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第90章 费力未必讨好

凡是管理阶层人士,由于日理万机,除了体能上的疲劳外,还经常饱受精神压力的煎熬。个别管理者天赋禀异,承受压力的能耐比一般人强,持久力也较长,但占大多数的普通主管却并不如此。当工作压力太大的时候,往往令他们寝食不安,严重的,可能还会染上神经衰弱。

外国出版了不少书籍,教导主管级人员面对压力之道——例如通过静坐、太极拳、气功、慢跑或午间小睡等方法,去使个人的身心恢复正常状态。

英文有个名词workoholic(工作狂),是用来形容那些全身心投入工作而不顾休息的人士。为了成功而努力工作没有什么不对,但最大的错误就是不懂得在工作与休息两者之间取得平衡,这会带来意想不到的恶果。

休息并不代表懒散。休息是为再进一步工作做好心理上及生理上的准备。休息可以帮助一个人尽快恢复消耗的体力和精神,令他工作得更起劲。

过分紧张的人士永远不能成为一名成功的管理人员,他必须先学会放松这种技术。

身心放松对技术管理行政人员有很大帮助,在很多人眼中的所谓“天才”,其实不外是跟你和我一样的普通人。放松是对抗精神紧张、工作压力的最有效武器,放松的技术简单易行,在任何时间都可以练习。对有工作狂倾向的人士,假如你们仍然漠视放松的功用,日后可能后悔莫及。

工作狂是一顽疾,不幸染有此症的人,往往日夜不停工作,把自己变成一部工作机器,以致影响自己的处事能力与表现,令工作无法达到预期的效果。如果你不想成为一个为工作而工作的人,却能从工作中获得成就感并寻找到工作的乐趣,让人对你源源不绝的潜质另眼相看,你必须对引致工作狂的基本成因,有一个深刻的了解,随时自我检讨,免致成为工作的奴隶。

具有工作狂倾向的人,其实他们是因为缺乏安全感,唯有从工作中获得满足,尤其是当别人对他们的工作表示赞赏时,自然感到飘飘然,日后鞭策自己更努力工作,唯恐稍一疏忽,自我价值也随之消失,世界变得毫无意义。

或许,有些人是借着繁重的工作,让自己没有时间回忆过去,除了睡眠与工作外,根本不用再面对其他问题,这种性格的人,他们可能十分内向,没有培养出什么嗜好,为了打发时间,更造成他们对工作的依赖,找借口避免参与任何的活动。

有些工作狂的男性,他们是希望借此得到父母的爱,认为只要自己一朝出人头地,或者成为大富翁,父母自会对自己另眼相看。这类型人士的童年生活可能并不愉快,缺乏父母之爱。此外,深受名利诱惑的年轻人,希望自己获得上司的赏识,不惜超时工作,不自觉地成为工作奴隶,把工作与成功排在一起,慢慢才发觉那不是脱颖而出的好方法。

老板一定喜欢这样的雇员:天天超时工作,即使是周末,或是,将工作带回家去做,对增多的工作绝无怨言。然而,这样地过了一段时间,你发现自己日夜埋首工作,压力过大,有时候,甚至有“工作奴隶”之感,那么,这是你需要检讨的时候了。

怎样测试出你是否付出过多?觉得精力耗尽和没有权力感,就是最危险的讯号,绝不可以轻视!另一个量度的方法是,想想什么是你的最大兴趣?订下一个目标,然后决定这种状况是否值得继续下去。花几天时间,将令你忙得团团转和满足感的要点列出来,再分析,它们是否是必要的工作?当你看到问题所在,就可以来一个转变了。例如你认定这份工作只是你的踏脚石,或只求取得经验,那么多花时间,你个人亦有一定收益,只是到了某个程度,你就该离弃之。

即使你不打算另谋高就,但这样超负荷工作下去,对你太不公平了,请先问自己:“我若不接这任务,会有什么事发生?”学习拒绝的技巧吧。

不少人抱持错误的工作观念,以为他们在办公室逗留的时间越长,拼命工作,必然得到上司的赏识,平步青云。不料事与愿违,上司未必会欣赏这种盲目苦干的态度,同事也会讥讽这种人具有自虐倾向,是一个工作狂。

须知道工作过度,以致身心皆疲,徒然令表现差强人意,对己对公司未必有好处,没有上司会对一部工作机器予以信心与厚望。但人有时会掉进自己所设下的陷阱里,矫枉过正,患上工作狂也不晓得,越是自我要求严格,越容易出现力不从心的现象,因循苟且,对自己的事业发展造成重大的阻碍。凡事尽力而为之,同时也要量力而为,假如你对工作像着了魔一样,无法自拔,你要特别留神,避免坠进恶性循环中。你要慢慢培养自我控制的能力,尝试把对工作的狂热,转移到其他运动上,尽情享受个中的乐趣。

如果你计划出外旅游,最好找一处没有电话的地方躲起来,完全摆脱工作的阴影,感受没有工作压力的舒畅愉悦。

当你计划寻找消遣之时,预先订购入场票,如:戏票、机票、船票等等,让自己不致因工作的关系而反悔,积习难返。

你要时常提醒自己:日夜不停工作的结果,不但无法增加你的工作表现,可能还会越来越差劲,你需要有一点私人时间,与朋友畅叙愉快的时光,慢慢地你会发觉工作并非那样“非做不可”,公而忘私对你并不一定有好处。

你的工作,是否令你精神紧张,心绪不宁?很多人由于对工作抱持错误的观念,自造压力,以致终日怏怏不乐,自讨苦吃。以下是针对8种一般人常有的错误态度,提出的建议,供你参考。

(1)你相信与每位同事相处愉快,是你的责任。专家认为这根本是不可能的事情。

(2)要讨好每一位同事,要人人喜欢你。根本没必要,也并不重要,否则复杂的人际关系会把你搅昏,总觉得自己做得不好,以致惹怒其他职员。

(3)有时工作的压力并非全部来自工作上,很可能是你不自量力,对自己要求过高所致。

(4)如果你认为除非自己每星期最少工作80小时,否则不可能获得上司的赏识,获得升职加薪,显然这是一厢情愿的想法。

(5)只要你工作表现良好,尽心尽力,做好分内的事情,你不需要像个工作狂,以为把自己累个半死,便能令领导对你另眼相看。

(6)如果上司时常要求你加班,又没有给你特别优厚的待遇,会令你感到很心烦。其实你不必继续痛苦地忍受下去,在你的面前,永远有两个选择——依然守着工作岗位或是辞职不干,何须勉强自己做不愿意做的事情呢?

(7)你若要事业有成,不需要时常自我催迫,要为自己定下崇高的目标。

(8)不切实际的理想,只会增加你的心理负担,不但无法激发你的潜能,反而会使你怀疑自己的能力,不自觉地泄气。

要摆脱在额外时间工作的包袱,避免给人“工作能力欠佳”的印象,你该谨记以下的要诀:

把目标列出来,近半年的各项要完成的琐事一一依次写下,其他大事也不妨作个5年大计。好了,你在办公室所做每一件事都必须依清单去做,一件随着一件,但请别忘记在一段时间后重新审阅清单一次,而且要做的事应包括适当的休息。

每天一早返回公司,首先把当天的事务列出一个表来,并预计每件工作所需的时间,又不妨把事情用ABC来分类,再依急缓去做。或者先做容易的,建立了信心再做难的,会有意想不到的效果。重复翻看文件费时费事,请把已完成的任务的有关文件全数尽快放入资料柜,避免让它在桌上打扰你。还有,想到就做立刻行动,切莫先喝杯咖啡,或浇浇花儿等,分散注意力。同时,别忘记奖励自己,顺利地把工作完成,可去喝下午茶,顺便活动一下筋骨。

此外,许多需要商谈的事项,你不妨邀对方共进午餐,也是节省时间的妙法。

你是否作息定时,工作时工作,游戏时游戏?一个无法把工作与游戏时间平均分配的人,他会发觉无论自己做什么事情,都感到分外吃力,往往需要超时工作,才能勉强应付累积的工作,假如你不希望成为一部工作机器,你更要争取休息的机会,认识游戏的重要性,使自己终日保持精神畅旺,工作得更投入,充满干劲。

很多人都有一个错误的观念,以为自己拼命工作,一切难题便会迎刃而解,事实却恰恰相反,如果你能在精神紧张之时,自我放松,待情绪回复高昂时才着手处理事务,你将会发觉工作的成绩,比自己想象中的更理想。

如果你太重视工作,以致精力透支,身心皆疲,精神紧张,此举只会令你降低工作的效率,坠进事倍功半的恶性循环中,剥夺自己休息的机会,心理与情绪一旦失去平衡,你的工作表现将会越来越差,把生活弄得一团糟。

所以,当你发觉自己无法集中精神工作,时常不小心犯错,脾气暴躁,缺乏幽默感,心绪不宁,小题大做,动辄跟同事或客户发生争执时,正是你需要暂且放下工作之时,好好休息一下,跟朋友一起出外走走,尽情享受生命中无牵无挂的一刻,达至身体与精神完全放松的效果。

切勿自我欺骗,一方面享受日光浴,一方面又为工作而心中烦躁,这样不是真正的休息,反而会把你的精力耗尽。把握每天的休息时间,让自己完全安静下来,就算只有10分钟,对保持身心活泼也很有益处。

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