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第19章 有实力才有魅力——行动的能力准备(2)

协作永远是使自己受益也让别人受益。只有懂得协作的人,才能明白协作对自己、别人乃至整个团队的意义。一个放弃协作的人,也会被成功所放弃。对于一个健康的现代化刚队来说,最需要的是具有优秀素质的团队成员,拥有这些人才会更有利于企业的发展。

良好的沟通能力:沟通能力让我们的思维灵活起来,沿着不同的方向扩散,可以避免“刻舟求剑”,从多方面选择和考虑问题,产生超常的构思,提出不同凡俗的新思想、新观点。

人与人交往需要沟通,良好的沟通能力是行动中不可缺少的,行动必须能设身处地为别人着想、充分理解对方、不以针锋棚对的形式对待他人。

你的行动需要得到大家的支持和认可,而不是反对,所以你必须让大家喜炊你。除了和大家一起工作外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。总之,你要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是他们的好朋友。

人际关系,这个曾一度被人们忽略的问题,在现代生活中具有越来越重要的意义。自然经济条件下,人们可以在鸡犬之声相闻、老死不相往来的田园牧歌环境中自力更生,逍遥自在地生活。但是在市场经济迅速发展的现代社会,人们之间的交往和交流更加频繁,团队精神日益受到重视,良好的人际关系对于搞好工作、获得生活的幸福具有重要意义。

人际关系的开展常常系于一念之间,封闭自己的人,没有什么亲和力,人际关系也会每况愈下。要想与同事处得来,就不能故做姿态、爱摆架了。如果我们觉得周围同事每一个人都有可爱之处,平时喜炊和同事多说两句话,主动向别人表示友好,我们便拥有了亲和力,同事都会喜欢和我们交流,无形中我们的人缘就形成了。

以一个闭体的形成为例。当一群原来陌生的成员聚在一起组成新的团体时,封闭自我,不愿去与别人交往产生互动的人,往往阻碍新成员之间友谊的发展,而成为团体中的孤立者。相反,主动寻求沟通机会,充分与其他成员互动的成员,常常在很短的时间内就能打破陌生的藩篱,拉近了彼此的距离。我们可以通过自己的努力融人大众之中,得到大家的相互支持和帮助。

一个人不够谦虚也会造成与他人在沟通方面的阻碍。如果不能摒弃所谓“精英情结”,总认为自己的见识高人一筹,就不会主动创造平等沟通的环境,从而丧失了学习进取的机会。须知术业有专攻,在一个领域你是专家,换个领域说不定你就是个学生了。

一个人不能容忍另类思维也会阻碍沟通。其实,在追寻真理的过程中,我们在不断最复着“瞎子摸象”的游戏.也许你摸到了“墙”,我摸到了“绳子”,他摸到了“柱子”……把这些整合起来,我们才能距真理更近一些,再近一些。怎样才能做到?还是需要沟通。

沟通意识的培育是第一位的,沟通技巧是第二化的。沟通意识到位了,人人主动地进行沟通是水到渠成的事,在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然能不断提高了。在实际工作中存在着不少的误区,其根源还是存于沟通意识的不足。

沟通其实并不神秘,一切以能达到彼此交流思想为目的。

善于自我控制:行动能力高的人善于自我控制。在工作中一定要以积极的态度控制自己的情绪。因为一个情绪化的员工是难以与他人融洽合作的,而这将会直接影响公司的利益。一般情况下,老板是不会让一个如此情绪化的员工在重要岗位工作的。

美国石油大王洛克菲勒,擅于运用情绪攻防术来完成自己所想要达到的目的,他曾经在公堂之上,漂亮地击退了一位名律师。

“洛克菲勒先生,你收到我寄给你的信了吗?”律师拿出一封信,以严肃的口气问道。

“收到了!”洛克菲勒回答。

“你回信了吗?”

洛克菲勒面带微笑,不疾不徐的回答:“没有!”

其后,律师一封又一封地拿出了十几封信,一一询问洛克菲勒,而洛克菲勒也以相同的声音和表情,一一给予相同的回答。

法官偏过头来问洛克菲勒:“你确定收到了吗?”

“是的!先生,我十分确定。”洛克菲勒镇静地回答法官。

律师忍不住面红耳赤地怒吼:“你为什么不回信?你不认识我吗?”

“我当然认识你呀!”洛克菲勒依然面带着微笑地回答。

这时候律师已经控制不住自己的情绪,暴跳如雷不断咒骂,而此时的洛克菲勒却不动声色,好像对方所讲的事,跟自己一点关系都没有。

最后,庭上宣布洛克菲勒“胜诉”。律师因为情绪的失控乱了章法,法官认为该律师已无法继续再辩论下去了。

要学会换位思考,自责自省,化解冲突。批评是忠言,往往就会逆耳,对其尖刻的言语不予理会,只听取对方言语中有价值的信息,把被批评的难堪抛在一边,并想着改善给你带来的好处,这样,你将能更坦然地处理别人对你的批评。

同事之间发生矛盾,原因常是多方面的。其中既可能是自己的原因,电可能是对方的原因,还可能是“第三者”的原因。要顺利解决同事之间的矛盾,双方都应首先从“责己”开始,控制情绪,换位思考,检查自身存在的问题。责人者易,责己者难。当发生矛盾时,如果一方首先严于责己,常能感染对方,使其扪心自问:“我做得又怎么样呢?”

执行能力

行动成功不在于技术,而在于执行力。没有执行力,就没有核心竞争力,也就没有行动力。

100%完成任务的能力:盖茨坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”IBM总裁郭士纳认为:一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。

我们看到满街的咖啡店,惟有星巴克一枝独秀;同是做PC,惟有戴尔独占鳌头;都是做超市,惟有沃尔玛雄居零售业榜首。各家便利商店和咖啡采取的店战略大致雷同,但绩效却大不相同,道理何在?关键是在于执行力!全世界做网络设备最大的思科公司,拥有垄断技术,总裁竟然认为公司的成功不在于技术,而在于执行力。

有一家企业因为经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。公司所有的人都在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理办法。出乎意料的是,日本只派了几个人来。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就只有一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。

日本人的绝招是什么?仍然是执行力。可见仅有战略,并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出,而只有执行力才能使企业创造出实质的价值。失去执行力,就失去了企业长久生存和成功的必要条件。没有执行力,就没有核心竞争力。

从某种意义上讲,企业是一个执行的团队。企业的团队水平主要体现在团队的竞争力上,这个团队的执行力分解到个人就是个人执行力。

“全心全意、立即行动”。团队不能做到这一点,就不可能有好的执行,就不可能有好的执行力,就不是好的团队。

一次,上司让普尔顿去一个新的地方开辟市场,那是一块十分偏僻的地方,公司生产的产品在很多人看来要取得销路是十分困难的。因此,在把这个任务分派给普尔顿之前,上司曾经三次把这个任务交给过公司里别的人,但是都被他们推托掉了,因为这些人一致认为那个地方没有市场,接受这个任务最终结果将是一场徒劳。普尔顿在得到上司的指示后什么也没有问,只带着公司一些产品的样品出发了。

三个月后,普尔顿回到了公司,他带回的消息是那里有着巨大的市场。其实在普尔顿出发之前,他也认定公司的产品在那里没有销路。但是,由于他的服从意识,他依然选择前往,并尽全力去开拓市场,最终取得了成功。

普尔顿的这种精神应该是所有员工都必须具备的。如果你为一个公司工作,你应该要求自己必须服从公司。无论什么时候,你都应该主动、积极地去努力完成上司交给你的任务。

当你将自己的工作看做是用生命去做的事,而不只是一种生存手段时,你便会从工作中赢得更多。因为工作会使你的身价倍增,工作会让你告别平庸与世俗,工作会成就你的事业,实现你的梦想。但所有这一切都基于你要学会在工作中竭尽全力。

视工作为使命的员工从不懈怠自己的工作,他们会尽自己的全力把工作做到最好。

凯斯林是美国佐治亚州一家工厂的工匠,他技艺精湛,工作勤恳,并多次被评为公司最优秀的员工。但是他却始终保持着一种稳健、朴实的工作作风。老板道威尔特别欣赏凯斯林。

凯斯林并不善于言辞,对于工作.他的信条.也是他常说的一句话是:“只要我能完成100%,我就绝不只完成99%”

即便很平凡的员工,只要在工作中付出100%的热忱、100%的努力,他就会取得不俗的成绩。

应变能力:应变能力能够提高行动效率。干工作不能死守教条,要善于变通,用新方式处理问题。

工作中难免出现一些意外的情况,就要求我们能够处变不惊,灵活、迅速、恰当地做出反应。

一天,某公司经理突然收到一封非常无礼的信,信是一位与公司生意交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,向她口述了这样一封回信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间存在一些交易,但是按照惯例,我仍要将此事公布于众。之后,经理命令秘书立即将信打印寄出。

对于经理的命令秘书现在有四种选择:

照办法:“是,遵命。”说完,转身回到自己的办公室将信打印寄出。

建议法:如果将信寄走,对公司和经理本人都非常不利。秘书想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了经理也值得。于是对经理这样说:“经理,这封信不能发,消一消气,把它撕了算了。”

批评法:秘书不仅没有照办,反而前进一步,向经理提出忠告:“经理,请您冷静地想一想,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”

缓冲法:当天快下班时,秘书将打印出来的信递给已经心平气和的经理:“经理,可以把信寄走吗?”

如果你是秘书,你认为选择哪一种方法效果会好一些呢?让我们来分析一下。照办法是对于经理的命令忠实坚决地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实坚决”照经理说的话办,仍然可能失职。建议法是从整个公司利益出发,对于秘书来说,这种富于自我牺牲精神也是难能可贵的,但是,这种行为又超越了秘书应有的权限。批评法是秘书干预经理的最后决定,也是一种越权行为。我们认为,照办法和建议法这两种执行方式虽不足道,但毕竟还有商量的余地,批评法是最不可取的,而采用缓冲法,是在秘书的职责范围内巧妙地对领导决策施加影响,既无越权之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的办法。有一次,一个公司里召集各科室的负责人开会,准备安排下一阶段的工作任务。在会议开始的汇报工作中,有一位科长工作责任心不强,把几项交办的工作没做好,还捅了漏子,结果使经理很情绪化,发了不小的脾气,会议气氛十分紧张。

秘书小徐目睹此景,便建议休会,先休息十分钟。在休息的间歇,秘书小徐递了一个纸条给经理,上面写着:“刘经理,会前你曾说过,这个会议的主要议题是布置工作,动员干部,刚才的会议气氛有点儿紧张,不利于这次会议的顺利进行。有些问题似乎应专门开会或会后再解决。”

当复会后,小徐发现刘经理已恢复了正常,并把会议引导到了正常的议程上。会议比较圆满的结束了。会后,当只剩下两个人的时候,刘经理对小徐的表现大加赞赏,小徐也越来越受经理的赏识了。

随机应变可以在关键时刻化解不利形势,让事情得以顺利的解决,也反映出一个人的临场应变能力和智慧。

所以,平时要有意锻炼自己的快速反应能力,在预想的情况发生变化、或者在突然发生的事情面前,能及时作出反应,采取对策,维护公司的形象和利益。

在人生的每一个关键时刻,审慎地思考,审慎地运用智慧,做最正确的判断,选择正确方向,适时调整,冷静地用开放的性格做正确抉择。每次正确无误的抉择将指引你走在通往成功的坦途上。

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