登陆注册
13742300000006

第6章 提高办事能力必须提高自身素质(5)

(3)批评别人时

人是一种喜好听赞美话的高级动物,而对批评却难以接受,尤其是有第三者在场的批评,受批评者更觉得丢面子,难堪。但别人犯了错误,影响了工作或者人际关系,若不批评不指出其毛病,很可能会带来更多的损失。怎样批评才能不伤害对方,又能使对方心悦诚服地接受批评,改正错误呢?大量的心理测验表明,运用曲说,委婉含蓄地点出是一种行之有效的办法。

有一回,美国总统柯立芝批评女秘书。柯立芝对她说:

“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这可能是沉默寡言的柯立芝一生中对秘书的最大赞赏。这话来得太突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着柯立芝又说:“你很高兴,是吗?我说的是真话。不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你的衣服一样漂亮。”

试想,如果柯立芝直接批评秘书,甚至贬损她,说她的工作怎样的不认真,连标点符号也随便丢掉,你再有这样的失误我就停了你的薪水,等等,这样响爆竹一样的批评效果肯定会使秘书陷入困境,她可能会因此大哭一场,甚至闹起情绪,工作效果肯定还会受到影响。

与亲人同事之间交往,说话必须温柔婉约,不伤人自尊,也不要在其伤口上撒盐,相处起来就会轻松愉快得多。

一对年过花甲的老夫妇结婚三十多年来,互敬互爱,从不吵架。一天,她们的女婿来看望他们时,向老岳父请教夫妻和睦的秘方。岳父说:“我结婚时我岳父告诉我:‘不要批评你太太的缺点或怪她做错了,要知道,就是因为她有缺点,有时做错事,才没有找到更理想的丈夫。’你要牢记这句话。’”

对于女婿的咨询,老岳父并没有从正面有板有眼的教育,而逆向回溯,正是因为自己姑娘有时做错事,才嫁给你,因此不要对我女儿过分挑剔。

(4)遇到矛盾时

人与人相处,出现矛盾是难免的。冲突发生时,如果双方互不相让,你说他的不是,他斥责你的过错,舌锋对口剑,肯定会使矛盾越来越激化,使办事、工作、交际受阻,闹不好,说不定还会出现人身的危害。如果一方能在矛盾之初,善于忍让,并以和气的态度,委婉的话语点示对方,提醒对方,则有可能会化干戈为玉帛,这样既不伤害对方,又能保护自己。

有一次,在拥挤的公共汽车上,由于汽车猛的刹车,一位文雅的姑娘没有准备,猛地踩到了前面一位小伙子的脚上,由于穿的是高跟鞋,一下子疼得他无法忍受,姑娘回头看了看他,也不知如何解释。他十分生气,但还是说了一句:“没把你的脚垫疼吧。”说得姑娘十分不好意思。过了一会儿,他突然感到有一只手伸进了他的裤兜里,他抬头看见对面几个流里流气的小伙子,他旁边也站着一位,他意识到发生了什么,于是他说了一句:“伙计,你把手放错了,那是我的裤兜。”说完,那只手就抽了回去。

这里,这位小伙子碰上的两件事,他都采用了避免直接对抗的形式。别人踩了自己的脚,这只是由于车的原因,姑娘也不是故意的,所以他用了自嘲的方法,委婉地将两人的矛盾化解了。第二件事他如果以直接的方式,可能会发生意想不到的后果,但是他用这种含蓄的表达,也同样化解了冲突和意外。

一位漂亮的小姐戴着一顶很别致的装饰帽在大街上走着,几个小流氓围了上来,把她的帽子抢了去,并戏谑道:“小阿妹的帽子真漂亮啊。”这位小姐并没有大喊大叫,而是微笑着镇静地说:“是吗?我想你们一定想给你们的姐姐妹妹也买一顶,对吗?不过,我劝你们不要买,因为她们也会像我一样被别人抢了帽子。”几句话,把对方说得无言以对,乖乖地把帽子还给了这位小姐。

这位小姐真可称得上是一位英雄。她临危不惧,镇定、勇敢,以温柔之语,以角色易位的方式,绵里藏针,委婉含蓄地对几个小流氓进行了斥骂,从而搅动了他们的良知,使他们乖乖地收敛了自己的劣行,最终赢得了“不战而屈人之兵”的胜利。

(5)规劝别人时

规劝别人是一种能力,尤其规劝的对象是你的领导上司时,更应该动动脑筋,费费心思。

俗话说,人非圣贤,孰能无过。上司也是一样,只要他工作,就免不了会出现失误或不当。一般情况下,如果是下属做错了事或工作中出现了毛病,上司即使不绕弯子,直接给予批评,被批评者也觉得天经地义。但上司有错时则就不同了。如果上司因不慎作了错误的决定,就意味着他的权威将受到影响。这时,如果下属直接指出或揭露上司的错处,上司难免会认为下属是在向他的权威挑战,伤害了他的自尊,让他下不来台,应该说,任何一位上司都不会希望出现这样的局面。

而避免这种局面出现的最好的规劝方法就是采用曲说法,委婉含蓄地指出上司的错误,使他意识到自己失误并自行改正。在这方面,古人有许多的劝谏成功实例。

贞观初年,唐王李世民与大臣王喝酒聊天,旁边有位美女陪他们喝酒。李世民指着美女对王说:“她原是庐江王的小老婆。庐江王这人很不好,他杀了她丈夫,又抢来做自己的小老婆,他暴虐如此,岂能不亡国呢?”王说:“陛下认为庐江王的做法对不对呢?”“杀夫夺妻,当然不对!”李世民说完之后,忽然意识到什么,追问道:“你为什么要问这个问题?王从容说:“管仲曾讲过这样一个故事:战国时期,郭国被齐国吞并。齐桓公问郭国的父老说:‘据说你们的国王喜欢结交善良的人,不喜欢那些邪恶的人,真的这样,怎么会亡国呢?’郭国的父老说:‘我们国王喜欢善良的人,却不能使用;他厌恶那些邪恶的人,却不能除掉,这样能不亡国吗?’由此看来,陛下认为庐江王杀夫夺妻是暴虐行为,陛下为什么还把这个美女留在身边呢?”李世民听后,似有所悟,立即将美女送回家去了。

这里,我们不得不佩服王的说服技巧、本来、王可以直接拿李世民与庐江王比较,庐江王杀夫夺妻,实属暴虐,你李世民又将美女留在身边,比庐江王也好不到哪里。但这样直接比较,李世民无法接受,甚至会恼羞成怒,杀王的头,王试探了李世民对庐江王的评价后,却转了话题,讲述了管仲讲的一个故事,使李世民认识到了自己的错误。

相传乾隆皇帝下江南到苏州狮子林,见那假山似通似断,像迷魂阵一般,玩得开心,游罢假山,当地官员请他题字,他一时得意忘形,写了“真有趣”三字。

恰好旁边站着接驾的新科状元黄熙,他觉得这三个字太俗,有失皇上大雅,且又不好直说,只得巧妙婉词,奏曰:“臣见圣上御笔,笔笔铁画银钩,字字龙飞凤舞,其中这个‘有’字更是百媚千姿。臣冒昧该死,望乞圣上将这个‘有’字赐予小臣。”

此言一出,乾隆皇帝复阅此三字,方知话中有话,恍悟个中之理,于是顺水推舟,改为“真趣”(即真趣亭上乾隆之亲笔题匾),但又不好意思,故在旁附一行小字“御赐黄熙有”。

乾隆皇帝题字不当,为臣的自然不便直说,所以,黄熙以曲说隐衷之法,暗示皇上,使乾隆改动了题匾,留下了千古佳话。

当然,委婉含蓄地指出上司的缺点、错误也要注意说话的场合、时机和分寸,这样才会使规劝更有效果。

(6)对别人有要求而又很难说出口时

生活中,我们在与人办事过程中,常常会有一些要求或条件碍于情面无法提出,或者怕别人拒绝引起自己难堪,或者怕一旦说出对自己不利,遇到这种情况时就可以采用委婉含蓄的曲话表达法,传其意表其情,迂回地达到目的。

一年轻人打工在一家外资企业,在较短的时间内,连续两次提出合理化建议,使成本分别降下30%和20%。大鼻子老板非常高兴,对他说:“小伙子,好好干,我不会亏待你的。”

这个青年当然知道这句话可能意义重大,也可能一文不值。他想要点实在的,便轻松一笑,说:“我想你会把这句话放在我的薪水袋里。”洋老板会心一笑,爽快地应道:“会的,一定会的。”不久,他就获得了一个大红包和加薪奖励!

面对老板的鼓励,青年人如果直接提出加薪要求,可能会大煞风景,这样委婉俏皮地提出,不但使自己有面子,更让老板欣赏。

3.说好话,言真意诚激励人

“好”话即赞美之辞,是在人际交往中适度夸奖他人、称赞他人的话。博取美誉,是人所共有的心理需要。说“好”话就是对对方非凡的经历、伟大的事业、卓越的贡献、高尚的人格、良好的声誉、优秀的才能表示由衷的赞美,或者在表示理解尊重的同时,从正面用道德、荣誉等引导对方做好具体的事务。

美国著名心理学家威廉·詹姆士说:“人类本性上最深的企图之一是期望被赞美、钦佩、尊重。”渴望赞扬是每一个人内心中的一种基本愿望。所以,我们生活在社会当中,要想在善意和谐的气氛中形成共识,就应该去寻找别人的价值,并设法告诉他,让他觉得那价值实在值得珍惜,从而去改变自己,创造自己的崭新天地。同时,每一个人对赞美自己的人都能产生好感,因而也就愿意为赞美自己的“知己”去办事,实施帮助。

所以,在你每天所到的地方,在与人共事过程中,在求人办事之前,不妨多说几句感谢的话,赞美的话,肯定的话,留下一些友善的火花。这些小小的火花将点燃起友谊的火焰,使你在各方面获得友善的回报。

(1)常用的赞美方式

①对比性赞美

就是把赞美的对象和其他对象比较,以突出其优点。常用“比XX更……”或“在XX中最……”等句式表示。俗话说:有比较才有鉴别。对比性赞美给人一个很具体的感觉。但值得注意的是,从另外一个角度看,它会产生一个负面影响,容易引起人际关系的矛盾。所以,说这样的赞美话,尽量不要在公众场合,免得赞美了一个人,伤害了大多数人。

②断语性赞美

就是给被赞美者一个总结性的良好评价。实际上,对别人的工作进行肯定就是一种赞美。但是这种赞美由于是较为概括的、总结性的评价,容易流于抽象,所以它经常和其他的方法结合在一起综合使用。

③感受性赞美

就是赞美者就赞美对象的其中一点表示出自己的良好感受。这种形势也体现了赞美的具体性。因为它陈述的只是赞美的感受,不受其他条件的限制,所以这种形式能充分发挥其赞美的优势。要实施这种赞美有两个步骤:一是把被赞美者值得肯定的优点“挑”出来;二是让被赞美者知道你对他的优点很满意。这样,赞美的作用就自然产生,而且使人信服。

④间接赞美

就是当事人不在场时,背地说些赞扬他的话。一般情况,间接赞美的话语都能传达到本人耳中。在日常生活中,如果我们想赞扬一个人,不便对他当面说出或没有机会向他说出时,可以在他的朋友或同事面前,适时地赞扬一番。据国外心理学家调查,间接赞美的作用绝不比当面赞扬差。

以上四种赞美方式,并不是截然分开的,在运用过程中可以综合使用,这样赞美的效果才更好。

(2)赞美须真诚具体

经常看到有人在称赞别人时表现出的那种漫不经心:“你这篇文章写得蛮好的”、“你这件衣服很好看”、“你的歌唱得不错”。这种缺乏热诚的空洞的称赞并不能使对方感到高兴,有时甚至会由于你的敷衍而引起对方的反感和不满。

如果把以上这些话改成:“你这篇文章写得好,特别是后面的那段有新意。”“你这件衣服很好看,这种款式很适合你的年龄。”“你的歌唱得很不错,不熟悉你的人没准还以为你是专业演员哩。”这些话比空洞的赞扬显然更有吸引力。

(3)怎样说好鼓励话

用赞美来鼓励对方,能树起人的自尊心。要一个人通过努力把事情干好,首先要激起他的自尊心,这就需要经常性地进行鼓励。

有些人因第一次于某种事情,可能干得不好,尽管他存在着很多毛病,你也应该给予鼓励。你应该说:“第一次有这样的成绩就不错了。”对第一次登台、第一次比赛、第一次……的人来说,这种赞扬会让他深刻地铭记一辈子。

赞美的话语对于孩子和学生的鼓励性作用尤为巨大,适当的一句赞美往往要胜过十次的惩罚教育,对于他们来说,赞美就像他们喜欢吃糖一样觉得甘甜,舒服,愉快。

有一个学生对他的一位英语老师印象非常不好,因此这位学生处处留心老师在讲课中的差错,以备伺机报复,给老师难堪。

有一次,老师讲课疏忽,真的出了错误。这位学生立即站起来,毫不客气地指出来。这位老师意识到自己的错误,并不恼火,相反却夸奖了他,并幽默地说:“这样一个大错误,其他同学为什么没有看出来?是不是都在打瞌睡啊?今天这位同学给大家树立了榜样,以后大家都要这样认真听讲,留心老师的错误。”不用说,这位同学对老师的敌意早已不知不觉地消失了,他正为自己受到夸奖而得意呢。

对孩子的赞美也要注意措辞的适当。一位母亲赞美孩子:“你是一个好孩子,你很有礼貌,叔叔阿姨们都夸你。”这种话就很有分寸,也很具体,让孩子觉得是真诚的。如果母亲对孩子说:“你真是一个天才,在我看到的小孩子中,没有一个能比得上你。”则显得浮夸,会使孩子骄傲,把孩子引向歧途。

同类推荐
  • 要言不烦:开口说到点子上

    要言不烦:开口说到点子上

    本书从社交、职场、情场等种种人生重要场合出发,列举鲜活的事例和有效的方法,通过交际要交心、职场要赢心、谈判要攻心、销售要撩心、饭局要捕心、演讲要勾心、恋爱要猎心七个方面,告诉读者如何在合适的时间,合适的地点,对合适的人,说出最在点子上的话。
  • 求人办事技巧大全

    求人办事技巧大全

    人活着就不可能无事,大事、小事、喜事、愁事、烦心事……这些”事事非非”是不以我们的意志为转移的,我们必须面对,必须解决。而想解决一些难办的事,你还必须学会求助于人。那么,如何求人办事呢?
  • 13种智慧玩转职场

    13种智慧玩转职场

    本书向大家展示了职场上的成功的各种智慧。包括:适度忍让、巧妙批评、勇于自贬、大度宽容、谦虚谨慎、巧妙求人、巧妙说话、谨慎交际、聪明竞争等13个方面内容。
  • 商务礼仪一本就够

    商务礼仪一本就够

    不知商务礼仪者,难为商也。本书是一本图文并茂的礼仪秘笈。这是一册商务精英的行为规范。本书鉴于现代商务人士的交往需要,秉持“好懂、好看、好学"的原则,由浅入深地介绍了商务人士从事商务活动的基本礼仪,并且配以精美、生动的图片进行现场实景说明。力求让内容更加通俗易学,让你的礼仪更加精确规范。
  • 即席讲话

    即席讲话

    作为领导者,必须出入各种公众场合,用得体的语言进行谈判、演讲,说服他人,激励员工,和各种人打交道,而这一切都离不开讲话的艺术。
热门推荐
  • 小跑话西游

    小跑话西游

    一千个人的心中有一千个西游,这是我心中的西游!!
  • 生命动力

    生命动力

    本书作者将自己的工作经验与一些优秀的成功理念与自己的学员们分享,解答关于成功的困惑,提出只要设立了目标,有了正确的自我认知,并能坚持不懈地努力下去,每个人都可以获取成功,成为“最好的自己”。
  • 网游之金庸角色扮演

    网游之金庸角色扮演

    金庸人物扮演网游开服,我要扮演乔峰、令狐冲。耳边传来系统音:你的级别不够啊,玩家。无奈之下本文男主江雨辙第一次游戏选择了以下剧本中的郭破虏。剧本1侠踪襄影。内容:你将追随着小东邪郭襄的身影,体验南宋末年风云奇诡的官场和波涛汹涌的江湖。起始时间从西元1254年神雕侠侣19年郭襄学艺开始,到西元1270年郭靖战死襄阳,郭襄归隐峨眉为止。可选人物:郭破虏、王剑民、朱三、姜浩然…………。
  • 异界之神兵无敌

    异界之神兵无敌

    谁说盗版一定质量差,老子的盗版能砍了大部分的正版。干将莫邪.龙泉赤霄,轩辕东皇,中国百大名器,十大神器。只有你想不到,没有老子投影不了。英格兰亚瑟王的石中剑,古巴比伦吉尔伽美什的初开剑,希腊海皇的三叉戟,世界上所有强大的宝具都到逃不出我的手掌心。
  • 灵眼之随缘旅馆

    灵眼之随缘旅馆

    一家看起来并不起眼的旅馆,里头住的都不是普通人,每一个进入旅馆的“人”,背后都有一段故事。所谓的随缘旅馆,其实就是一家灵魂驿站,连接着阴间和阳间…………文修本来是一个普通人,直到小时候家里出现变故,父母在水库中丧生,文修便误打误撞开了天眼,能够听到鬼的需求和心愿。梦里面出现的那对穿着黑白西装的男女,原来在现实生活中是随缘旅馆的经理和助理,而那个在梦里因为高考失利而自杀的女生,现实生活中却是名牌大学的高材生,这一切究竟是怎么回事?
  • 《滚珠》

    《滚珠》

    圆,代表循环,万事万物偕逃不了其中。而逆天修神则是要打破这循环逃脱生天。黄社,离开了令他伤心的地球,去了异界——千珠世界开始了他的修神之路......
  • 注定默守成爱

    注定默守成爱

    “好久不见…”“好久不见,亲爱的…”如果悲伤可以蔓延至心底,我愿将希望腾空,等你走进来,留下你的脚步。一点点、一寸寸,把我的心全部填满。她叫米雅,等一个人可以等一辈子。然而一辈子却没到,他…反而来了。“我不怕输,不在乎你的心有没有地方,那么久我都等了过来,还有你给我的五年,我已经无所畏惧了。”青春年少,我在默默守候你,未来,我要一一走过你的足迹。你知不知道,有一个地方,有一个人,静静地,看了你十年之久。如果可以,我愿用整个青春来等你。
  • 我的篮球舞伴

    我的篮球舞伴

    “一个内直径零点四五米铁筐,离地三点零五米,没错,那是就是篮筐!砸进篮筐的不单单是篮球,还有激情!一条宽五厘米离篮筐七点二五米的线,它叫三分线,飞跃三分线的不仅仅是篮球,还有梦想。激情与梦想摩擦,便诞生了快乐;我的快乐就是在那个面积只有四百三十六平方米的长方形场地上,带着那有几亿人喜欢的朋友在球场上跳舞,让喜欢我的人快乐,也让它快乐,没错,这便是我的快乐!”——舞者我只想说,耐着性子看完前十五章,你会发现,这书值得你们看!注:此书分四季,第一季主角为王道
  • exo我们

    exo我们

    我们的命运,就像一道道丝线一样,随着我们的决定而改变轨迹,可是无论怎样变化都不能改变“我爱你,吴世勋。”我以为,当我们走上这条路的时候任何的阻挡都不堪一击,可是为什么会这么的艰辛?回头往后看,原来阻挡我们的一直是我们自己;我们都爱着彼此,可我们之间又有着那么多的误会与猜忌……
  • 绝宠追梦

    绝宠追梦

    明明她什么都没做,那两个男人为什么追着她?明明她只想做个小透明,为什么受伤的总是她?准备好了吗?融化冷漠疏离的心,就是现在!