登陆注册
12793800000012

第12章 诸神的平衡(3)

参与式的解决问题方式想必是最好了,但是麦可(生产经理)却非难这个参与式的解决问题方式。他说:“这只是个药丸工厂,你根本不需要脑子。只要一些劳力和一些系统就够了。”

而其他的人则埋怨这“九个人”:“他们怎么不好好做他们的事?老是要我们帮他们处理问题。那可是他们该处理的事,不是我们。我们可是都晓得他们还有特别福利和豪华咖啡屋这档事。”

接着,这九个人开始离开了。其中三人知道在波士奇没有进升的前途,而到其他公司去了。马丁在一次争辩中解雇了另一个人(这大半是为了他自己的自信而做的。)

裁员削减了劳动总人数,经验也开始能让机器维持运作了。出乎意外地,美国的母公司给了马丁“新产品经理”的职务,而他也接受了。

麦可接掌了马丁的职位,系统取代了企划;参与式的问题解决方式,在难懂的术语中被“角色与责任”所取代了。原来的“九”个人已变成“三”个人,而由麦可领导。他们每个月定期召开会议来交换信息。不过,现在是由麦可解决问题,然后告之其他的人。

他们说这实在有点无聊,可是结果看来挺好的。雅典娜负责开创,阿波罗则负责经营工厂。只不过要相同的人既擅长开创,又能在稳定状态中表现优异,则实在是件难事。

组织“的确”能做适应调整,不过那得付出痛苦与时间——除非他们明白到底发生了什么事。

关于这种问题的大致模式是,不论多大多小的改变,都会牵涉到在文化与神平衡上的变化。如果这种文化上的变化没有发生,那么工作上的需求与管理方式之间,便会产生摩擦。——在文化不协调的情况下,所谓成功,往往意味着缺乏效率。

但是这些处境所需要的文化变迁,是很难刻意形成的,因为我们是有文化习性的生物,我们不会随便更换我们的文化神,尤其是这些神在过去一直都很眷爱我们的时候。

所以,我们往往必须在内心受到强烈的震撼才能在文化上有所改变;必须在组织性的文化冲击下才能激起我们改变。

组织发生重大改变的过程,已有一个模式可循,它是像这样子的:

变化的步骤

针对近年来主要组织变化所做的分析,显示出一种几乎不可能被更改的模式:

恐惧(Fright):组织面对一些很明显的警讯——即将破产、销售突然下降、大罢工、盈余萎缩、在操作上出现大量的困难,这些都可能是其中的一些警讯。

新人员(New People):新人员被带入组织的高层。最常见的情况是有一个新的行政主管来做一些必要,而常常让人觉得很痛苦的重新架构工作。由于此时需要有果断的行动,在情报不足的状况下做出迅速的决定,还需要某种程度的无情,所以在高层的这位新人通常是宙斯型的人。

新方向(New directions):在高层的新组织会重新排列组合重要事情的优先次序。某些活动路线或产品会被取消,有些会新设立;一些效益差的部门可能会被卖掉或关闭。这样,才可以把一切资源都集中到最好的部份,于是产生了新的策略。

新的组合(New groupings):新策略会导向新的架构。这种新架构代表个人角色与责任的改变,同时引进新的方法与体系。

似乎只有在组织自动承担问题的“附加变化”状态时,才有可能避免这种连续发生的创痛。当事情向不好的方面发展,似乎需要有个组织性的大地震,来改变众神间的平衡状态。

(史都华·史来特(Stuart Slatter)所着的《团体的康复》(Corporate Recovery)(由Penguin在1984年出版),对被迫形成组织变化的原因与过程,提供了一个很棒的分析。)

四、将众神连结在一起

除了要有正确的文化混合之外,组织还需要紧密地结合在一起,也就是说,四个管理之神需要被联结在一起。

机构中最戏剧化的连结失败,出现在每个组织发展历史中都有的“呆瓜剪贴薄”时期——比如研究开发部门中由别的单位所开发的项目,无货可卖时的销售冲劲、调换了产品而没人通告采购部门等等的事。这些情况在争辩、吵架、和群体争战中会更明显地显露出来,并且快速蔓延。在较大型的组织中更是明显。

在组织里某些部门的文化和谐,常常是借由刻意把它与其他部门区别开来,才能获得滋养与支持。也就是说,对外的敌意导致对内的和谐。但是这种文化上的隔离可能会毁灭整个组织,因为不同文化之间的连结是很重要的事,而有效力的连结则有三个基本要素:

文化上的包容力

桥梁

共同的语言

当上述三个要素失败时,第四个基本要素——松懈,便会将那些裂缝给遮掩起来。但是松懈只不过是缺乏效率与能力的温度计,一个管理混乱的结果。

1.文化上的包容力

每个文化在相互协调连系与控制上,都有他们自己偏好的方式。

宙斯式文化是倚赖信任、移情作用和个人的观察。

角色式文化是依靠法规与程序,来连结被界定的工作或角色;另外,还连结了一个检视系统,以确保那些法规与程序的执行。

任务式文化则总是处理一些新问题、计划,与重新计划之类的事。这种文化使用过去的资料来更正对未来的一些评估与预测。

至于个性式文化,贬黜并委托他人来处理有关相互协调连系的职务,他们称之为“管理”(事实上对他们来说,是个污辱性的字眼。)

不过,如同汉迪所说过的,一个文化喜好的方式,往往正好是另一个文化所憎恶的。

宙斯人物的个人拜会,对阿波罗来说,就好像是表示不信任的一种私人领土入侵行动。“他是不相信我的报告,还是不明白我的图表?”而另一方面,宙斯型的人则对阿波罗机械式的工作感到乏味,而且觉得很不好使用。雅典娜文化中,策划背后的那些讨论和委员会,对阿波罗型人来说,根本缺乏效率,就像狄奥尼索斯的冷漠对阿波罗来说,简直是不负责任一般。

但是将你的方式强加在他人身上,会是一种顽固的表现与文化罪过。

要达到有效的连结,第一步是允许组织中的各类文化去开发他们自己适用的方法,并容忍不同文化间的差异性。否则,当对你来说似乎是很合情理的方式,但对其他人都显得是侵略性的控制时,你就陷入了“不信任的螺旋”(spiral of dirstust)之中。

不信任的螺旋

“平衡”的原理不断地突然出现在我们生活中。在信任与控制之间似乎有一种相对的“制衡”关系。所以当信任增加时,控制就会减少,而如同在天秤上所显现的,倘若你增加控制力,你所感觉到的信任就会减低。

有个农夫向来很成功。除了他自己家里的农地外,他还开垦了三小块地(每块大约一百二十亩)。那三小块地,分别由他的三个儿子来经营(事实上,他原本就是为了这个目的才买这三块地的)。

很明显地,他认为好的管理,就是由他在这四块农地间做协调连系的工作,如此才能有效地运用资金、设备等主要资源,以及获得较好的买卖交易等等。

这个道理显而易懂,所以他也没有和儿子们商量。他只是询问三个儿子下一周的详细工作进度计划,一个礼拜后,针对完成的工作,核对数量上的细节就好了。

有一天,这三个儿子在老大家碰面。

“爸爸一直在指挥我们,”其中一人说:“他说他放手让我们自己去经营农场,而且会提供初期所需的资金。但现在很明显的,他对我们所做的每件事,不管前后都要检查。我们根本只是个职员,不是他信任的儿子。我提议要求他转让农场的法定所有权给我们,否则,一旦我们把一切弄上轨道,他很可能就会把农场转售给别人。”

老三接着说:“还有,他故意把所有的收入都加在一起,以至于我们根本无法分辨哪些是谁的。”

这位父亲大为震惊,他想让他的儿子开始进行独立的尝试,结果竟然导致公然的反叛。他抱怨说,这一定是这个国家的年轻人,不信任他人与追求独立的新心态所带来的结果。

因此,他的协调连系上的善意尝试,在他的儿子看来只是“控制”而已。在类似的宙斯文化中,“控制”暗示着一种“不信任”的处理方式。

不信任的螺旋起自善意,但人们常常无法看出来。

不过,文化的包容只不过是一个平衡组织的先决条件与必要条件而已,此外我们还需要更多具有正面本质的东西,来连结不同的文化。

2.桥梁

一些在组织理论上相当知名的范例已经说明了,如果在组织中不同部分的人员、工作、意识形态与时限范围“差异性”越强,则越需要更多的“整合”方法。这又牵涉到了平衡的概念。就像许多组织理论的指导原则,平衡的理念具有不辩自明的重要性。文化间的差异愈大,则愈需要更多的桥梁来建立平衡。

所谓的“桥梁”,可以包含文件上的通讯往来,联合委员会(比方上诉到高等法院或仲裁人时)、协调连系的个人、连络小组,或是企划团队等等。在它们之间,还有在争执两者间的任务小组、研究团体或对质会议这类的“浮桥”和“临时桥梁”。

如果没有了桥梁,各个文化就会你走你的阳关道,我过我的独木桥(这往往会导致效率降低与经常性地犯错误),或是得通过一些强制性的指示、法令、与裁制式的决定,来使各种文化在高层凝结在一起。不过,将组织的高层用作“桥梁”,不仅会扭曲整个组织的架构,还会腐败组织文化,并占据高层管理人员过多的时间。

授权出去的矛盾之处

某个行政主管对他的管理方式做了一番解释。

“首先,我乐意接受我的工作。”他说,“我想那也就是经营(整个)组织;然后,我把整个组织分成各个部分(例如计划、财务管理、销售等等),再各派一个人来负责主管一切。就这样,我派妥了我所有的工作,自由自在地在他们其中有人需要我的时候,做个咨商者、顾问,或是调停人。”他接着又说:“你看,一张空桌子,记事簿也是空的。完美的授权,你不认为吗?”

三个月后,汉迪又见遇见他。

“一切进行得怎么样?”汉迪问。

“那个‘系统’是很好,”他回答说,“问题在‘人’。他们就是无法胜任,搞不太清楚状况,没有全局观。你觉得他们有可能被教育成像一个公司的管理人(directors)那样来思考吗?”

“你是指什么?”汉迪问。

“每件我分派下去给他们的事,结果似乎都变成需要我来解决,都回到我身上来。公司董事会有一些关于职务上的论点,要我用公司的观点去做决定。然而他们的视野就是无法看到他们职务以外的世界,永远弄不懂即使是在他们的职位上发生的问题,不仅和他们自己有关,也和他人有关。”

“可是,这不是你当初希望的吗?”汉迪问。“你分派了各项任务出去,只留下协调连系这种妥协连结的工作给自己,所以这也就是你的工作了。”

“我想这倒是真的。”他懊悔地说,“但这并不是我当初想像的那样。我现在比把工作干净利落地分派出去之前更忙碌。我忙到没有时间思考,更别说像我以前说的,做什么雇问、咨商者了。我回收回来的事比我分派出去的还多,就好像事情都被分派到风中去了一样。”

“也许你该试着分派一些连结的责任和监督的职务出去。毕竟,如果只有从最高点才能渡河,不仅这座桥会变得相当忙碌,恐怕很多人都得多走冤枉路了。”

“矩阵式”组织(各职务间合作的需求由全职的企划小组负责。这种小组是由各职务代表组成,在企划领导人手下运作的。)是以桥连结的终极组织。在这种模式的设计中,职务的文化优先次序被输入到企划小组之中。

在这种工作小组里,必须仰仗企划领导人建立有效桥梁,以结合各部门的力量去完成共同目标的领导能力。如果他有挑选和擢升他人的权力;如果该企划小组控制着新投资的分配,且能完全拥有每个成员个人的时间的话,那么他便会在这项任务中获得别人的帮助。

但是在另一方面,过于强调“桥梁”,可能会减弱个人的文化或机能。通过释放一些权力(例如职务任命或制造生产的权力)到各个职务上去,或是将这些权力留给组织的中央或高层,便能重新获得平衡。

这会消减企划案的力量,但却能增强职务机能。

有人说在矩阵组织中,企划案追求的是“务实性”,职务机能则追求“理想性”。而这里所谓的平衡,则意指需要在这两者之间经常不断地调整、变化它们之间的强弱关系。

很少有组织会觉得这种错综复杂的关系,就能让一整个矩阵组织的花费变成理所当然,也很少组织会对仅在高层有一个桥梁感到满足。

大多数的组织会在不同文化的主要交会点上设立桥梁:在研究与生产碰头的地方;或是采购、生产与销售,在生产预定计划表中连结在一起的地方。对一些组织来说,还会包括在政策管理与执行监督间的桥梁。

十分明显地,我们的第一个问题会是——需要多少座桥梁?还有,桥梁要设在哪里?实际上,管理上的诱惑就是总想要多做一点什么,否则,还叫什么“管理”呢?当你不知道发生了什么事,或是不知道有谁知道发生了什么事时,处在管理的金字塔顶端是很寂寞很危险的。

连结太多的危险,不仅在花费上面,也存在于一直潜伏在四周的不信任螺旋。至于连结太少的危险,自然与先前犯的一些错误,和下意识地把凡事都乐观化的倾向有关。

同类推荐
  • 世界著名企业的营销经典

    世界著名企业的营销经典

    本书精选了22家世界著名企业的营销案例,并从中提取了使其成功的营销法则。这些企业无不是本行业中的佼佼者,因此所选案例很具有典范性。每个企业的成功都是众多因素结合的结果,而不是某一个单纯的因素所决定的,本书选取的正是支持这些企业成功的营销精髓。我们努力将市场营销的原理渗透到每一个案例、每一个法则之中,希望每一个法则都能昼通俗地体现营销理论,方便读者朋友的理解和掌握。
  • 一个管理的真实故事:共好

    一个管理的真实故事:共好

    共好就是大家拥有共通的价值观念,做有价值的事情;自律而有效地完成任务的过程;在团队中相互鼓励,展现团队的力量;就是你好,我好,大家好。本书主要介绍风靡美、日、台、港一流企业的“共好精神”。
  • 组织行为学纲要

    组织行为学纲要

    本书讲述了组织行为的功能与类型、组织行为的机制与历史、组织行为学的基本涵义与学科特征、组织行为学的要素等。
  • 网络财务理论及应用研究

    网络财务理论及应用研究

    本书从电子商务对会计的影响人手,系统地介绍了网络财务的基本概念、内容和安全问题以及网络财务系统的开发及技术等。
  • 丛林法则:危机管理智慧

    丛林法则:危机管理智慧

    每个企业管理者都惧怕危机,但危机的来临却并不以任何人的意志为转移。西方有句管理格言:危机就如死亡与税收,对于企业及组织来说,都是不可避免的。在错综复杂的市场竞争中,企业随时都会遇到突如其来的危机。因此,如何进行有效的危机管理,就成了企业管理者最关注的问题。自然界是一个优胜劣汰的战场,每个动物都时刻扮演着“猎人”与“猎物”的角色,为了生存,它们只能在复杂的生存环境中加倍小心,练就一身过硬本领。只有这样,它们才能永远处于“猎人”的不败之地。企业管理者可以从动物的丛林法则中体悟到危机处理方式,学习到企业管理智慧,从而扬长避短,转危为机,让自己始终扮演“猎人”的角色。
热门推荐
  • 兽王·复活之路

    兽王·复活之路

    就在后羿星上一场后羿星人与梦幻星人的强力较量正在展开的时候,在地球上,侥幸未死的天才少年柳远藤也在为了重新获得力量而不懈努力着。在桃花源中,独孤奇混入鼎神的世界,强行打开火鸦的封印,放出这只太古第一凶兽,此战中柳远藤遭受重创,众人皆以为他已经死去。然而,柳远藤幸运地在最后一刻被神兽贪狼奇迹般救活,但是一身修为因为受伤过重而丧失殆尽……柳远藤怀着一颗迷惘的心在鼎神的世界中漫无目的地游走,在贪狼的帮助下,柳远藤重拾王者之心。为了恢复强大的力量、早日走出鼎神的世界而从头开始修炼……柳远藤最终能够回到现实世界中来吗?这个骄傲的少年能够重新成为新人类的强者P-57满目疮痍的鼎神世界能否恢复如初?……
  • 天龙八部之唐家七海

    天龙八部之唐家七海

    是以天龙八部游戏为主题的武侠故事,具体自己看,新人出版求安慰。
  • 西游戏

    西游戏

    内容:跟风!跟疯!体裁:YY(别人说的,偶搞不清什么是YY)时间:2005-地点:起点首发人物:我,猴子,猪,胡子,若干妖魔鬼怪,妇女儿童十八禁:史学家,文学家,科学家,佛学家,老人家。。。。更新期:我说了算!反正这年代,超人也YW偶义务:有精必加你权利:看得起给个推,将就给个评,忽视给个击,垃圾无视,鄙视请闪!烂书一本,看着办吧
  • 庶女不善

    庶女不善

    妃玉前世被心爱之人害死,再度重生,竟成了天枢大陆丞相家的废柴小姐。惨遭退婚,受尽屈辱,小小庶女,沦为世人笑柄,更惨死刑房之中。冷眸张,天机改,废柴孤女,命运翻天。且看妃玉倾国容颜,逆天重生,虐嫡母!斗长姐!惩渣男!杀小三!端看这天枢大陆,谁主沉浮!
  • 痕迹之觉

    痕迹之觉

    本作品将展现一个,内心世界与现实世界相碰撞的另类空间。我将构筑三重人格,笔者的人格,主人公的人格,和主人公笔下世界中的人格。通过人物内心世界的描写,塑造玄妙奇幻的二重空间,从而引申存在于玄之又玄的未明空间。再以作者的思维模式毁灭,重塑。继而诱发现实与虚幻的矛盾和冲突。
  • TFboys之共同守护的十年

    TFboys之共同守护的十年

    “啊啊啊啊!你们是谁?”邓熙如喊着;但邓熙如却不知道这一次的遇难会遇到朝思暮想的三个帅气的男孩……熙如与唐果又阴差阳错的认识了许可析……如此普通的三位少女,真的会跟三位男孩擦出火花么?还是会跟一起守护十年的苏宸?
  • 守护甜心之玫瑰小姐

    守护甜心之玫瑰小姐

    圣夜小学的女孩日奈森亚梦因一个转校生的陷害而失去朋友,一次次的背叛,一次次的不幸,最后得到了因有的幸福,我可是不会偷懒的。
  • 爱在当下

    爱在当下

    刘蕾雪在经历了初中、高中与各种男生的情感纠葛后,她的心智和对于感情的认识逐步成熟。然而命运的光环依然给她丰富的生活以无数的选择和挑战。她徘徊于校园绩优股的学生会主席和受万众宠爱于一身的校园歌王之间,情感的取舍,男女间友情的困惑,稚嫩而匆忙的第一次……所有的一切都不再单纯。80后的我们虽然青春将逝,但曾经在大学校园里那个光彩四射的自己始终是我们能骄傲呐喊“我是最棒”的筹码。不管结果我们选择了谁,或是放弃了谁,那个我们曾用生命去爱过的人,是永远都不会消失在我们青春的回忆里。
  • 双姝传

    双姝传

    夏荷香,是炎炎夏日里一朵散发着清冽香气的素荷吧?在进入沈家之前她只是山间乡下里一个朴实农女,进入沈家之后从丫鬟到少奶奶,她圆满的生活遭人妒忌被一步步逼迫、陷害沦落为乞丐。饥寒交迫的打压使她终于觉醒。青楼花魁到千金小姐,再到当家作主的夫人,杀夫夺子、把好姐妹赶去当尼姑,她带着悚人的冷笑只为复仇而来……
  • 邪帝宠妻:废材倾天下

    邪帝宠妻:废材倾天下

    “妖孽大人,您人前人模人样,人后人魔鬼样,国民大众知道吗?”“丑丫头,你人前又傻又丑,人后狡猾无比,你家人知道吗?”......她是个不受宠的废材,被家族流放到偏远的小镇,重生后当“她”变成她,开启一段强者之路!炼药师、炼器师很稀缺?你没看都在那排着队等我指点吗?什么比宠物,我不是驯兽师,但我是召灵师,想与我签约的小弟排队能绕大陆一圈。当她重回家族,斗渣女、虐渣男、掐白莲......但是这毒舌腹黑的妖孽男是怎么回事,一直跟着不说........身边一有帅哥他就散发冷气......