南广学院总务部是学院的后勤保障部门，本着精简机构的精神，建院之初总务部行使后勤、资产、财务、保卫等职能。迁入新校区后，为适应大学管理的需要，基建办、财务处、资产设备处、保卫处等独立设置。现总务部下设综合科、房产科、伙食科、绿化科、车队等部门，以“服务教学，服务教师，服务学生”为宗旨，保障全院师生的正常教学和生活，认真做好组织协调、督察督办、信息沟通、综合管理和服务。
一、学院创办时期的总务工作
2004年是学院初创的第一年，2004年9月，南广学院总务部成立，张继铁任总务部部长。总务部在艰苦简陋的条件下，以最快的速度，最大限度地保证了学院首届学生的顺利入学和师生员工的生活学习。为保证正常教学办公的需要，总务部在开学前的一个月时间内，组织实施了大小工程共19项，包括综合楼电源安装、多媒体教室设备安装到位、空调线路铺设、建造篮球场、足球场、活动房等，同时为满足教职工的住宿需要，租下了江宁中学附近的民居书香名门和成山公寓，组织专业施工队伍进行了装修。
1、部门机构设置及职责
2004年的总务部下设7个部门：综合办公室、公寓科、伙食科、房产设备科、车队、保卫处、财务处。
（1）综合办公室
综合办公室在总务部领导的带领下，制定各项规章制度、工作计划、资金预算，并负责全院办公设备以及低值易耗品的采购、管理、分发，负责商铺管理总务部宣传工作，协助领导完成每一项日常事务。
（2）公寓科
为保障全院师生公寓的入住质量和周边环境，公寓科负责全院教师公寓和学生公寓的管理、分配工作，负责公寓入住人员的管理，协助学院相关部门做好学生在学生公寓的日常行为管理以及相关物品的配置和发放管理工作，制订公寓的检修、维修计划，落实并监督公寓环境治理及消防安全工作，对物业管理单位进行检查、指导和管理，并进行评比、考核。
（3）伙食科
伙食科全面负责学院所有饮食服务场所的管理工作，检查并监督食品卫生、食堂安全、工作人员的卫生状况及健康状态，考核、检查食堂进货渠道及供货商，确保食材的安全、卫生，负责市场调研，监督管理食堂餐饮的出售价格，严格管理，狠抓落实，对全校师生的健康负责。
（4）房产设备科
房产设备科负责对全院房产设备的管理，进行学院各项工程项目的改造、维修，负责楼内电控系统、电话线路等的日常维护和室外管网的维护，负责学院大型设备的管理维护，为学院运行提供水、电、气及其他动力保障。
（5）车队
车队有公车8辆：1辆奥迪、4辆帕萨特、1辆普桑、1辆瑞风、1辆考斯特，保证行政办公和教学科研的用车。
（6）保卫处
保卫处负责全院的治安安全和消防安全以及师生户籍管理。
（7）财务处
财务处负责统一管理学院的各项财务工作，根据相关法律制度制订学院财务制度，规范学院财经行为，集中管理学院的财务收支，合理调度资金。
2、机构及人员名单
部 长：张继铁
综合办公室：温文、王璐、邱艳
公寓科：曲冬辉、顾兴楠、田娟、王丽娟、王萍
伙食科：刘小东、丁剑、李静波
房产设备科：钱考生、刘健
车队：张若刚、陈良祥、沈文健、李长春、李宏伟、朱树杰、
苏祥忠、王庆
保卫处：雷木坤、杨家浪、钱建宁
财务处：杨海、曹学英、彭冰艳
二、迁入新校区后的总务工作
1、迁入新校区
2005年9月，学院开始陆续迁入新校区。总务部在基础设施还不完善的基础上，从实际出发，分清轻重缓急，从解决迫切问题开始一步步开展后勤工作。
综合办公室为各系和行政部门提供所需行政教学设备，对各类服务需求进行协调。设立小邮局，处理师生的信件和包裹邮寄。由于地处偏僻，交通不便，2005年12月，学院引进了苏果超市，缓解了师生员工的日常消费需求。
公寓科进行了公寓床招标，在基建工程尚未完成、安装工期时间紧迫的条件下，请地方部队援助，突击完成了3000套公寓床的安装。迁入新校区后，由于前期工期紧，许多公寓设施都没安装到位，公寓科急教师所急，加班加点统计各个宿舍的缺置物品，在一周内把教师急需的水壶、衣橱、空调等生活设备安装配备到位，为教师们创造了一个良好的居住环境。由于基建未完工程的影响，学生宿舍的问题很大，总务部立即成立了紧急抢修队，要求工程抢修人员接到电话后立即出现场并在24小时内解决问题。
伙食科完成了对新校区食堂设备的招标，设备如期安装。伙食科还对食堂经营者进行招标，考虑到南北方饮食结构的差异，引进了两家餐饮单位，分别采用自助式和传统售饭模式，为学生提供了充分的选择余地。
房产设备科配合基建完成了全院一期工程中心变电所、泵房、配电房等水电气配套设施。公共浴室和开水房每天开放。
车队新购置一辆猎豹车，供学校基本建设部门使用。
财务处从总务部分出，成为独立部门。这期间总务部其他机构及人员没有变化。
2、2006年总务工作
总务部将2006年定位为管理年，首要工作是完善制度，严格按“总务制度规范”加强管理，建立首问负责制，不许推诿扯皮，做好服务工作。建立了周后勤保障会议制度，实行动态管理，定于每周二召开后勤保障交班会议。随着学院建设的展开，在保证教学和解决饮食、住宿等问题之后，总务部开始进行进一步的学院配套服务。
（1）公寓管理
公寓科通过招投标确定科学园物业公司进行公寓管理。定期召开物业公司全体员工会议，了解各岗位工作情况，传达学校有关精神，指出岗位工作中存在的问题，布置阶段性工作。严格执行《物业公司考核奖惩办法》，实行考核制度，奖罚分明，调动了员工的工作积极性。协助基建等部门做好教师公寓及学生公寓的维修改造工作，包括电路、粉刷、家具、床铺、纱窗的添置更换等项目。另外，在每栋学生公寓内开辟洗衣房，每间配备5台自助洗衣机，以满足学生需求。组织各系在宿舍区开展丰富多彩的活动，与学生会生活部联系，举办了学生公寓“雅居”大赛，取得了较好的效果，同时也培养了学生爱护环境及卫生的意识。2006年上半年，公寓科对电风扇、电视机等电器进行了检查验收工作，对二期学生公寓、教师公寓的家具进行了招标。
（2）餐饮管理
伙食科于2006年引进了一家新的餐饮机构，在活动中心二楼营业。对于三家食堂，伙食科加强了经营管理和监督，严格按照合同规定，对经营单位进行考核。做到了每天对食堂进行日检查，汇总成日检查表，作为月考核的重要依据。将所有食堂设备报固定资产管理部门备案，对使用和未使用的设备位置和数量做到心中有数，确保食堂的固定资产不会流失，认真完成对食堂设备的年度保养和维修工作，确保设备的完好率。
（3）基础建设
设备科主要配合基建部门继续进行二期水电气设施的配套工程及前期工程的维护。加强对校内经营单位水、电、气使用的管理，对公寓内电控系统进行优化建设。根据南广学院实际情况制定相关公寓用电收费制度，一年为学院节省电费70余万元；浴室实行收费，为学院节省费用7万余元。完成学院临时办公室的改造，完善教学用机房、篮球场护栏等教学条件。对基建部门移交的全院房屋、建筑物、设备的图纸、文档等竣工资料做好接收管理工作。
（4）公共服务
2006年3月，与二级甲等医院南京市白下医院合作，建立南广学院医务室，暂设在学生公寓内。医务室药价明码公示，低于市场价格，且定期开展疾病预防知识的宣传。为2004级、2005级学生进行了免费体检，建立了健康档案，适应了学院的发展。
2006级学生开学后，校园服务一度滞后，超市经常出现排队现场。经过联系，在学校新食堂一层辟出600平方米引进了华联超市，并在校内设立书报亭两间，在十一假期中紧张装修，保证了假期结束后顺利开业。
（5）安全保卫
治安方面，实行保安24小时不间断巡逻，校门严格控制人、车、物资的进出。平时加强对广大师生的法制安全教育，邀请江宁公安分局法制教员到校开展法制教育讲座，提高师生的法制观念和意识、自我约束和自我保护能力。共处理、破获各类学生报案近百起，调解各类矛盾20多起，2006年12月末配合公安部门查获价值4万多元的刑事案件。全年完成各类大型活动的治安保卫工作，共计出动安全警力上千人次。
消防工作从不懈怠。为了更好地做好防火工作，保卫处定期或不定期地配合公寓科、基建办进行安全大检查，及时解决乱用电器、在禁火区内使用明火以及各单位制度未落实等问题。一旦发现隐患，坚决整改，不留死角。消除隐患30余处，收缴违规电器数百件。2006年11月，邀请江宁消防大队消防教员为2006级新生举行消防讲座并进行了消防演习，普及了学生的安全消防知识，使学生掌握了灭火器的使用方法。
2006年6月，江苏省全面启动更换二代身份证，保卫处及时联系公安机关，邀请方山派出所身份证办理的工作人员来校，利用两周时间，对学院2004级、2005级近2000名迁户口学生统一办理了身份证，避免了学生去派出所办理的麻烦。
（6）校园绿化
启动绿化工作，首先逐步建立了校园绿化资料，明确学校一、二期绿化面积，行道树种类和数量的确切数据及施工图纸、绿化现状平面图、设施管养记录、植物材料明细表。其次对现有树木进行了急救处理，一期工程有些树种如桃树、松树浸在水里，需将自来水管改道或加修暗沟排水；清除了树苗周边的建筑垃圾，确保树木成活率。最后根据季节特点进行了防寒保暖工作，对现有树木进行过冬保护，防止其被寒流冻死、冻伤。
（7）2006年总务机构及人员情况
部长：张继铁（2006年10月离职）、张毓强（临时代理）、刘益龙（临时代理）；庄维调入公寓科，曲冬辉离职；王宇调入房产设备科；其他科室没有变化；校本部王新开老师于2006年11月调入南广学院负责绿化工作。
3、2007年总务工作
随着学院各项工作逐步走上正轨，总务部逐步展开了行政办公和生活服务的全方位保障工作。2007年2月，南广学院对外公开招聘总务部部长，冯克斌和张晶华同时当选，分管总务部工作。2007年3月，张晶华离职。
（1）公寓管理
加强学生公寓的思想政治教育工作，使学生公寓成为重要的育人阵地。2007年下半年，总务部开始注重对公寓大厅文化氛围的营造，在公寓大厅内增设了宣传板，同时针对不同时节、不同节日对大厅进行相应的装点，使得简单、空旷的大厅变得充实、生动起来。十七大召开期间，制作宣传板在宿管站宣传十七大精神。
对学生公寓物业负责人、站长等管理人员进行政治理论和业务培训，学习有关学生管理规章制度，学习《学生伤害事故处理办法》，以正确教育、管理、引导学生成长，做到依法治校。加强与学生党员、学生干部，特别是学生公寓自律委员会的联系，充分发挥学生与系、公寓科的桥梁作用，发挥其自我教育、自我管理、自我服务的主动性。
与学务部、各系辅导员保持良好的沟通，辅导员入住学生公寓后，公寓科主动配合他们深入学生宿舍，了解所在系学生学习、思想、生活等状况，及时处理所在系学生的突发事件，有针对性地开展学生思想政治教育工作，取得了较为满意的效果。
