档案室的小朱发现，那占满了七个柜子的资料从来没被人动过，她就问组长：这些三年前的资料到底还有没有用。组长给了她一个自相矛盾的回答：这些过期资料可以销毁，但也许有时候需要查阅一下。小朱说：“要不这样吧，我们把这些资料扫描进电脑里，要想查阅也方便，原件拿出去销毁，这样不是节约了很多地方吗？”组长说：“我来问问科长吧。”几天后，组长向科长汇报了这件事，科长也表示同意，但要写个报告，经过局长批示后才能实施。
局长仔细看了报告后，把几个科长都叫过来说：“你们看，这件事就能说明一个问题。资料存进电脑，原件销毁，但万一电脑里的信息被损坏，那么我们到哪里去查资料呢？”几个科长面面相觑，不知怎么回答。局长自己接着说：“我认为，过期的资料保存电子文本后销毁是可行的，但最好还是有个纸面的东西。比如，把扫描进去的电子档打印出来，以便以后万一有特殊情况，造成不可挽回的损失。”几位科长都纷纷点头，佩服局长的深思熟虑。
几天后，小朱将七个柜子里的旧资料扫描进电脑后销毁，然后将电子档打印了出来—占了十四个柜子，用掉了一百多包打印纸……
