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第17章 行政工作(2)

二、人事工作

1.2004年9月至2006年4月

2004年9月开学之后,人事工作隶属于院秘书处。由于当时学院初建,任课教师全部从中国传媒大学校本部派来,学院急需面向社会招聘部分教师,以解决第二届学生入学之后的师资问题。2004年底,吴云钿老师曾来南广学院负责了一段教师招聘工作。

2004年12月4日,南广学院参加了南京市2005届硕士生暨高校师资专场招聘会,为2005年新生扩招储备基础课师资。招聘会上,南广学院展台前咨询的应聘者络绎不绝,共收到简历600余份。

12月8日下午,学院领导和业务部门召开会议部署面试工作,中国传媒大学副校长冯克庄要求16个面试组组长严肃对待人事招聘工作,认真负责地承担起面试人员的业务考核。12月12日首批应聘人员面试基本完成。

2005年4月,中国传媒大学派孙中一任南广学院人事处处长。孙中一来院后,主要负责完成师资队伍的组建工作,组织专家教师进行试讲、面试等,与140余名教职工签订了劳动合同,负责联系并组织了学院教师报考教师资格和教师档案关系落户事宜,解决了教职员工户籍问题,将教职员工户口落入南京市鼓楼区华侨路派出所。此外,还拟定了学院“十级工资制”制度。

2005年8月13日、14日,南广学院第一批新教师入校报到。学院秘书处、总务部、财务处、保卫处、团委、图书馆联合办公,办理新教师入校手续,2005年南广学院招聘新教师共计120余人。

2005年8月15日,南广学院举行2005级新教师欢迎会。中国传媒大学副校长高福安、丁俊杰,中国传媒大学副校长兼南广学院党总支书记冯克庄,中国传媒大学南广学院院领导、各系主任及职能部门负责人出席了新教师欢迎会。冯克庄副校长主持大会。

大会首先在中国传媒大学50周年校庆宣传片《校园里有一排年轻的白杨》中拉开序幕。随后,高福安副校长从教学、科研、学校发展规模等七个方面介绍了中国传媒大学的发展情况;丁俊杰副校长介绍了与学院发展关系密切的我国传媒业的现状与发展前景;许学峰副院长从学院办学定位、教学工作、学生工作及发展规模等方面介绍了南广学院的总体概况;刘亚文副院长介绍了新校区建设情况并描绘了南广学院校园建设的未来前景;最后,冯克庄书记从青年人的成长经历谈到了对青年教师的工作要求,并提出了殷切的希望。

之后一周,新教师分别参加了学院领导主持的有关教务、人事、总务、学务以及团委等职能部门负责人所做的专题介绍会,学习了中国传媒大学刘继南校长在中国传媒大学50周年校庆大会上的讲话及在2005年寒假工作会议上的讲话。结合每天专题介绍的内容,各系部开展了深入的讨论。这些讨论进一步明确了思路,交流了问题,使新教师们迅速融进了学校的工作中。

2005年8月20日上午,中国传媒大学校长兼南广学院院长刘继南、南广学院董事长蒲树林、中国传媒大学人事处处长张桂兰、中国传媒大学后勤实业总公司总经理张洪生及南广学院领导参加了新教师座谈会。座谈会上,各系、部代表结合各自的情况谈了对南广学院的认识及对未来开展工作的想法。无论是在其他单位参加工作多年的老同志,还是刚刚走上工作岗位的毕业生,都对教学工作充满了热情,纷纷表示会克服暂时的困难,与学院共同成长,创造光明的未来。刘继南校长和蒲树林董事长也就教师们关心的问题做了解答,表示学校会尽力为教师们创造好的生活条件和教研环境,为教师们解除后顾之忧,让教师们安心教学和工作。

2005年8月底至9月初,各系开始安排新教师集中备课、编写教案、观摩课程、研讨教学、试讲演练等环节,来自中国传媒大学具有多年丰富的教学经验并在本学科具有较深造诣的老教师时煜华、徐丹晖、谢芸、冯宋彻、梁岩、吴弘毅等对文学、思政、英语、播音等专业的新教师分别进行了为期十天的培训。

语言传播系播音与主持艺术专业新教师在吴弘毅教授的指导下,扎扎实实地展开业务研讨,努力提升业务能力,使教学准备工作进一步深入。新教师们在备课中摸索规律,在试讲中总结经验,在评议中寻找差距,普遍感觉进步很快。

新闻传播系从教师角色意识入手,通过认真学习相关文件,着力强化教师的“五个意识”,即角色转换意识、岗位意识、组织规范意识、育人意识和创业意识。通过精读教材、集体备课等多种形式,针对即将上岗的八名教师,组织了若干专题的讨论,如“一门课程的教学与组织”、“课程概述的教学要领”、“50分钟的课堂教学组织”、“讲授法的教学要求”、“现代教育技术的发展现状与运用”、“教学资源与课件制作”等,并结合具体教学进行观摩、评点、研讨。经过深入的教学培训,教师们深感信心倍增,教学能力得到很大提高。

国际传播系新教师在梁岩主任的指导培训下,了解了当前大学公共英语教学的现状、教学大纲、新的教学要求以及大学英语四六级改革等方面的情况。同时,梁岩还从自身从事大学公共英语教学的经验和对当前英语教学的研究出发,对教师职业道德、前人的教学理念、大学外语教学的方法及需要注意的问题与新教师进行了深入的交流。在几天的试讲过程中,梁岩对每位教师的讲课都予以了详尽的点评,全体教师相互指正、交流、学习,提高了驾驭课堂的能力,树立了做好一名优秀外语教师的信心。

艺术传播系全体新教师认真进行了所备课程的试讲与评议工作,通过两轮近20人次的反复演练与认真讨论,教师们相互取长补短,共同前进,取得了良好的教学研究成果。同时,为了保障系内教学的正常运行,艺术传播系还建立了教学委员会以及美术、音乐、影视三个专业教研室,搭建了艺术系的组织架构。

信息技术系在为期一周的时间里,对专业的定位和培养模式等问题进行了深入的讨论,物理、电路分析、工程制图课的课程负责人分别完成了物理、电路分析和工程制图实验室器材选购清单的审核工作,为实验室建设打好了基础。与此同时,他们还完成了学院查分系统和BBS的建设工作。

动画系针对教师制定了一系列详细的行为准则,并对新教师个人发展方向进行了规划。以打造一流的课程体系和师资队伍为目标,要求每名新教师承担两门以上的专业课并通过多项专业认证。

媒介管理系、广播电视系也针对各自的专业开展了课程研讨,并进行了教师试讲。

2.2006年4月至2007年4月

2006年8月,原北京第二外国语学院人事处处长蒋传宁接任南广学院人事处处长。蒋传宁在任期间,主要完成了机关职能部门“定岗、定编、定责、定薪”方案的组织策划和实施,进一步规范了南广学院职工的年薪制工资方案,办理了教职工缴纳住房公积金事宜,组织实施了学院第一次职称评审。

2006年8月25日,人事处与所有新教工签订了聘用合同,并及时送达江苏省人才流动服务中心进行监证,合同已监证的教工均及时缴纳了社会保险。对于档案尚未转到南广学院的教职工,也及时向其单位下发了“催缴档案通知单”,以便顺利为其缴纳保险,维护他们的合法权益。同时,为了方便对教职工档案的管理,经过向江苏省人事厅以及江苏省人才流动服务中心申请,成立了江苏省人才流动服务中心南广分中心,这是南广学院人事档案管理工作中的一个新起点。

2006年10月14日,教师资格岗前培训开始,南广学院共计198人参加培训。虽然上课路途较远,但培训期间,各位教师都能积极参加,认真学习。这次培训为南广学院师资队伍的建设打下了坚实的基础。由人事处牵头,联合教务部、学务部、总务部的教学常规检查步入正轨,教学检查主要包括教室是否提前15分钟开门,教师是否准时到位以及学生到课情况等内容。每次检查结果均及时统计,对于违纪人员督促其及时改正。

2006年10月17日,全院教职工社会保险及住房公积金缴纳完毕,同时医疗保险病历也已下发到个人,最大限度地保障了教职工的利益。

2006年11月15日,年度考核工作开始。考核包括个人述职、学生评教、教师互评、院级领导测评、中层干部测评以及机关人员测评等几个方面。各部门按照学院要求建立考核组,制定考核计划,年度考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个档次。此次考核是南广学院有史以来规模最大、涉及面最广的一次考核,全院所有教职工和学生均参与其中,考核范围包括南广学院在编的教职工(签约一年以上的教职员),2006年入校工作的教职工参加试用期考核。此次考核全院共计422人参加,其中优秀的54人、基本称职的18人、不称职的3人。此次考核为全校教职工日后的工作奠定了良好的基础。

2006年12月18日,南广学院展开首次专业技术职务申报评审工作,人事处下发了《关于2006年专业技术职务评审工作的通知》。此次评审工作主要分为教师、图书资料、研究、工程四个系列,包括初级、中级两个级别。经过筛选,共计58人符合申报条件,其中教师系列36人、图书资料系列10人、研究系列10人、工程系列2人。各系列再分成文科、工科、艺术三个学科组进行评审。学科评审组审议通过后将报院评审委员会评审,最后报院长办公会审批。

2007年4月22日,人事处参加了由江苏省高校招生就业指导服务中心组织的“江苏省2007年高校师资补充供需洽谈会”,共收到简历200余份。此次招聘会主要面向应届和往届毕业研究生、海外回国留学生及其他具有副高职称以上的求职人员,符合南广学院的发展需要。

同月,蒋传宁因健康原因不再担任人事处长一职。

3.2007年4月至今

2007年4月,宋岩接任南广学院人事处处长。

2007年5月,教师资格认定工作结束。南广学院本年度教师资格认定工作从2006年10月开始,到2007年5月22日结束。这次认定工作共有193人参加了岗前培训及考试,159人通过了考试,通过率为82.4%。3月26日,学院组织了普通话考试,通过率为97%。4月23—25日,共150人参加体检,全部合格。5月8日—11日,组织了教育教学能力测试,各专业评议组根据《江苏省教师资格认定教育教学基本素质和能力测试标准和办法(暂行)》,严密组织,尤其对于教师资格认定的核心环节,即思想品德鉴定和教育教学能力测试、考核环节,严格把关。学院教师资格专家审查委员会在听取各专业评议组意见的基础上再进行综合审查评议,并提出审查认定意见。经仔细考察,初步认定150名教师具备高等学校教师资格,申报材料上报江苏省师资认定中心。

2007年8月,新教职工报到工作圆满完成。新报到教职工共计150人。其中男57人、女93人;正高职称2人,副高职称9人,中级职称8人;博士4人,硕士75人,本科67人。

2007年9月,人事处与新教职工签订劳动合同。

2007年10月,2007年度高校教师资格岗前培训正式开始。

2007年10月28日,2007年度高校教师在职攻读硕士学位全国联考在南京农业大学举行。

从2007年11月开始,人事处开始2008年度招聘工作,采取网上信息发布和现场招聘的形式搜集各类人才信息。11月20日、21日两天,人事处参加了在南京国际展览中心举办的“江苏省暨南京市2007届高校毕业生公益性供需洽谈会”,共收到简历千余份,咨询电话络绎不绝。12月3日,人事处参加由人事部全国人才流动中心在北京展览馆举办的“全国人才交流大会暨全国第二十届高级人才洽谈会”,力争吸纳更多优秀人才,为南广学院注入新鲜血液。

2007年11月,江苏省职称考试报名工作顺利完成,人事处组织符合申报中级职称的教师报名参加了江苏省职称考试。根据规定,具有硕士学位者可免试英语。据统计,这次南广学院共有51人报名参加江苏省职称计算机考试,考试时间为12月的第四个周末,具体考试时间以准考证上的为准。根据校本部职称评审条例,通过职称考试是申报高一级职称的必备条件。这次教师职称考试,将为进一步开展南广学院教师职务评聘,改善教师队伍结构奠定基础。

同月,人事处派人前往中国传媒大学人事处、组织处等部门,就南广学院教师队伍建设中的一系列工作向校本部人事处长、组织处长等领导进行汇报,并进行了卓有成效的沟通协商。这次工作进一步理顺了校本部人事处对南广学院人事处的工作指导关系,解决了南广学院在教师职称评聘、岗位设置等工作上遇到的问题,明确了南广学院教师的职称评定将与校本部保持同步,并将学院评定的结果报校本部职称评审委员会审定核准。

2007年11月18日,为期六周的高校教师资格岗前培训工作顺利结束,共有175人参加了12月8日在南京师范大学随园校区举行的考试。

2007年11月20日,新教师医疗保险卡及医疗病历发放完毕。

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