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第4章 效益优先的准则(3)

消除顾客的不安

顾客交完货款之后货未拿到手,难免心存一丝不安,即使你收完钱已给了他收据。所以,你若再进一步说明何时交货和交货方式,就能消除顾客的不安。 语气温柔婉转

签字时,话语一定要温柔婉转,如说:“麻烦您在这签个名、盖个章”,这样一定比你说“请在这里签个字”使顾客听起来舒服得多。

总之,生意越到最后关头越要小心谨慎。

9.把握高效工作的窍门

“高效”有时候并不需要什么技巧,很多人在抱怨没有足够时间的时候,其中的潜台词是他们应该更专心。时间对每个人都是公平的,你需要的是不要浪费时间和专心。

防止浪费时间的窍门

(1)如果这件事情不需要上网就可以完成,把网断掉。

(2)延长查看电子邮件的周期。

(3)如果手头的工作很重要,工作期间不要接电话,回头再打过去就是了。

(4)如果你的工作环境让你不能工作,换个没人打扰的地方。

(5)看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。

(6)平衡你的娱乐和工作时间。

(7)时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。

(8)以小时为单位划分你的工作时间,用更少的时间做更多的事情。

专心的窍门

(1)清楚的写下你的目标。放在你的眼皮底下。

(2)多和专心工作的人在一起。

(3)尽量把资源用在主要目标上,把时间花在刀刃上。

(4)回顾总结以往的成功和失败经验。

(5)清楚明白你想要得到的是什么。

(6)不要太容易放弃。

(7)想象一下成功后的样子,写下来,每天读读。

(8)学会把大事划分为几个阶段,完成一个阶段,再进入下一个阶段。

(9)养成好习惯。

(10)吃好睡足。

(11)维持家庭关系,这是你完成其他工作的保障。

10.提高工作效率的方法有哪些

在我们的身边,总不乏这样一些人,他们不论星期天还是休假日,都不惜将自己全部的精力放在工作上,一旦工作中断,他们就像丢了魂似的,心神不定。

可不幸的是,这种人往往并无大的发展。这是为什么呢?

许多精明的上级领导从下属的忙碌中能看出许多问题,他们中的相当一部分人是因为自己的能力有限,于是就希望通过忙碌来引起领导的注意,他们生怕自己的重要性被忽视,便加倍地忙碌,其目的在于把自己表现为一个能干的人。但精明的领导总能透过他们的工作内容,看出他们的本领,而无须探询他们忙得团团转的理由。因为,困难的工作,不一定会使人显得很忙。而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。

日本有部心理学著作认为:有的人总是企图表白自己的废寝忘食,其实他内心隐藏着本质上的怠惰。上级领导往往认为这是一个对工作缺乏关心和兴趣的人,他也许是害怕遭到别人的非难和惩罚,以至陷入战战兢兢的状态里,倘若受不了连续的紧张,为了消除内心的紧张和不安,迫使他只好采取一种期待赞赏的行动,这样一来,他便成了一个忙忙碌碌的员工了。

有的人忙碌都近乎一种病态了。他们事事认真,每天脑子里的弦都绷得紧紧的。一旦上级对自己并不赏识,他们中的许多人便会产生怨恨心理,抱怨上级有眼无珠,看不到自己付出的辛劳、付出的时间等等。并往往因此露出怠惰的面目。有的领导对这种忙忙碌碌的人,是很反感的。

正常人的生活总要分为工作、家庭和余暇三部分。每个人都需要根据自己的情况,合理分配这三方面的时间,借此获得身心的平衡和稳定。一旦全力以赴地投入到某一方面而又没有得到满足时,这三方面的平衡便会立即崩溃。

虽然有时不能合理安排自己生活的人,常常能成为一个好的能干的职工,但这种人做主管是不太合适的,这种人不太适合做管理人、调度人的工作。他对自己的需要和愿望都不能很好地理解,就更不能及时满足大家的各种欲求,不能充分调动大家的积极性。因此,他们往往得不到正常的升迁。

11.怎样有效地利用工作时间

同样的工作时间,同样的工作量,为什么一些人总比另外一些人早一些完成,而且做得更好。其关键的差别就是在于合理、有效地利用时间。

要想在企业里赢得领导的赞赏,要想获得比别人多的成就,必须学会有效利用时间。

如果你想有效地管理时间和利用时间,在自己的职业生涯中创造辉煌,那么一个最行之有效的方法就是:培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。

一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,并且能比别人做得更快,做得更好,这是职场中人走向成功的必由之路。

12.有效表现自己的方法

“光说不练是假把式,光练不说是傻把式。”主动对外表现自己的工作成绩,有助于自己的职业进步,如果只知“默默耕耘”,恐怕你做成了什么事也永远不为人所知,最后成为一头被累死在田边的黄牛。其实从主管的角度来看,爱表现是一种很好的工作态度,在工作中,主管们都不欢迎那些不爱表现的员工,因为要花很多心力去看他,但不是每个主管都有这些时间。员工透过积极表现自己,可以及早让企业发掘你的特长。那么,如何才能有效地表现自己呢?

练好“揣摩功”

领导交代你去做一件事,有时不便直截了当地告诉你。有时把话说到七分,剩下的三分就要靠你去揣摩。经常听到领导说某某“悟性太差,一件事交代了几遍也领会不了意图”,也听到有的领导说某某“脑瓜灵,一点就通”。

关键时刻露一手

在一些关键时刻,领导遇到很棘手的问题,如果其他同事也都束手无策,而你却挺身而出,使问题迎刃而解,这样,领导会对你另眼相看,觉得你能做其他人不能做的事,所以放心地将事情交给你做,而不用担心事情会搞糟。

关键时刻的难题是最能考验一个员工能力的,有的员工确有才能,但因害怕招惹麻烦而采取旁观的态度。这样,他们的才能就错过了表现的机会,也就不能被领导所发现。因此,首先要有在关键时露一手的勇气。但光凭一时之勇也是不够的,还要量力而行。

说话时常用肯定句

在工作中,如果你常用“不会的”、“不对”、“不行”等否定词,会给人一种干劲不足、不积极的感觉,从而使你无法获得积极能干的印象,对别人的观点或要求给以否定或拒绝接受,会使对方感到不快。因此,应多使用肯定用语,比如“我担心自己不行”等意思不确定的话,可以改说为“这件工作虽然有难度,但我会尽力办好”等肯定说法,以博取对方的好感。

不要让自己停下来

“时间就是金钱,效率就是生命”是现代社会节奏加快的反映。因此,整天忙忙碌碌,接到邀请后回答“你稍等一会儿,让我查查日程安排”的人,常给人精明能干的印象。

在商界,训练有素的推销员和客户约定见面时间,即使明知那天有空,也一定会取来记事本看看日程安排,装出一副很忙的样子,给人以生意做不完的感觉;同时,当着对方的面取出记事本,也会给对方留下你时间观念很强的印象。因此,和别人订约会时间,即使明知那天有空,也应尽量避免立即回答而应考虑一会儿再回答,这是显示自己能干的有效技巧。

事前要有必要的准备

假如你受别人之托为了某件事去求见一位领导,你首先应该明确:尽管对方身份地位比你高,但事情的主动权应掌握在你的手里;为了不失去这个主动权,你需要做一些必要的准备。

穿着要有讲究

一位形象设计顾问曾这样说:“要穿着和领导风格相似而不是雷同的衣服,重要的是,永远别穿得比领导还出风头。聪明地模仿上司的穿着,会让他在不知不觉中与你感觉亲密。此外,化个清爽、大方的淡妆,也能为自己打分。”

如果你的上司十分注意保养他的鞋,那么你要小心,别让自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨损了,应立刻去修补。相信同样爱惜鞋的领导会注意你的细节。

还要注意一点,鞋应该配合实际场合来穿。如果穿着尖头高跟鞋跑来跑去,派送文件,既不得体,又不实用,到头来只是辛苦了自己。

13.怎样展示你的工作业绩

要求员工爱岗敬业,但并非要你默默无闻地埋头苦干。有时候,只有勤奋是不够的,你必须引起领导的注意,让领导看到你的成绩,这样你才可能会踏上锦绣的职场前程。

在企业中,一切以业绩为导向,如果领导看不见你的业绩,决不会给你加薪,提供发展的机遇,而这两方面却是保证员工专注工作的动力。毫无疑问,让员工在没有任何激励机制下专注工作是很难的。因此,在用心做好工作的同时,加一些“巧干”的策略。付出既然有所收获,必然更能激励自己全心付出。

在我们身边有这样的人,他专心致志地工作,勤奋、忠诚、守时、可靠并且多才多艺,全心全意地为企业单位付出时间与精力,他应该是前途光明。但事实并非如此,他什么也没有得到。别人,比他差很多的人,都不断地获得升迁及加薪。究其原因,在于他不懂得表现自己,以至上级领导从来没有注意到他。时间一长,付出与回报不成正比,因此他开始失去工作兴趣,牢骚满腹。

让领导看到你的业绩是保证你始终专注工作的主要因素。所以,向领导推销自己,让领导看到你的表现,这就需要你在本职工作上要力求做到最好,事无大小,都应全力以赴。

除了让有权控制升迁的人知道你有优良表现之外,在同事面前,一样要保持最佳状态,要让同事也觉得你办事能力强,因为同事对你的评价,也是上级考虑是否提拔你的因素。但是,要提醒自己,适当地表现自己和以不正当的手段吸引别人的注意,是完全不同的。真正的自我推销必须是有创意的,是需要良好技巧的。而且,表现自己必须是光明正大的,不能打击或贬抑别人的价值。

14.创造业绩是工作的最终目的

爱岗敬业的员工不仅是埋头工作,更重要的是创造最大的经济效益,追求尽善尽美的工作业绩。因为,只有采取最佳的工作方法,才能创造最佳的经济效益。因此,我们埋头工作时,也要研究工作方法,采取开拓创新的方法获取最大的利润化。

作为一名员工,应以追求尽善尽美的工作业绩为前提,因为一个以工作业绩为导向的员工,他不会轻易放弃他坚守的信念;在挑战与压力面前,他会勇敢无畏、尽心尽力,并能控制和管理自我。这是那些三心二意、工作散漫的员工所无法比拟的。此外,以工作业绩为导向的习惯让人永远能从工作中体会到快乐。

一个企业要想长期发展,归根到底是依靠不断增长的业绩。因此,一个成功的领导背后,肯定有一队专注工作且业绩突出的员工。没有这些专注的员工,企业的辉煌事业就无法继续下去。所以,作为职员,应该全力以赴地扑在工作上,并以更高的做事效率完成任务。

职工应该如何提升自己的工作业绩呢?关键是出色地完成每一项工作。无论在工作中,还是在日常生活中,我们都应有一种全力以赴、精益求精的工作习惯。因为只要我们对自己所做的一切精益求精,顽强奋斗,一定会磨炼出非凡的才华,激发出潜在的能力。时间一久,我们就能做出令人刮目相看的业绩。

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