登陆注册
13506700000011

第11章 模块二 人力资源事务管理(3)

近一段时间以来,公司业务增长迅速,公司领导工作非常繁忙,人力资源部经理发现公司存在一个问题,某些部门由于无人进行考勤,出现了一部分人迟到、早退、病假事假都采用事后补假的混乱局面,遵守考勤纪律的员工觉得不公平。员工的自觉性是有一定限度的,人力资源部经理认为,根据管理学的XY理论,员工在某些情况下是具有一定的惰性的,因此必须加强考勤管理,来规范员工的行为。

许远是该有限公司人力资源部秘书,一段时间以来她在工作中的出色表现,成为领导心目中的骨干员工。人力资源部经理有意考察许远,便责成许远制定考勤制度并做好考勤的统计工作。

假如你是许远,你会如何去完成这项任务?

训练要求

能概括叙述完成这项任务的基本步骤;

编制的考勤制度应符合公司自身特点;

编制的考勤表格内容要完整。

操作说明

本情节设置训练可以在班级课堂纪律的考核中进行。每个小组学生在一周内完成对本班学生课堂中的上下课时间的考勤;考勤完成后,各小组进行考勤中相关问题的讨论,并由各小组总结报告,讨论和考勤过程在课余完成,演练限2课时完成。

操作提示

在这项训练中,考勤过程的管理需每位学生积极参与、配合完成,需要学生把自己模拟假设成考勤管理者。

工作成果实例参考

任务名称:员工考勤管理

工作过程概述:

许远在接到人力资源部领导布置的任务后,首先对目前的考勤现状进行了观察,发现原先都是由各部门负责人在进行考勤,但现阶段由于各部门负责人工作忙碌,甚至有部分管理者经常出差,所以出现了问题。并且许远发现员工在迟到或早退的问题上,似乎没有接受任何的惩罚措施,导致一些员工出现了无组织无纪律的情况。在发现了这样的一个情况后,许远开始了考勤管理的设计工作:

首先,针对公司前段时间出现的部分员工无视上下班时间的迟到和早退现象,许远在查阅了相关资料后,制定了公司员工的考勤管理制度;第二步,将制定的考勤管理制度交由人力资源部进行审核,并经由总经理提出相关意见后进行了修改和调整,以取代原来没有操作性的制度,并确定在下一周进行试运用;第三步,制定了相关的考勤表格,供各个部门使用,最后由人力资源部汇总进行考勤的统计,并计算奖惩金额。

在经过一段时间的试用后,发现公司在考勤方面取得了相当满意的成绩,员工不再有迟到早退的现象了,考勤制度也能及时规范地得到实施。

成果范例:

一、员工考勤管理制度

××××公司员工考勤管理制度

为了避免公司员工发生迟到、早退、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。

1.员工正常工作时间为上午9时至12时,下午1时至5时30分,周六、周日不上班,因季节变化需调整工作时间时,由总经理办公室另行通知。

2.上班时间开始后10分钟至30分钟内未上班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

3.公司员工一律实行上下班打卡登记方式。

4.凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。

5.公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此填报员工考核表及核发全勤奖。

6.员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。

7.员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

8.上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

9.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发一半全勤奖,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。

10.员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者,扣除半月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

11.员工因公出差,须事先填写出差登记表。副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准;情况紧急不能向总经理或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。

12.当月全勤者,获得全勤奖金。

本制度适用于公司总部,各下属全资、控股企业可参照执行,也可另行规定。

本制度呈总经理批准后实施。

二、考勤日报表

三、员工考勤统计台账

任务2 编制绩效考核流程

训练目标

能够编制员工绩效管理的流程;

能够根据企业实际设计绩效考核工作流程。

知识要求

知晓绩效考核的目标;

知晓绩效考核的注意事项;

了解考核的目的和原则;

熟悉考核在各部门的分工。

任务描述

某电子技术开发公司是中国电子科技集团公司研究所所属公司,成立于1992年,在不断的总结、提高、学习和借鉴中,经过十余年的发展,目前已具有一定规模。

公司专门从事工业电窑炉设备、表面处理设备、微组装与SMT设备以及医疗仪器的开发与生产。随着公司的发展,现已经成功开发、设计出了众多系列产品,特别在工业电窑炉设备方面,已形成以干燥炉、隧道式网带烧结炉、推板炉、钟罩炉、排胶炉为代表的系列产品。温度从室温到2000℃,处理气体包括空气、氮气等中性气体,一氧化碳、氢气等还原气体等,广泛应用于陶瓷、金属、厚薄膜电路、封装、电子元器件、新材料、新能源等行业和领域,产品远销全国近30个省、直辖市以及东南亚、欧美等地,深受广大用户的好评。

章萍是该电子技术开发公司的人力资源部秘书,由于其工作中的出色表现,领导对她甚是满意,章萍自己也表示要认真工作,不断进取,培养自己更强的工作能力和取得更好的成绩。

每年的年底,公司照例会进行一次全公司员工的绩效考核,但以往的考核并没有制定比较规范的文件,因此一般由各部门主管凭自己的印象对该部门员工进行评价,带有较大的片面性和主观性。而有些领导干部由于没有接受过管理理论的学习,因此在考核上让员工感觉很不公平,而人力资源部由于人手少,也没有时间进行规范管理。由于章萍出色的表现,人力资源部经理在人力资源部召开了一个会议,特地提出要章萍先制定绩效考核的方法与流程,由大家讨论。

假如你是章萍,你会如何去完成这项任务?

训练要求

能概括叙述完成这项任务的基本步骤;

制定的绩效考核管理和工作流程要求完整规范。

操作说明

本情节设置训练可以模拟公司岗位进行。寻找一家公司,按其组织结构和岗位分工的情况,为其制定绩效考核的流程,可以将班级学生按4~5人分成小组,每个小组最好有班干部的参与。演练限2课时完成。

操作提示

在这项训练中,绩效考核的管理需每位学生积极参与、配合完成,学生需要把自己模拟假设成绩效考核的管理者,并换位思考如何进行公平合理的考核。

工作成果实例参考

任务名称:编制员工绩效考核流程

工作过程概述:

章萍在接到布置的任务后,利用大学期间所学的知识,并积极查阅了许多有关绩效考核的资料,开始了绩效管理流程的设计工作:

第一步,针对公司的情况,章萍查阅了以往绩效考核的相关资料,并总结其出现的问题;

第二步,到各个部门,与被考核的员工进行聊天,问其对绩效考核的看法;

第三步,初步制定有关考核的流程,并交由人力资源部领导审阅;

第四步,根据提供的修改意见,进行适当修改;

第五步,完成绩效管理的考核流程设计。

成果范例:

一、绩效管理工作流程

二、员工绩效考核流程

任务3 制定员工绩效考核方案

训练目标

能够掌握公司员工绩效考核的程序;

能够掌握绩效考核的基本内容;

能够制定绩效考核的基本方案。

知识要求

熟悉绩效考核的基本程序;

知晓绩效考核应注意的事项;

知晓绩效考核的原则;

熟悉绩效考核的主要方法;

熟悉绩效考核的标准。

任务描述

某数字城市科技公司是某股份有限公司重点支柱性产业部门之一,其宗旨是完善城市功能,服务于城市控制与信息领域,提升公共服务能力,带动现代信息服务的产业发展。经过二十年的发展,数字城市科技公司现已成长为一家拥有高水平的研发能力、先进的自主产品、强大的工程能力、完善的服务网络等综合实力的,业务遍布中国、新加坡、也门、伊朗、加拿大、卡塔尔等地的国际型公司,2007年营业额达13亿,员工超过500人,旗下设有产品中心、工程中心、区域中心和海外中心四大产业中心。在国内建立了北京密云、沈阳生产基地,并在新加坡设立了国际研发机构,拥有覆盖全中国范围内的70余家区域服务中心,形成了完善的区域管理、技术支持和销售服务网络。公司的目标是创建国际一流的数字城市高科技企业。

李津是该数字城市科技公司人力资源部秘书,由于他在工作中的出色表现,成为领导心目中的重要员工。近一段时间以来,人力资源部正在进行一项重要任务,就是为改革现有的员工绩效考核做新方案。

如果你是李津,但你以前从来没有接触过这方面的事务,你准备如何完成人力资源部经理交代的任务?

训练要求

能概括叙述完成这项任务的步骤;

熟练掌握公司员工绩效考核的程序;

制定的绩效考核的基本方案要规范完整。

操作说明

制定员工绩效考核方案需小组完成,其他环节同学间可以相互模拟不同部门,具体角色由学生自行确定,并进行角色互换。确保每个同学在实训过程中能扮演不同角色,允许查找相应的资料。

制定绩效考核方案所需的资料,要求课后查找,2课时内在实训室完成报告。

操作提示

在这项训练中,你需要利用课余时间查找相关资料,最好能去相关企业的人力资源部门进行请教,或者可以亲自去体验一下过程。

工作成果实例参考

任务名称:制定员工绩效考核方案

工作过程概述:

成果范例:

一、员工绩效考核方案

×××公司员工绩效考核方案

一、总则

为规范公司对员工的考察与评价,特制定本制度。

二、考核目的

1.在公司造就一支业务精干的,具有高素质、高境界、高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。

2.及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备。

3.为公司中层管理、技术类员工的职业发展计划的制定和员工的薪酬待遇(含员工持股权重调整)以及相关的教育培训提供人事信息与决策依据。

4.将人事考核转化为一种管理过程,在公司形成一个员工与公司双向沟通的平台,以增进管理效率。

三、考核原则

1.以公司对员工的经营业绩指标及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为基本依据;

2.以员工考核制度规定的内容、程序和方法为操作准则;

3.以全面、客观、公正、公开、规范为考核的核心理念。

四、适用对象

本制度主要是为公司总部职能部门人员和分公司副总级以上经营管理类、专业技术类人员设计(分公司副总级以下人员由分公司参照总部形式自行考核)。另有下列情况人员不在考核范围内:

1.处于试用期,尚未转正的员工;

2.连续出勤不满六个月或考核前休假停职六个月以上的员工;

3.兼职、特约人员。

五、各类考核时间排定表

六、考核体制

考核实行直接主管评估部属,部门主管复评制。人力资源部对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能。人事决策委员会(由公司总裁、常务副总裁、相关副总裁、人力资源部总经理及相关部门主管组成)是公司员工考核政策的最终仲裁机构。

七、考核标准

人事考核不能用统一的标准来评价不同岗位的任职人,尤其是高科技企业。

公司在设计考核标准的核心理念是(员工)分层分类考核、客观评价过去,着眼将来。公司依据员工经营责任的大小,将员工分为三个层次,总部人力资源部针对公司中层以上干部专门设计考核标准与量表;其次,针对高科技公司的特点,将员工划分为管理类与技术业务类,并专门设计考核标准与量表。

公司的考核标准主要是经营业绩、工作态度、任职能力三个方面,不同部门的员工,其考核标准的权重也不一样。

八、考核表

1.考核表按工作性质进行分类,分为经营管理类、职能管理类和研发技术类三种,各类下面再细分成主管和非主管,由人力资源部与各相关部门研究和设计统一的表格。人力资源部对考核的指标制定有一定通用性的评分参考表,各部门可根据本部门实际情况对考评因素和要点进行调整,但未与人力资源部协商通过前,不能擅自调整考评结构和要素赋分。

2.年终考核成绩由人力资源部存于员工个人档案中,除人事决策委员会和各部门总经理外,其他人员一概不得查阅。

同类推荐
  • 欧洲寓言(语文新课标课外必读第七辑)

    欧洲寓言(语文新课标课外必读第七辑)

    国家教育部颁布了最新《语文课程标准》,统称新课标,对中、小学语文教学指定了阅读书目,对阅读的数量、内容、质量以及速度都提出了明确的要求,这对于提高学生的阅读能力,培养语文素养,陶冶情操,促进学生终身学习和终身可持续发展,对于提高广大人民的文学素养具有极大的意义。
  • 心理游戏大测试(青少年挖掘大脑智商潜能训练集)

    心理游戏大测试(青少年挖掘大脑智商潜能训练集)

    潜能是人类原本存在但尚未被开发与利用的能力,是潜在的能量。根据能量守恒定律,能量既不会消灭,也不会创生,它只会从一种形式转化为其他形式,或者从一个物体转移到另一个物体,而转化和转移过程中,能的总量保持不变。
  • 神至之笔的古韵诗词

    神至之笔的古韵诗词

    收录了少年行;采莲曲;戏赠杜甫;劝学;励学;人日立春;苦吟;野望;咏柳;边词;湖口望庐山瀑布水;采桑子;忆秦娥;小重山;苏幕遮;贺新郎;夜游宫;浪淘沙令;苏武令等唐诗宋词。
  • 盛开·90后新概念·光芒

    盛开·90后新概念·光芒

    作为盛开的新特色系列,本系列共计12本,本书是该系列第11本。本系列作品均来自90后获奖者的最新作品,他们用丰富细腻的情感和超强的文字,勾勒出了最独特的青春风貌和青春生活,是可读性非常强的作文学习辅导和课外阅读书籍。
  • 培养青少年科学精神的故事(启发青少年的科学故事集)

    培养青少年科学精神的故事(启发青少年的科学故事集)

    本书是献给尊重科学、学习科学,创造科学的青少年的一份礼物。过去培根说:“知识就是力量。”今天我们说:“科学就是力量。”科学是智慧的历程和结晶。从人类期盼的最高精神境界讲,朝朝暮暮沿着知识的历程,逐步通向科学的光辉圣殿,是许多有志于自我发展的青少年晶莹透明的梦想!
热门推荐
  • 仙域传说之剑神至尊

    仙域传说之剑神至尊

    龙桀,一位豪门大少,下界纨绔子弟的伪装者,吃喝嫖赌样样精通,可惜最终失败,在他落魄之时,他的兄弟陈宇却不离不弃,一天他机缘巧合之下得到了一把魔剑,差点入魔,被一位仙域下凡的强者所救,也因祸得福,踏上了修仙之路………
  • 北大经济管理课

    北大经济管理课

    经济学和管理学本身都是研究人的学问,是世间最简单也最复杂的学科。经济学本质上是一种视角,一种方法,人们通过它观察现实、分析现实并生产出现实中所必须的种种观点、策略。管理学是典型的智慧积聚地,教人怎样利用团队的力量完成个人永远只能望洋兴叹的丰功伟业。学了经济学,你应该有自己的观点,而学了管理学,你应该再也不会对现实有所恐惧了。否则你就是还没学到家或者说根本就学错了。北大经济课、管理课实际上就是要达到这两个目的,让每一个学生都能够“有自己的观点”“不会对现实有所恐惧”。
  • 怪我们没生在同年代

    怪我们没生在同年代

    一个已婚男人在朋友聚会中认识一个比自己小很多的女孩,女孩性格活泼开朗,长相甜美可爱,聪明伶俐,男人见她第一眼便对女孩参生好感,之后又因一次意外,女孩遇难没地方住,打了男人朋友电话,男人朋友便将女孩带回其家中,请男人代为照顾一下,借住他家!因为男人家很大,老婆怀孕住在娘家,男人一个人住!这一住就住出一段孽情,悲剧就这么开始了……
  • 总裁大人,别放肆

    总裁大人,别放肆

    陆沁知道,霍氏家族作为本市最高贵冷艳的家族,父亲想和他家联姻促进经济发展,这完全可以理解,可是为嘛人家挑中了大小姐,却要让她这个从小不受待见的二小姐亲身上阵?这下好了,她一惹就惹到了霍家的两个男人,霍启廷:“想嫁给霍钧,还是嫁给我,嗯?”拜托这位大哥,您身为我未婚夫的舅舅,这道选择题没毛病?而霍钧:“舅舅,陆家给我换了老婆,你说我怎么办……”可不可以凉拌!陆沁内心在咆哮:我可是你舅舅的女人,想动我?没门!深夜,陆沁的窗户被撬开,某女懵逼。霍启廷俊颜在侧,十分养眼:“没门?我走窗户,可以?”--情节虚构,请勿模仿
  • 美人长殇

    美人长殇

    她自一片火海和漫天恨意中出生,一出生便丧父失母。被忠心的家仆带出逃生,却不曾想被仇家找到。坠落悬崖后幸得好心人相救,从此养在一处名门正派中。本想此生大概就是如此安稳宁静地度过,却在十五岁那年突生异变。名门正派的小公主突然变成了杀手、暗夜魔教的嗜血女王。双重身份本应该隐藏的很好,没想到原来是一场布局。朝廷动荡,前朝旧事突然被揭开,身世之谜浮出水面……
  • 风劫记

    风劫记

    扬风本是南国边疆的一个文弱青年,由于族落传统,成年那天他不得不离开家乡外出闯荡。一路上,蛊族遭遇骗局,鲛族惨做奴隶,僵国奇幻冒险...他不断成长,遇到真爱,于此同时,潜藏在黑暗里的阴谋与危险也越来越近...日涌兮东方,月沉兮大江。星昼隐兮黯然,鸟晨出兮山峦。云围峰兮霞光,烟绕水兮苍茫。叹前路兮难望,悲光阴兮易散。少入蜀,老出川。叶漂泊兮浪四方,终归根兮还故乡。
  • 风寒封印
  • 惊世盛宠:帝少诱宠小娇妻

    惊世盛宠:帝少诱宠小娇妻

    在一个夜黑风高的夜晚——某女自从救了一只帅得掉渣的某妖孽,她的生活就产生了翻天覆地的变化。而某妖孽从看见她这个人就打算一直赖上她了。某女抓狂吐槽:谁告诉我他是帝氏总裁的,说好的冷漠无情的男人呢!为什么她看到的是一条无理取闹的癞皮狗啊!什么冷漠、什么节操统统都去见鬼了啊!颜月曦开始后悔了开始后悔一时手痒救了他。干涉她生活、灭掉了渣男渣女、亲手掐掉她的桃花,某妖孽霸道不可一世地说:“小月月跟我回家,做我的帝家少奶奶!”某女一个臭鞋扔了过去,不屑道:“做你个大头鬼,谁爱做谁做!姑奶奶我不稀罕!”【宠文、男女主身心干净、此书不入V免费看】
  • 烟汐一笑悠倾城

    烟汐一笑悠倾城

    她,本是21世纪的金牌特工,一次任务中因失败物品爆炸身亡,穿越成了东鹊国五大世家中的冷家的废物三小姐--——冷烟汐……他,北峮国的沐王,周岁被封为沐王,七岁才震天下,惊才惊艳,风华无双,是龙腾大陆十大美男子之首。一处繁荣,一页笺;一笔前缘,一缕烟;一眸净水,一时醉;一刃青丝,一寸灰!
  • 深怕情多累美人

    深怕情多累美人

    〖起点第三编辑组签约作品〗秦王政横扫六国一统天下,更王号尊皇帝,贪图长生不死到处收罗炼丹药材,耗费数十万民伕兴宫建殿导致民疲国衰。秦王政一统天下:开直道,统衡量,统一中华文字。功盖千秋,然而随着秦王政身体渐衰,为了长生不死开始放任朝政自称真人,朝政被赵高、李斯把持,两人借由兴建宫殿敛财慎重!天怒人怨,乱世即将到来!……秦王政欲长生不死之举引出被遗忘的灵魂,王翦大军于落月谷带回亿年人参,秦王政召集大量炼丹术士正欲炼丹,导致深藏洞窟的魔神炎帝找到恢复实力的契机,秦国护国龙神也因为人参的到来苏醒,龙飞九天……人参得龙神赐予身躯,炎帝授业,人参自取名为龙升。炎帝授业龙升有什么目的?……龙升为了寻找大白虎开始闯荡各境,因本身独特气质收服无数妖魔鬼怪聚其门下,后遇张良……九州战乱再起,龙升将何去何从,门下妖类又将如何怂恿他参与争夺天下?………………………………………………………………………………月印已经完成一部VIP作品。这本书是首次尝试写的历史类别,算是新手,若有错误请见谅与教导。本书是书写秦末及楚汉相争的一些故事,书中会加入一些玄幻色彩,或许妖魔参与争夺天下会有意思一点。我努力写,您随意看,觉得还算可以,请收藏、投票、点击支持!……本书纯属虚构,若有雷同纯属巧合!