第三节资产负债表的格式
资产负债表一般由表首、正表两部分组成。表首包括报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、计量单位等。正表是资产负债表的主体,列示了用以说明企业财务状况的各个项目。其中,资产按流动性大小列示,分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;负债按偿还期的长短列示,分为流动负债、长期负债;所有者权益按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目列示。每个具体项目又分为“年初数”和“期末数”两栏分别填列。资产负债表的格式主要有账户式、报告式和财务状况式三种。
一、账户式资产负债表
账户式资产负债表又称为水平式资产负债表,其资产项目按一定顺序列示于报表的左方,负债和股东权益项目列示于报表的右方,撮表左右两方总额相等。由于这种格式很像账户,所以人们称其为账户式资产负债表。
账户式资产负债表由表首和正表两部分组成。
1.表首
资产负债表的表首一般由报表的名称、编制单位、编报日期、编号和货币单位几项内容构成。
2.正表
资产负债表的正表部分分为左右两方,左方列示资产、右方列示负债和股东权益。按照会计等式,资产总计等于负债和股东权益合计。
账户式资产负债表左右两方典型项目的排序方式略。
(1)流动资产的排序方式
流动资产是按其变现能力,即由强到弱的顺序排列的:货币资金、短期投资、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、其他应收款、预付账款、应收补贴款、存货、待摊费用、一年内到期的长期债权投资、其他流动资产。
(2)固定资产的排序方式
固定资产的排序方式是:固定资产原价、累计折旧、固定资产净值、固定资产减值筑备、固定资产净额、工程物资、在建工程、固定资产清理。
(3)流动负债的排序方式
流动负债的排列次序为:短期借款、应付票据、应付账款、预付账款、应付职工薪酬、应付股利、应付利息、应交税费、其他应付款、其他应交款、预提费用、预计负债、一年内到期的长期负债和其他流动负债。
(4)长期负债的排序方式
长期负债的排列次序为:长期借款、应付债券、长期应付款、专项应付款和其他长期负债。
(5)所有者权益的排序方式
所有者权益按照其可辨认裎度来排列,其序列依次为:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润,此外还应当同时注明企业的注册资本。
资产负债表采用这种方式排序,满足了不同报表使用者的信息需求,因为它一方面可以清晰地反映企业资产的构成和来源,另一方面可以充分反映其转化为现金的能力、企业的偿债能力和各投资者的权益界限。
在实际工作中,账户式资产负债表的格式略。
二、报告式资产负债表
报告式资产负债表又称垂直式资产负债表,其资产、负债、股东权益项目自上而下排列,上半部列示资产,下半部列示负债和所有者权益,也是以“资产=负债+所有者权益”这个恒等式为基础来编制的,其优点是便于编制比较式资产负债表。
报告式资产负债表的格式略。
三、财务状况式资产负债表
鉴于营运资本以及营运资本比率信息的重要性,财务状况式资产负债表直接列示了营运资本信息,并可让报表使用者方便地判断企业的流动性以及清偿流动负债的能力。这制类型的资产负债表不是经常用的。
第四节资产负债表的编制方法
一、资产负债表中各账户的编制方法
资产负债表的编制,主要是通过对日常会计核算记录的数据加以归集、整理,使之成为有用的财务信息。资产负债表是会计报表的总表,也称为母表。它从资产、负债和所有者权益三个方面反映企业的财务状况。
二、资产负债表的具体填列
(一)资产类项目的填列方法
1.流动资产
(1)“货币资金”项目,反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款等的合计数。本项目应根据“库存现金”和“银行存款”科目的期末余额合计数填列。
(2)“短期投资”项目,反映企业购买的各种能随时变现、持有时间不超过一年的股票、债券和基金,以及不超过一年的其他投资,减去已提跌价筑备后的净额。本项目应根据“短期投资”科目的期末借方余额减去“短期投资跌价筑备”科目的期末余额后的金额填列。
(3)“应收票据”项目,反映企业收到的未到期收款和未向银行贴现的应收票据,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根据“应收票据”科目的期末余额填列。已向银行贴现和已背书转让的应收票据不包括在本项目内,其中已贴现的商业承兑汇票应在会计报表附注中单独披露。
(4)“应收股利”项目,反映企业因股权投资而应收取的现金股利;企业应收其他单位的利润,也包括在本项目内。本项目应根据“应收股利”科目的期末余额填列。
(5)“应收利息”项目,反映企业因债权投资而应收取的利息。企业纳入到期还本付息债券应收的利息,不包括在本项目内。本科目应根据“应收利息”科目的期未余额填列。
(6)“应收账款”项目,反映企业因销售产品和提供劳务等而应向购买单位收取昀各种款项。本项目应根据“应收账款”和“预收账款”两个总账科目所属明细科目的期末借方余额之和填列。
(7)“其他应收款”项目,反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项,减去已计提的壤账筑备后的净额。本项目应根据“其他应收款”科目的期末余额减去“壤账筑备”科目中有关其他应收账款计提的壤账筑备期末余额后的金额填列。
(8)“预付账款”项目,反映企业由于购买材料及劳务等经营业务发生的各种预付款项。本项目应根据“应付账款”和“预付账款”两个总账科目所属明细的期末借方余额之和填列。
(9)“存货”项目,反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净值,包括各种材料、商品、在产品、半成品、包装物、低值易耗品、分期收款发出商品、委托代销商品、受托代销商品等。本项目应根据“材料”、“生产成本”和“产成品”科目的期末借方余额之和填列。
(10)“待摊费用”项目,反映企业已经支出但应由以后各期分期摊销的费用。企业租人固定资产改良、大修理支出以及摊销期限在一年以上(不含一年)的其他待摊费用,应在本表“长期待摊费用”项目反映。本项目应根据“待摊费用”和“预提费用”两个科目的期末借方余额之和填列。
(11)“待处理流动资产净损失”项目,本项目就应根据“待处理财产损溢”科曰所属“待处理流动资产损溢”明细科目的期末借方余额填列。如果该明细科目期末为贷方余额,则以“—”号填列。
(12)“其他流动资产”项目,反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产,本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他流动资产价值较大的,应在会计报表附注中填列其内容和金额。
“流动资产合计”项目,将以上各项流动资产项目相加(遇“—”号则减)计算出的数额填入本项目。
2.非流动资产
(1)“长期债权投资”项目,反映企业不筑备在一年(含一年)变现的各种股权性质的投资的可收回金额。长期债权投资中,将于一年内到期的长期债权投资,应在流动资产类下“一年内到期的长期债权投资”项目单独反映。
(2)“固定资产原价”和“累计折旧”项目,反映企业的各种固定资产原价及累计折旧。本项目应根据“固定资产”科目和“累计折旧”科目的期末借方余额填列。
(3)“待处理固定资产净损失”项目,应根据“待处理固定资产损溢”明细科目的期末余额填列。如果该明细科目期末为贷方余额则以“—”号填列。
(4)“固定资产合计”项目,将固定资产原价减累计折旧,加上(或减去)待处理固定资产净损失计算后的结果填入本项目。
“工程物资”项目,反映企业各项工程尚未使用的工程物资的实际成本。本项目应根据“工程物资”科目的期末余额填列。
(5)“在建工程”项目,反映企业期末各项未完工程的实际支出,包括交付安装的设备价值、未完建殊安装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程的价款、已经建殊安装完毕但尚未交付使用的工程等的可收回金额。本项目应根据“在建工程”科目的期末余额减去“在建工程减值筑备”科目期末余额后的全额填列。
(6)“无形资产”项目,反映企业各项无形资产的原值扣除摊销后的净额。本项目应根据“无形资产”科目的期末借方余额填列。
(7)“递延资产”项目,反映企业尚未摊销的开办费、固定资产大修理支出、租入固定资产改良支出以及摊销期限在一年以上的其他摊销费用。本项目应根据“递延资产”科目期末借方余额分析填列。
(8)“无形及递延资产合计”项目,将“无形资产”和“递延资产”两个项目的合计数填人本项目。
(9)“资产合计”项目,将“流动资产合计”、“长期投资”、“固定资产合计”和“无形及递延资产合计”四个项目的合计数填入本项目。