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第20章 用好服务创造情感上的良性体验

心情好胃口就好,胃口好味道自然也好。

如果客人觉得吃着开心,就会夸你的味道好;如果觉得你冷淡,就会说难吃;服务会影响顾客的味觉!什么是好的服务?就是让客人满意。什么是更好的服务?就是让顾客感动。

——张勇谈服务

【背景分析】

对于大多数顾客来说,心情好胃口就好,胃口好味道自然也好。所以,如果顾客能体验到优质的服务,那么即使食物的味道差强人意,顾客依然会啧啧称赞,并且还是乐意光顾这里。因为,对于顾客而言,好的味道只是企业技术或者能力上的体现,而好的服务代表着一种尊重的态度。张勇正是明白这个道理,所以海底捞在服务上下足了功夫。

夏天的时候,走进海底捞,服务员会微笑着递上水:“天气干燥闷热,请您喝杯水,降降温吧。”下雨天的时候,服务员会递上纸巾:“欢迎您冒雨光临本店,非常感谢,请您先擦擦雨水吧。”

除了亲切朴实的态度,海底捞还力求以最快的速度为顾客提供服务。当顾客点好菜之后,服务员可以做到3分钟上锅,5分钟上菜。如果顾客不喜欢免费的酸梅汤和豆浆,海底捞会送他一碗鸡蛋羹。对于那些牙口不好的人或者不能吃火锅的小孩来说,一碗免费的鸡蛋羹也许并不比火锅美味,但对顾客而言是极佳的消费体验。

在服务业有一条公认的真理:打折不如送礼。因为送礼会给顾客带来意外的惊喜。有一次,几位顾客在海底捞吃火锅的途中,突然听到一声惊呼。他们四处张望,发现声音是从一位挺着大肚子的孕妇那里传来的。原来,服务员得知她是孕妇之后,临时准备了他们自制的宝宝图画送给她。这一举动使得孕妇感动不已,火锅吃得更加津津有味了。自然而然,顾客对海底捞服务的感受会进一步加强其对海底捞的整体评价。

【拓展透析】

从海底捞的经验可以看出,服务对于企业的发展越来越重要。好的服务可以影响顾客的味觉,并给顾客带来情感上的良性体验,同时强化顾客对企业的忠诚度。在市场竞争越来越激烈的今天,越来越多的企业将目光落在服务上,希望实现服务的精益求精。

那么,对于服务型企业而言,如何才能服务到位,怎样才算是好的服务呢?经营寿险和年金业务的美国Jefferson Pilot Financial公司(简称JPF)或许可以为这些企业提供一些思路。

JPF是20世纪90年代末美国的典型服务型企业,在收购4家企业之后,它开始寻找新的增长方式。JPF的高层意识到,要吸引那些推销保单并提供相关服务的独立寿险顾问的青睐,公司必须设法在强手如林的竞争中独树一帜。

为了成为这些保险顾问的首选合作伙伴,JPF开始竭力缩短投保单的处理周期,简化保单提交流程,减少差错率。为了改善运营质量,JPF公司的管理人员把目光投向了精益生产体系,该方法是建立在持续流水作业的概念基础上,这有别于每道工序都实施批量处理的传统生产体系。

而JPF认为自己的业务流程中处理的也是一些类似实物的“服务产品”,就像装配线上的汽车一样,也要经过一系列处理工序,从接收保单申请、核保或风险评估到最后的保单发放,因此完全可以借鉴精益生产理念。

公司认识到要实施精益理念,必须彻底改造自己的成本、质量和速度衡量体系,从客户的角度来衡量绩效和生产率。另一条重要原则是:把一线员工的工作绩效与公司CEO的绩效挂钩,使组织活动与战略目标保持一致,让CEO的成功与每个一线员工的生产率直接挂钩。这一系列改变使JPF成功地从众多竞争对手中脱颖而出。

JPF的经验表明,服务型企业其实可以运用精益原则提高工作绩效,增加公司营收。精益思想早前在制造业中十分流行,为许多生产型公司竞相采用。日本汽车曾凭借精益生产模式以低成本、高质量和高效率给美国同行造成了巨大威胁。随后,美国制造企业以其人之道还治其人之身,模仿日本企业的精益生产模式,在竞争考验中顽强地生存下来。

精益服务的核心就是以越来越少的投入——较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值;同时也越来越接近用户,提供他们确实想要的东西。实现精益服务需要遵循以下5个主要原则:

1.从顾客的角度而不是从某个公司、部门或机构的角度决定价值;

2.确定服务设计、技术标准、服务工艺、服务流程、服务质量、检验标准的整个价值流中所有的步骤,以找出不增加价值的浪费;

3.使那些创造价值的步骤流动起来,没有中断、迂回、回流、等待和不合格;

4.按照顾客的需求拉动价值流;

5.环环相扣,由表及里地发现和消除浪费,从而寻求达到完美的境界。

从“顾客的角度决定价值”,意味着企业的一切过程都要考虑到顾客的需求,一切从顾客的角度出发,根据市场而不是根据自己的主观臆断来做出决策。

“确定整个价值流的全部过程”即企业要对产品服务的全过程进行准确的分析和判断,包括产品的设计和服务过程、服务组织信息流动过程、人力资源的组织过程。

“使价值流流动起来”就是要在明确的价值流过程中消除所有的浪费。如等待、价值流回流和因服务的返工返修的浪费,提高服务过程的效率等。

“由顾客来拉动价值流”意味着所有的过程都要紧紧围绕顾客的需求来进行,根据顾客需求的品种、数量和需求时间等来组织企业的服务过程。

“不断追求完美”就是要根据顾客和市场要求的不断变化,确定对价值的理解,同时根据不同时期的不同情况来确定价值流的状态,不断消除浪费,提高价值流的流动水平,满足顾客要求。因此,精益服务是一个不断完善自己的过程。

精益服务方式的目的是最大限度地消除浪费。例如,“人力资源的配置”用精益服务的方式去衡量,首先,从满足顾客服务的角度,确定服务设计、技术标准、服务工艺、服务流程、服务质量、检验标准的整个价值流中所有的步骤,以便找出不增加价值的浪费;根据价值流配置人员,制订薪酬标准,既要达到服务要求,又要吸引和留住人。“2000元的活,不用2500元的人”,“高中生能干的活,不用大学生”。

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