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第30章 找领导办事有方法(1)

与顶头上司相处的窍门

每一个人都有管着自己的顶头领导,只是人们对自己领导的叫法不同,有的叫。领导”,有的叫“老板”,有的叫。主管”,也有的直呼。头儿。,总之都是—种人,那就是直接管着你的人。

作为一名员工,不但要把工作做好,而且还要尽量让领导满意。用什么来使得领导对你满意?一是业绩;二是要学会与领导相处。

谁都知道,和领导相处可不是一件轻松的事。那么,和领导相处该注意哪些窍门呢?以下几点建议,或许对你有所帮助。

1.摸透领导的脾气

要和领导融洽相处,你必须先摸透对方的睥气,把握好火候。如果你能摸透领导的脾气,你的进谏就能令领导满意。

2.向领导展示你的才干

爱才,这是天底下领导的共性。因为没有谁会喜欢平庸无能的部下。

所以让你的领导知道你的才能就显得非常重要。如今各团队都在讲求效率,如果你做事慢吞吞,谨小慎微,效率缓慢,那么无论你心地如何好,工作态度如何认真,领导也照样把你看成无能者。所以你对于领导交给的任务,不仅要一丝不苟地对待,更要干脆果断地圆满完成。

有人说,行动是最有力的说服力,只有你干出真实的成绩,才能让领导认为你是一个不可缺少的人。此外,善于解读领导的意图也非常重要。

大多数领导下达指示都很简练,所以你对领导的各种意图就必须能心领神会,并在最短的时间内做出相应的反应。如果每一件事情都需要领导反复交待几次,直到最后才茅塞顿开,那么你给他的印象也就不太妙了。

3.理性地对待批评与委屈

作为下属,在工作上不可能事事都能让一把手称心如意,偶尔出现一些差错是难免的。对于自己的错误,在受到领导批评时,就需要表现出诚恳的态度,虚心地接受批评,以便改进工作。接受批评能体现对领导的尊重,表示你理解领导。

有时,领导的批评不一定正确,但其错误的批评可能也有你可接受的出发点,如果你能处理得当,反而能成为对你有利的因素。与其在那儿怨天尤人,不如学会化委屈为动力,因为还有比委屈更为重要的事。假如你对领导的批评耿耿于怀,在背后发牢骚、讲怪话,那么领导会认为你是批评不得、用不起、相处不得、提拔不得的人。这种做法产生的负效应,将直接导致你和领导之间的感情距离拉远,甚至关系日益恶化4.虚心向领导请教

和领导相处,保持谦逊是非常必要的。谦逊的最佳形式是虚心地向领导请教。虚心请教不但能获取领导的好感,而且也可以提升你的办事能力。

一般有责任感的领导,都很希望他的部下遇到问题能主动前来询问。助手向他请教,说明他在工作中尽心尽意,而领导在针对问题给予回答后,也能使团队的管理工作减少失误。

相反,如果你假装什么事都懂,领导很可能会对你产生怀疑:我的下属是不是真正了解我的意图呢?”如果你经常向他请教,他便会为你的这种行为而感到骄傲,觉得你瞧得起他,把他当作真正的最信得过的领导。

主动请教领导是运用智慧寻找解决问题的最佳方式。领导能悉心指导你,从某种意义上讲他就已经认同了你和他之间的合作关系。这就更给你自己创造了一个良好的工作空间!

与副职领导相处要融洽

在一个单位或一个部门,除了一个正职全面主持工作外,往往还配有一个或多个副职。作为下级,不仅要服从正职的管理和调遣,还要注意学会与副职上司融洽相处。那么怎样才能做到与副职领导融洽相处呢?下面是几个要注意的问题。

1.尊重

人与人之间的尊重是相互平等的,你敬人一尺,人敬你一丈。尊重领导,更是下级必备的素质。不论正职还是其副手,我们都应做到—视同仁,这样才更利于工作的开展。

对正职领导热情有余,关心无微不至;对副职领导却视同可有可无,马马虎虎,最容易引起后者的反感。因为副职在心理上十分敏感,位不如人高,权不如人大,办事不能得心应手,心态往往更容易失衡。而且还有—点不容忽视的就是,副职领导有着随时被提拔为正职的可能,如果你现在冷淡他,将来他也会冷淡你,所以与尊重正职领导一样尊重他是必不可少的。

2.服从

作为部属,在现代社会分工不同的情况下,服从管理是制度的需要,服从副职领导与服从正职领导要做到相一致。

副职是对正职负责,也是你顶头领导正职的“代言人”。所以,对副职管的工作也不能马虎草率,要尽力而为。少跟正职“套近乎”,多与副职“打交道,他对下属更熟悉,他在正职面前或在会上说话更实际,更有分量。

3.支持

副职与正职因职务上的差异,容易出现攀比心理,对下属往往产生误会。因此,要竭力支持副职的工作,切忌“看人下菜”。副职交待的事要愉快接受,照要求按时完成,不要推三阻四,强调客观。如果正职领导在这之前或之后安排了任务,则有必要分清轻重缓急,阐述原因一般是能够得到理解和支持的。有困难办不到的,或委托他人或解释原因,才不至使人产生被轻视怠慢的想法。

4.理解

作为下级,要理解副职领导的处境和难处,对自己诸如在遇到职务提升、工作调动、住房困难、子女求学、生病请假等实际问题时,向副职领导提出要求,一是不要条件苛刻,二是不要急于求成,三是不能怨天尤人。

不要怀疑副职领导是在“踢皮球”,他有一个向正职汇报的过程;不要埋怨副职领导“不关心人”,他的意见还要听取正职的决定;更不能挑拨离间搬弄是非,否则,你会两头不讨好的。

与各类领导相处的技巧

在现实的人际交往过程中,我们所碰到领导的性格也是各种各样的,因此如何与不同性格的领导打交道需要掌握一定的技巧。

1.与冷静的领导打交道

说话不多,举止安顺;高兴不会大笑,不会手舞足蹈;悲痛不会大哭,不会逢人诉说;认为对的,不会拍手称许,不会热烈表示赞成,他的举止,始终保持常态。这就是头脑冷静者日常表现。

遇到冷静的领导,一切工作计划,你提供意见,不要自作主张,等到决定计划后,你只要负责执行便好。至于执行的经过,必须有详细记载,即使是极细微的地方,也不会稍有疏忽,这种一丝不苟的精神,详细记载的报告,正是他所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决,不必请求。随机应变原非他之所长,多去请求反易贻误,最好事后用口头报告当时如何应付,他就会很高兴。但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气,虽然当时的确十分难办,也要以平静的口气,加以轻描淡写为好,如此反而更能表现你的应变的本领。

2.与懦弱的领导打交道

懦弱的人,不会当领袖,即使当领袖,大权也必不在手中,自有能者在代为指挥。你必须看准代为指挥的人是什么性情,再图应对的方法。一个机关的重心,不是名位,而是权力,权力的所在,才是重心的所系。虽然说,名不正则言不顺,名位与重心,往往合而为一。

对懦弱的领导来说,名位是名位,重心是重心,绝不会合在~起。代为指挥的人如为正人君子,懦弱的领导还可保持着形式的尊严;如果代为指挥的人怀着野心,那就是“挟天子以令诸侯”,政由己出,领导只是个傀儡而已。在这种处境下,你必须能与代为指挥者争相抗衡。否则,必遭失败。你也不能与代为指挥者分离,任意分离,必须有所发展。你要明白,他既取得代为指挥的地位,在他的前后左右者便俱是他的羽翼,有些是他特意安排,有些则是中途依附的,这些人早已布成势力网。在这种情况下,除非他的野心暴露,导致人心思汉,你才能有所作为。

3.与热忱的领导打交道

遇到热情的领导,逢他对你表示特别好感时,不要完全相信什么相见恨晚,要明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势缓和,不致在短时间内便达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。

“君子之交淡如水”,对于热情的领导,最好就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖方式,不要整批发售,如此才能使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则“夜长梦多’,过了些时候他会反悔的;你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过了些时候他自知不妥就不再提起了。

总之,对热情的领导,只能用急脉缓授的方法。万一他的情绪低落,你就安之若素,静待适当机会,再促其感情回升。他的感情好像时钟的摆,摆了过去,还会再摆回来的。除非你们之间发生误会,彼此间多了一重障碍,才不会再摆回来。

4.与豪爽的领导打交道

遇到的是豪爽的领导,是一件值得庆幸的事。只要善用你的能力,表现出过人的工作成绩,只要时机成熟,绝对不担心没有发展的机会。他自己长于才气,所以最爱有才气的人。唯英雄能识英雄,你是英雄,不怕他不赏识你;唯英雄能用英雄,你是英雄,也不怕他不提拔你。

当机会未到时,你工作要保持愉快,并做得又快又好;同时还要随处留心机会,一旦发现可以异军突起时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后相机提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用,表示你有眼力,若再委托你来执行,便足以说明你的能力已被肯定。你的发展,既然已有了好的开端,路子也已经摸准,那么只要一步一步地走上去,迟早会出人头地,可以不必求之过急。

5.与傲慢的领导打交道

傲慢的人,多半有足以傲慢的条件。失去了这个条件,傲慢的,也一反其从前之所为;拥有了这个条件,伪谦者也会改变其常态。可见傲慢是后天的,不是先天的,是环境所造成的。这种足以改变一个人个性的环境,一是挟富,一是挟贵。

你的领导如是个傲慢人物,与其取宠献媚,自污人格,不如谨守岗位,落落寡合。这样,他人虽然傲慢,但为自己的事业计,既不能也不会完全摈弃求功的君子。一有机会,你就该表现出你独特的本领,只要你是个人才,不愁他不对你另眼相看。

6.与阴险的领导打交道

阴险的人,城府极深,对不如意事,好施报复,对不如意人,设法剪除。由疑生忌,由恨生狠,轻拳还重拳,且以先下手为强,抱着与其人负我,不如我负人的观念。不疑则已,疑则莫解。其人喜怒不形于色,怒之极,反有喜悦的假相,使你毫无防范。总之,阴险的人,绝不会采用直接报复的手段,而总是使用阴谋。

如果你的领导不幸就是这种人的话,你只有如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一切唯领导的马首是瞻,卖尽你的力,隐藏你的智。卖力易得其欢心,隐智易使其轻你,轻你自不会防你,轻你自不会忌你。如此一来,或许倒可以相安无事。像这种地方原就不是好的久居之所,如果希望有所表现的话,劝你还是从速做远走高飞的打算。

学会向领导汇报的技巧

在工作中,领导和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事;另一方面领导对下属的工作总有某些不放心之处。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看下属和领导的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由领导掌握的。因此,在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应领导的要求,凡事多汇报。

聪明的下属懂得:完成工作时,立即向领导汇报;工作进行到一定程度,必向领导汇报;预料工作会拖延时,应及时向领导汇报。在汇报的时候,要掌握如下技巧。

1.调整心理状态,创造融洽气氛

向领导汇报工作要先营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机会稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。

2.以线带面,从抽象到具体

汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。

3.突出中心,抛出“王牌”

泛泛而谈,毫无重点地汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”应最能反映本单位的工作特色。

4.弥补缺憾,力求完美

下属向领导汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给领导提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与领导交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。

此外,在向领导请示汇报时要注意保持谦虚地态度。

谦虚是—种美德,是一个人涵养的外化。古往今来,人们给予它以崇高的赞美。谦虚之所以受到尊崇,就因为它是做人的美德及事业成功的法宝。但是,在日常生活中,有的人得到领导的表扬、同志的夸奖,内心里着实想谦虚一番,却寻找不到适当的表达方法。要么手足无措,面红耳赤,支支吾吾;要么说一些“归功于集体、归功于人民”的套话。

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