1.现金日记账账面余额与库存现金数额不相符
处理方法：采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”，并据以调整现金日记账的账面记录。
2.各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符
处理方法：应逐一对各项财产物资的盘点结果填制盘存单，并同账面余额记录核对，确认盘盈、盘亏数，填制实存、账存对比表，作为调整账面记录的原始凭证。
3.有关债权、债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符
处理方法：采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上，编制“往来款项对账单”，寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回，盖章表示核对相符；若不相符，对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”，注明核对相符与不相符的款项；对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并，针对具体情况及时采取措施予以解决。
4.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符
处理方法：通过与开户银行转来的对账单进行核对，来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因是双方或一方做账有错误；或是存在未达账项。对于未达账项，应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
第三节错账更正
一、错账的原因
导致错账的原因是多种多样的，概括起来主要包括如下几种：
(1)记账方向错误。在记账时，在账簿中借方与贷方的记载颠倒，把借方记成贷方或把贷方记成借方。如果把应记的红字数字误记为蓝字；或把应记的蓝字数字误记为红字，这也属于记账方向错误。
(2)漏记。在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿。
(3)重记。将已经登记入账的金额数字，又重复记入账簿。
(4)记错科目。在记账时“张冠李戴”，如将现金记入“银行存款”科目。
(5)数字位数移位。在记账时将数字位数移动，即以大写小(少写1个或几个0)或以小写大(多写1个或几个0)。如将100写成10，或将10写成100等。
(6)数字位数颠倒。在记账时，将某一数字中相邻的两位颠倒登记入账。如将12写成21，123写成132等。
(7)结账时计算错误。结账时数字算错，余额记错，从而导致不符。
(8)其他不规则错误。
二、错账的查找方法
1.顺查法
顺查法是沿着“制证—过账—结账—试算”的账务处理程序，从头到尾进行的普遍检查。
第一步，将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
第二步，将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无错误。
第三步，计算各个账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
第四步，检查试算平衡表上有无抄写或计算错误。
2.逆查法
逆查法即与原来账务处理的顺序相反，从尾到头地普遍检查的方法。如果认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍。
3.抽查法
抽查法是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错时，可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容，而不必核对全部内容。例如，差错数字只在角位、分位，或者只是整数百位、千位，就可以缩小查找范围，专门查看角位、分位或者百位、千位的数字，其他的数字不必一一检查。
除此之外，在错账的查找中，经常使用偶合法。所谓偶合法，即根据账簿记录差错中最常见的规律，根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法，主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
(1)如推测可能是漏记、重记的差错，可用“差数法”，即根据核对不相符的差额进行查找。如现金日记账余额比总账余额少300元，因而推断可能是漏记了一笔300元的凭证，则可以查找金额为300元的凭证。如多300元，推测属于重记，则同样可查找是否将金额为300元的凭证重复登记。
(2)如推测可能是记反方向，则账簿中反映的错误差额必定是偶数，可用“二除法”，即用不相符的差数除以2，如被除尽，然后根据商数从账簿记录中去查找差错。如发现现金少记了164元，则推测可能是记反方向，将164除以2得出82，从账簿记录中去找金额为82的账目进行核对即可。
(3)数字移位的查找方法。数字移位是指做账时以小写大或者以大写小造成的错误，如将40元错记为400元，差数为360元，360除9为40就是移位数。或将600元错记为60元，差数为540元，540除9得60就是移位数。计算出移位数后，就要分析：如果是账上多记，要在凭证上查是否有与移位数相同的数，并看其是否记错；如果是账上少记，则要在凭证上查是否有与错误数相同的数，并看其是否记错。
如推测可能是移动两位数字造成的差错，比如将10写成了1000或者将1000写成10，可用“九九除法”，即以不相符的差数除以99，如能除尽，然后根据商数去查找。
(4)数字颠倒的查找方法。做账时往往会将某一组数字的几个数字颠倒，如将12345误记为12354，差额为9，或将12345误记为12435，差额为90。数字错误的特征是：①差数是9的倍数；②差额数码相加之和是9；③被颠倒的两个数码之差，是差额除以9所得的商。如果发现上述情况，说明数字可能颠倒。再根据差额数字分析数字颠倒的可能性，有目的地对某些数字进行重点查对。两位数字颠倒只有45种情况。
三、错账的更正方法
1.画线更正法
在登记账簿前发现记账凭证有错误，或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误，可用此法。
方法：先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上画一条红线，表示注销错误部分，画线要保证原有字迹仍可辨认。错误数字要全部画去，更正人员在更正处签章，以表示负责。例如，记账人员在根据记账凭证登账时，将3500误记为3000元，应用画线更正法更正为3500元(这里画线用红线)并加盖人名章。
2.红字更正法
红字更正法是指用填制红字记账凭证(金额用红字)更正错误记录。这种方法一般用于下面两种情况：
(1)在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误，所记金额比应记金额要大。更正方法是：将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证，并据以登记账户，用以冲销多记的金额，更正错误。
(2)在记账后，发现记账凭证在会计账簿所用会计科目或记账方向有错误，或均有错误。更正方法是：先填制一张内容与错误记账凭证完全相同而金额是红字的记账凭证，并据此登记账簿，因此冲销原有错误的账簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记账凭证，并据此登记账簿。
3.补充登记法
补充登记法是指用填制补充的记账凭证来更正错误的记录。这种方法适用于记账以后发现记账凭证和会计账簿的金额有错误，且所记金额小于应记的正确金额。更正方法是：将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证，并据此登账，用以补充少记的金额，更正错误。
