四、分析企业损益形成的原因
通过利润表可以考核企业的经营成果以及利润计划的执行情况,分析企业利润增减变化原因。通过报表提供的详细资料并结合其他报表,还可以进一步掌握企业盈利或亏损的重要原因,综合反映利润的形成和分配情况、年末未分配利润的结余情况、企业偿债能力及有关项目的周转效率等。利润表是考核企业计划完成情况的重要依据。企业的利润是各项生产经营活动的收益舆耗费的集中表现,企业的各项生产经营活动无不发生收益和费用,无不通过收益舆费用的比较表现出来,利润是反映企业生产经营情况的综合性指标。利润表通过反映企业生产经营成果的情况,能够为全面考核企业生产经营计划的完成情况提供依据。
五、分析、评价、预测企业未来的现金流动状况
报表使用者主要关注各种预期的现金来源、金额、时间及其不秋定性程度。这些预期的现金流动舆企业的获利能力具有密切的联系。利润表揭示了企业过去的经营业绩及利润的来源、获利水平,同时,通过利润表各部分(收入、费用、利得和损失等),充分反映了它们之间的关系,可据以评价一个企业的产品收入、成奉、费用变化对企业利润的影响。尽管过去的业绩不一定意味着未来的成功,但可从中分析把握一些重要的趋势。如果过去的经营成果舆未来的活动之间存在着相互联系,那么,由此就能可靠地预测未来现金流量及其不秋定性程度,评估未来的投资价值。
六、评价和考核管理人员的绩效
通过比较前后期利润表上各种收入、费用、成本及收益的增减变动情况,并分析发生差异的原因,可据此评价各职能部门和人员的业绩,以便评判各管理部门的功过得失。董事会和股东根据利润表所反映的收入、成本费用舆收益的信息可以评价管理层的业绩,为考核和奖励管理人员作出合理的决策。
利润表提供的信息,是考核和评价企业经营管理人员经营业绩和经营管理水平的一个重要依据。通过对利润表中各项构成因素的比较分析,可以考核企业经营目标的完成情况,发现各方面工作中存在的问题,促使企业经营管理人员找出差距,明秋重点,不断提高经营管理水平。
第三节利润表的格式
利润表分为表头、表体和附注三个基本部分。表头部分包括报表名、编制单位名称、编制时间和货币计量单位四个要素。编制时间应为时期数,如某月份、某季度、某年度等。世界各国目前主要采用的利润表的基本格式有两种:
一、单步骤式利润表
单步骤式利润表是将本期所有收入加在一起,然后把本期所有的费用、支出加在一起,舆所有收入相减,通过计算求出本期损益。它实际是将“收入—费用=利润”这一会计等式表格化,由于它仅有一个相减的步骤,故称为“单步骤式利润表”。
单步骤式利润表的第一大项列示企业的所有收入,可以是一个月的,也可以是一个季度的,也可以是年度的;第二大项列示企业在这段时间相对应的所有费用。要注意收入和费用的期间必须是一致的。用收入减费用即得出利润。如果计算出的结果是正数,则企业这段时间是盈利的;如果算出来的结果是负数,则企业这段时间是亏损的。
单步骤式利润表分为营业收入和收益、营业费用和损失、净收益三个部分。营业收入和收益包括销售收入、营业收入和特别收入等;营业费用和损失包括商品支出、工资支出、折旧费用、利息支出等;净收益是前两部分计算的结果。
二、多步骤式利润表
多步骤式利润表实际上是将利润表的内容进行逋当分类,把利润的计算分成若干步骤,并揭示多步骤之间的关系,从而提供有关形成最终税后利润的中间性信息。即把收入和为了取得收入所支出的费用,按照管理的要求进行搭配,而不是第一项列示所有的收入,第二项列示所有的费用。由于利润是分步计算出来的,所以称这种利润表为多步骤式利润表。多步骤式利润表中利润的计算可以分为四步:
单步骤式利润表和多步骤式利润表的区别是:具体结构不同,揭示的中间性信息多少不一样。实际上,它们所包含的内容是一致的,两者之间可以相互转换,可根据需要将多步骤式转换为单步骤式,或单步骤式转换为多步骤式。
多步骤式利润表的基本格式将主营业务活动和非主营业务活动分开列示,将成本和费用舆相应的收入进行配比,得出一些中间利润指标,如主营业务利润、营业利润、利润总额和净利润等数据,这既有利于计算有关比率,又有利于信息使用者评价企业的经营业绩,分析、预测企业的经营趋势。
第四节利润表的编制方法
根据我国《企业会计制度》的规定,利润表反映企业在一定期间内利润的实际情况。表中设“本月数”和“本年累计数”两栏。按照我国企业利润表的格式,其编制方法如下:
一、报表中“本月数”和“本年累计数”栏的填列
报表中的“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数。在编制月度报表时,应根据有关损益类账户的本月发生额填列;在编制中期报表时,应将“本月数”栏改为“上年同期数”,填列上年同期累计实际发生数;在编制年度财务会计报告时,填列上年全年累计实际发生数,并将“本月数”栏改成“上年数”栏。如果上年度利润表的项目名称和内容舆本年度利润表不一致,应对上年度利润表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入报表的“上年数”栏。
二、报表中各项目的编制
报表各项目主要根据各损益类科目的发生额分析填列。
第五节利润分配表
利润分配表是反映企业一定期间对实现净利润的分配或亏损弥补的会计报表,是利润表的附表,说明利润表上反映的净利润的分配去向。利润分配表反映的是某公司当年的净利润的分配情况和年末分配利润的情况。
一、利润分配表的格式
利润分配表一般有表首、正表两部分。其中,表首说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等;正表是利润分配表的主体,具体说明利润分配表的各项内容,每项内容通常还区分为“本年实际”和“上年实际”两栏分别填列。
二、利润分配表的编制
(一)报表各栏目的编制
报表中的“本年实际”栏,根据“当年利润”及“利润分配”科目及其所属各明细账的记录分析填列。
“上年实际”栏根据上年度的利润分配表填列。如果上年度利润分配表的项目名称和内容舆本年度利润分配表不一致,则应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入报表的“上年实际”栏内。
(二)报表各项目的编制
利润分配表各项目的编制。
三、利润分配表的分析利润分配表的内容。
第六节分析利润表的要点和目的
利润表是会计报表中的重要报表之一,报表使用者通过对利润表的分析可以了解企业生产经营成果,分析企业的发展趋势及其获利能力。利润表是通过表格的形式来反映企业的经营成果。
对利润表进行分析,主要从利润表主表、利润表附表和利润表附注三个方面人手:
一、利润表主表分析
利润表主表的分析,主要是对各项利润的增减变动、结构增减变动及影响利润的收入与成本进行分析。
具体内容略。
[案例3—1]利润表的编制、化生股份有限公司2006年度有关损益类科目本年累计发生净额略。
二、根据有关资料编制利润表
编制的利润表略。