多。”这位大学学生并不明白,“时间多了很多”正是大学与高中之间巨大的差别。时间多了,就需要自己安排时间、计划时间、管理时间。

然则什么是“时间管理”呢?如果非得给时间管理下一个定义,可以说它所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,首先必须了解时间的四个独具的特征:

1.供给毫无弹性

时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,虽然每一个人一生的长短不同,因为生死乃幽明之事,难以判定,如果假设每个人都可以在退休之后老去,则每个人一生可以用来奋斗和工作的时间是相同的,而且对于每个人而言,每天都是24个小时,这点完全相同,任何一个强人牛人在此也无法开源,使自己一天的时间多出24个小时。

2.无法蓄积

时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,每个人都必须消费时间,每个人也都无法节流,他不可能找到一个容器把自己不想用的时间盛起来,储存,就像储存水一样——虽然时间如水是最平常的比喻。

3.无法取代

任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

4.无法失而复得

时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

了解时间的这四项特性,也便有了对时间较为理智的认识,也便可以由此开始对时间的管理。在大学里,要合理分配自己的时间,让毫无供给弹性的时间在自己的分配中富有弹性,让无法蓄积的时间在自己的分配中得到充分发挥,让无法取代的时间流逝后每一分每一秒都有它的作用,可以参考遵循下面的步骤。

1.制订好时间计划

凡事都要有个计划,在大学里的时间分配最重要的是有一个弹性的方案。有了时间计划,就为自己目标的实现作出了时间上的保证。毫无疑问,如果只是将大学里的时间全部分配给学习,这样的大学生活会是很沉闷的,也是不提倡的。大学里,一个合格的大学生应该主动的积极地面对大学丰富多彩的课余生活,合理地安排好自己的课余时间。在大学中,除了日常的上课,还有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动、公关活动等。这些活动对于大学生来说,一看之下,的确是令人眼花缭乱,因此必须有计划的安排自己的时间才能使自己过得充实。在安排时间计划时,首先保证的是学习,然后最好能专门制订一份休闲计划,对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这样能使自己的休闲和学习有条不紊地交叉进行,使身心得到有效的放松和调适。当然,体育锻炼是必不可少的,最好能根据自己的身体状况和客观条件制订出一个体育锻炼计划,务必拥有一个健康强壮的身体。此外还要善于利用课余时间,开展一些有益的文娱活动,如唱歌、跳舞、下棋等,尽量培养自己有多种兴趣爱好,如集邮、剪贴、垂钓等,增添自己的活动和情趣,使自己的生活充实丰富、生机勃勃。曾经有人将自己的大学生活时间分配如下:学习占40%,体育30%,爱情15%,杂事15%。这是值得参考的。

2.分清事情的轻重缓急

大学里相对而言时间比较富裕,但总也有时间紧张的时候,特别对于一个有上进心的大学生而言,他在大学里遇到时间紧张的时候必然更多,有时候既需要完成既定的学习任务,又需要从事自己心爱的篮球比赛,另外还要赴好友的聚会,一天的时间便显得短暂而难以分配。事有轻重缓急,每当碰到时间计划之外的冲突——这种冲突是常常存在的,因为时间计划不可能完全固定,而应该具有弹性,但弹性不足以完全容纳现实中发生的事情,当遇到时间上的冲突,一个人在下意识中便开始对所有事情的衡量,决定取舍,但有时候这种凭感觉的衡量是不可靠的,此时可以拿出一张纸,在上面写出各种理由以确定要做的事情的重要性和是不是可以替代和推后,然后根据自己写出的理由而做出决定。

3.学会牢牢抓住今天

为了充分地利用时间,每一个都要学会“牢牢抓住今天”这一诀窍。不是不明白时间的重要,但许多人有爱把今天的事拖到明天去办的习惯,这一方面会打乱时间计划,另一方面也是一种对今天时间的浪费。说到底,优秀和平凡的差别往往再“拖”与“不拖”之间区分开来。须知,要想赢得时间,就必须抓住每一分、每一秒,不让时间空白度过。明天还没到来,昨日已过去,只有今天才有主动权。如果放弃了今天,就等于失去了明天,也就会一事无成。因此,希望同学们从今天做起,安排好和珍惜好每分每秒的时光。

4.用目标引导时间

在人生的旅途上,没有目标就好像走在黑漆漆的路上,不知往何处去。美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过7年。对时间的管理,目标同样重要。在平时,一个人对于时间的感觉通常是淡漠的,但如果明天就要参加一个很重要的考试,或者要参与一个很重要的比赛,或准备一个重要的面试的时候,还有很多东西还没了解到位,或者还有很多工作要做,那时大家都会知道时间是分秒必争的,因为这时的目标非常明确。大学每到考试这样的时候同学都会有这样的感受,此时也是大家时间利用率最高的时候,因为这时是关系到自己命运的最重要时刻。因为生命中更多的时候是波澜不惊,决定自己命运的时刻对一般人来说都是少的,所以大家也都习惯了一般人的生活,而让自己的生活时刻充满挑战的人往往也就是容易成功的人,他们的时间的利用率也是很高的,他们的每一刻也都是很珍惜的。因此目标常常是引导有效管理时间的最佳工具。时间的分配和管理全靠自心,不容易掌控,特别对于意志力薄弱的人尤其如此。最好的办法,是为自己订立一个目标,为自己找点事做,围绕自己订立的目标,细分下来,然后每天把这些时间安排作为主干,其他的时间便可以自由支配了,同时这样做也可以因为目标的存在而使自己对时间警觉起来,产生“明天要进行重大面试”这样的效应。

每天每个人都有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,你要怎么处理呢?你又能够由它们得到什么样的增值产品呢?如果有一个银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元,你可以在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定,但条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何管理这笔钱?

这就是时间,掌控了它,你由此而高高在上,成为众人瞩目的成功者,你由此沉沦苦海,在悔恨中默默生存,区别在于你怎么利用每天都会得到的8.64万秒。大学是人生里时间掌握在自己手里最多的时期,也是自己对时间主动权最高的时期,在这个进入人生成熟期前最后的准备阶段,你想要养成怎样的对时间管理的方式以影响以后的人生呢?全在自心。

罗尼斯小资料:

1953年,罗尼斯出生在美国佛罗里达州。

1972年进入美国斯密尔顿大学学习经济。

1976年大学毕业后自主创业,成为美国昆体公司创始人之一。

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