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第22章 财务预算——预则立,不预则废(1)

全面预算

知识精要

全面预算是对企业一定时期内各项业务活动的总体收支预测。它包括业务预算(如生产预算、销售预算、其他各种费用的预算等)、专门决策预算(如某一专项业务的预算)和财务预算(如现金预算、利润表预算、资产负债表预算等)。

操作要点

全面预算是一个预算体系,它涉及企业的各种业务活动。一般来说,全面预算有以下几个特征:

1.效益最大化。

全面预算的目标就是确保企业的整体经济效益最大化。通过编制全面预算,可以将企业的各种资源合理地整合在一起,并使其发挥最大的作用。这种整合活动可以使企业的资源得到有效的利用,从而提高企业的管理效率和盈利能力。

2.市场导向。

市场是确保企业顺利进行各种经济活动的必要场所,企业只有在市场中占有一席之地,才能继续生存和不断发展。因此,企业在编制全面预算的过程中必须始终以市场需求为导向,把握市场动态,掌握市场规律,从而使全面预算更加准确、可靠。

3.全员参与。

全面预算是企业的整体预算,它涉及企业的各个方面,需要企业全体员工的配合。只有全体员工积极地参与到全面预算的编制工作中,及时向编制人员反映各方面的信息,全面预算的准确性才能得到保证,完成后的全面预算才比较容易被大家接受。

特别提醒

全面预算是对企业未来的总体收支预测,是一个企业未来经营的目标,对于企业的生产经营具有指导作用。

全面预算的作用是什么

知识精要

全面预算是对企业各项经济活动进行考核的重要依据,可以提高企业的竞争实力和盈利能力。

操作要点

全面预算在企业中发挥着重要作用,具体表现在以下几个方面:

1.明确目标。

全面预算对于企业各部门的业务活动都进行了明确的规划,使各个部门在日常运转的过程中有了奋斗的目标,从而调动了各个部门的积极性,有助于实现企业的总体目标。

2.利于协调。

全面预算对企业的各项经济活动都作了明确的规划,使企业在生产经营中有章可循。一方面可以减少各部门的各级员工之间的矛盾冲突,使他们在工作的过程中保持一致性;另一方面可以加深部门及员工对企业经营活动的认识,从而有助于相互沟通。

3.利于控制。

全面预算对企业的各项费用作了详细的预测,有助于企业在今后的经营活动中加强对各项费用支出的控制,从而有效地降低企业的各项成本,提高企业的经济效益。

特别提醒

企业通过编制全面预算,可以使其经营目标更加明确、工作流程更加标准化、考核依据更加清晰,从而为其在日益激烈的市场竞争中取得成功提供保证。

全面预算的编制流程

知识精要

企业在编制全面预算的过程中应该遵循一定的流程,这样有助于全面预算的顺利完成。

操作要点

一般来说,企业编制全面预算的流程如下:

1.制定企业的总体目标。

在这个过程中,企业应该考虑自身的长远规划,并有效地利用各种战略分析工具,为企业将来的发展提供明确的方向。

2.获取一手资料。

最基层的成本控制人员根据自己以往的经验向有关部门提供较为可靠且符合实际的初步成本预算。

3.汇总编制。

相关部门应及时汇总各个部门的初步预算,在与各个部门沟通协调后,编制企业整体的销售、生产以及财务等预算。

4.审核修改。

各项预算编制完成后,预算委员会应该对这些预算进行审查,不断地修改各项预算并汇总出公司的总预算。

5.上报审批。

总预算编制完成后,应上交总经理审批。在总经理审批通过后,还应上交给董事会或上级主管单位审批。

6.实施。

在董事会或上级主管单位审批通过后,该预算应及时下达给各部门,以便各部门执行。

特别提醒

全面预算涉及企业各个方面的利益,需要按照一定的流程进行编制,只有这样,才能确保预算的顺利完成。

趣味链接:财务预算

财务预算是指企业财务活动的预算,它预测了企业未来某一时期的财务状况、经营成果和现金收支情况,具体包括企业的现金预算、资产负债表预算、利润表预算等。财务预算是全面预算的重要组成部分,是全面预算的最后环节。

增量预算法与零基预算法

知识精要

增量预算法以上年度各项经济活动的实际情况为基础,通过分析上年度的业务水平和预算期内相关因素的变动来调整上年度的各项数据,从而获得预算期的预算。零基预算法,顾名思义是在“零”的基础上进行编制。它不考虑上年度各项经济活动的实际情况,而是一切从实际出发,在综合平衡各项经济活动的基础上编制预算期的预算。

操作要点

一般来说,增量预算法和零基预算法在以下几个方面存在不同:

1.编制的基础不同。

增量预算法的编制基础是前期各种业务活动的实际水平,预算期的预算额是前期数据调整后的结果。零基预算法的编制基础为零,预算期的预算额是根据企业本期的业务水平和企业的资金情况确定的。

2.分析的重点不同。

增量预算法分析的重点为企业新增加的业务活动。零基预算法没有重点与非重点的区分,对预算期内的所有业务活动都要进行分析,从而得出预算数据。

3.关注的对象不同。

增量预算法重点关注金额大小,它主要从货币角度控制预算。零基预算法不仅关注金额的大小,还要考虑业务活动的重要性,并据此分配企业有限的资金。

特别提醒

增量预算法编制比较简单且容易操作,但容易受到前期不合理因素的影响。零基预算法的编制不受前期各种费用水平的影响,但其工作量相对较大。

固定预算法与弹性预算法

知识精要

固定预算法是一种最传统、最基本的预算编制方法,它不考虑预算期内变动因素的影响,而是以正常的、可能实现的业务水平为基础,又称静态预算法。弹性预算法将预算期内变动因素的影响考虑在内,以可能发生的多种业务量水平为基础,反映各种业务水平下的费用,又称动态预算法。

操作要点

一般来说,固定预算法和弹性预算法在以下几个方面存在不同:

1.适应性不同。

固定预算法比较呆板,其在编制之前会假定一个业务量,不管预算期内会有哪些因素影响业务量水平,它都按先前假定的业务量水平编制预算。弹性预算法相对来说比较灵活,适应性较强,其在编制的过程中是以一系列业务水平为基础的,因此能够适应企业经营活动的各种变化。

2.参考价值不同。

如果企业的实际业务量与编制固定预算时所假定的业务量产生了较大差异,那么企业实际发生的各项费用就会与预算数额产生较大差异。这种情况下,预算就会失去参考性。而弹性预算法可以为企业提供不同业务水平的预算数据,当企业的实际业务水平发生变化时,可以比较容易地找到与其相适应的预算。因此,不管企业的实际业务水平是否发生变化,弹性预算法编制的预算都比较具有参考价值。

特别提醒

一般来说,当企业的业务量水平较为稳定时,可以采用固定预算法。当企业的业务量水平波动较大时,应采用弹性预算法。

定期预算法与滚动预算法

知识精要

定期预算法在编制预算时以固定不变的会计期间作为基础,如年、季、月。滚动预算法,又称连续预算法。它在编制预算时不考虑预算期与会计期的一致性,而是将预算期逐期向后滚动,使其始终保持为一个固定期间。

操作要点

1.定期预算法。

定期预算法能够使预算期与会计期保持一致,便于会计数额与预算数额进行比较,从而评价预算的执行情况。但其具有间断性,不利于各个期间预算的衔接,对连续性业务活动的适应性较差,不利于企业的长远发展。

2.滚动预算法。

滚动预算法按照滚动的时间可以分为以下三种:

(1)逐月滚动。指在编制预算时以月份作为滚动单位,每月对预算进行一次调整。比如,现已编制了2011年1-12月的预算,那么在1月末需要根据1月的实际状况来调整2-12月的预算,同时补充2012年1月的预算,使预算期间保持不变。

(2)逐季滚动。指在编制预算时以季度作为滚动单位,每季度对预算进行一次调整。其具体操作与逐月滚动类似,将月换成季就可以了。一般预算期间为连续的四个季度。

(3)混合滚动。指在编制预算时同时以月份和季度作为滚动单位。比如,逐季滚动中四个连续季度的第一个季度的预算按月编制,其他三个季度的预算还是按季编制。

滚动预算具有连续性,企业可以结合自己的长期目标编制滚动预算。

特别提醒

定期预算的操作比较简单,适用于业务活动持续性不强的企业。而滚动预算则适用于业务活动时间较长、规模较大、持续性较强的企业。

销售预算

知识精要

销售预算是整个预算的编制起点,其他各种预算都是在销售预算的基础上编制的。

操作要点

销售预算的基础为销售预测,我们需要预测的内容包括销售单价、销售量和销售收入。其中销售单价和销售量的预测依据是市场中各方面的因素和产品的历史销售情况,而销售收入为销售单价和销售量的乘积,即预计销售收入=预计销售单价×预计销售量。

特别提醒

销售预算是所有预算的基础,其对于一个企业来说非常重要。企业在编制自己的销售预算时,可以将企业本身的特点和市场的具体情况作为依据。

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